U slučaju da se zaliha knjiži po maloprodajnim cenama, potrebno je:

1. pre prvog prijema uneti maloprodajne cene robe, ili
2. po prvom prijemu podatke o tamo oblikovanim maloprodajnim cenama preneti iz kalkulacije prodaje na dokumentu prijema još u dokument za promenu cene
3. ako dođe do promene maloprodajne cene, pa  je potrebno promeniti je sa dokumentom za promenu cene

Osim za potrebe knjiženja po maloprodajnim cenama  dokument za promenu cene je vrlo bitan za pravilnost trgovačkih evidencija, kada se one ispisuju po prodajnim/maloprodajnim cenama.

1) Ako se u kalkulaciji prodaje promeni bilo koja od prodajnih cena, kada sačuvamo zapis izaberemo  čarobnjaka, koji za svaki ident, kod koga je došlo do promene, ispiše:

• prodajne cene iz prodajne kalkulacije iz šifarnika idenata (u postupku nazvane "Stara cena")
• prodajne cene iz kalkulacije prodaje na prijemu (u postupku nazvane "Nova cena")

Ako nema razlike između kalkulacije prodajne cene u šifarniku idenata i  dokumenta prijema, postupak kreiranja ne ispiše nijedan zapis.

Pozicija promene cene će biti kreirana i ako postoji razlika u kalkulaciji za artikal koga nema na zalihama na trenutno izabranom skladištu.

2) Klikom na taster Kreiraj se kreira dokument za promenu cene za trenutno izabrano skladište. Preko funkcije potvrđivanja dokumenta za promenu cene možemo pri potvrđivanju dodatno da kreiramo još i odgovarajući broj dokumenata promene cene za sva preostala skladišta. Tako kreirani dokumenti promene cene se i automatski potvrđuju (pogledajte potvrđivanje promene cene).

Šifra	šifra identa, kod kog je došlo do razlike između: prodajne cene iz prodajne kalkulacije iz šifarnika idenata (u postupku nazvan "Stara cena") prodajne cene iz kalkulacije prodaje na prijemu (u postupku nazvan "Nova cena") Ako nema razlike između kalkulacije prodajnih cena u šifarniku idenata i na dokumentu prijema, postupak za takav artikal ne kreira pozicije i za njega se neće kreirati dokument promene cene.
Naziv	naziv identa iz prethodnog polja
Zaliha	stvarna zaliha tog identa na trenutno izabranom skladištu (to je skladište, na kome je roba primljena). Pozicija promene cene će biti kreirana i ako artikal nije na zalihama na trenutno izabranom skladištu. Zaliha se izračuva kao stanje zalihe na dan prijema robe, pri čemu se ne uzima u obzir prijemna količina na dokumentu, iz kojeg kreiramo promenu cene.
Stara cena	prodajne cene iz prodajne kalkulacije iz šifarnika idenata, za prva tri cenovna razreda
Nova cena	prodajne cene iz kalkulacije prodaje na prijemu, za prva tri cenovna razreda
Vrsta dokumenta	za kreiranje dokumenta izaberemo još vrstu dokumenta za promenu cene
	klikom na taj taster se kreira dokument za promenu cene, u izabranoj vrsti dokumenta, za artikle iz spiska pozicija. Tako kreiran dokument nam program i prikaže na ekranu. Tako kreiran dokument moramo i da potvrdimo, da bi se promena cene zapisala  u  prodajnu kalkulaciju artikla u šifarniku materijalnih sredstava. Preko funkcije potvrđivanja dokumenta za promenu cene možemo da pri potvrđivanju tog dokumenta dodatno kreiramo odgovarajući broj dokumenata promene cene  za sva preostala skladišta (pogledajte Potvrdi promenu cene).
	klikom na taj taster prekidamo izvođenje postupka - dokument za promenu cene se ne kreira (npr. u slučaju kada moramo podatke dodatno da popravimo).

	Podatke na dokumentu prijema, iz kojeg ste kreirali promenu cenu, NE POPRAVLJAJTE (barem ne one elemente, koji su bitni za promenu cene: količina, maloprodajne cene). Ako ipak podatke u takvom slučaju promenite, morate RUČNO promeniti još i podatke na dokumentu promene cene!
	Kreiranje promene cene, kreirane pomoću  čarobnjaka, se evidentiraju u tabeli veza (pogledajte Povezivanje dokumenata). Ako je već kreiran dokument promene cene, onda će ponovno pokretanje čarobnjaka otvoriti kreiran dokument promene cene.