Črtne kode za dokumente
Prejeto fizično dokumentacijo v podjetje npr. ovojnice odpremo in dokumente označimo z unikatno identifikacijsko vrednostjo, ki je običajno nalepka s črtno kodo.
Pri označevanju dokumentov vsakemu vhodnemu dokumentu opredelimo arhiv in hrambo dokumenta (ga klasificiramo).
Preko obrazca Črtne kode za dokumente je mogoče pripraviti in natisniti črtne kode za dokumente, s katerimi povežemo papirne dokumente z digitalnim arhivom v dokumentaciji PANTHEON.
Do obrazca dostopamo preko obrazca Dokumenti tako, da kliknemo na gumb 
(Uvoz/Izvoz podatkov) in izberemo možnost Črtne kode za dokumente.
V nadaljevanju sledi opis obrazca in posameznih elementov.
Razdelek Filter nam omogoča iskanje že kreiranih črtnih kod za dokumente. Vsebuje naslednje elemente:
|
Datum od
|
V polje vnesemo začetni datum. Program v oknu s pripravljenimi črtnimi kodami prikaže kode, pri katerih je v polju Datum kreiranja določen vneseni ali poznejši datum.
|
|
Do
|
V polje vnesemo končni datum. Program v oknu s pripravljenimi črtnimi kodami prikaže kode, pri katerih je v polju Datum kreiranja določen vneseni ali zgodnejši datum.
|
|
Arhiv
|
V polju s spustnega seznama izberemo vrsto arhiva, po kateri želimo filtrirati prikaz že kreiranih črtnih kod za dokumente.
|
|
 (Zberi)
|
S klikom na gumb potrdimo našo izbiro filtrov. Program nam v oknu s pripravljenimi črtnimi kodami prikaže kreirane kode, ki ustrezajo nastavljenim filtrom.
|
V razdelku Priprava pripravimo nove črtne kode za tiskanje s pomočjo predpone, pripone in kode za namen povezovanja tiskanih dokumentov s PANTHEON arhivi.
|
Predpona
|
V polje vnesemo poljubno alfanumerično predpono za oznako črtne kode, ki jo želimo pripraviti.
|
|
Pripona
|
V polje vnesemo poljubno alfanumerično pripono za oznako črtne kode, ki jo želimo pripraviti.
|
|
Arhiv
|
V polju s spustnega seznama izberemo vrsto arhiva, ki bo del oznake črtne kode, ki jo želimo pripraviti.
|
|
Št. cifer
|
V polju Število cifer določimo dolžino številk črtne kode. Število cifer je omejeno na najmanj 3 in največ 20.
|
|
Št. oznak
|
V polju Število oznak določimo število črtnih kod, ki jih želimo pripraviti.
|
|
 (Pripravi)
|
S klikom na gumb program pripravi črtne kode za dokumente, glede na izbrane parametre. Črtne kode se izpišejo na desni strani okna.
|
V razdelku se prikažejo pripravljene črtne kode glede na atribute v razdelku Priprava. Vsebuje naslednje elemente:
|
Izb. (Izberi)
|
Izbirno polje označimo pred črtnimi kodami, ki jih želimo natisniti.
|
|
Zunanja oznaka
|
V polju se kreira oznaka črtne kode z izbranimi atributi v razdelku Priprava.
|
|
Arhiv
|
V polju se izpiše podatek o izbrani vrsti arhiva v razdelku Priprava.
|
|
Datum kreiranja
|
V polju se izpiše datum in ura kreiranja črtnih kod za dokumente.
|
|
 (Natisni)
|
S klikom na gumb se nam odpre predogled izpisa 02U - Oznake Zweckform 3657, ki pripravi izpis črtnih kod.
Črtne kode natisnemo na papir za nalepke in nalepimo na fizične dokumente. Tako se bodo dokumenti razmejevali ob skupnem skeniranju.
|