PANTHEON™ Help

 Kategori
 PANTHEON Ndihmë - Mirësevini
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]Udhëzues për PANTHEON
  [Collapse]Udhëzues për PANTHEON
   [Collapse]Cilësime
    [Expand]Subjektet
    [Expand]Artikuj
    [Expand]POS
    [Expand]Prodhimi
    [Expand]Stafi
     Kalendar
    [Expand]Financat
    [Expand]Dogana
    [Collapse]Programi
     [Collapse]Llojet e Dokumenteve
       Kreu
       Shënime
      [Expand]Lejet
       Firmëtarët
      [Expand]Shiriti i detyrave
      [Expand]Porositë
      [Expand]Urdhërat e Punës
      [Expand]Plan
      [Expand]Mallrat
      [Expand]Dogana
      [Expand]Taksa e akcizës
      [Expand]Financat
      [Expand]Urdhërat e Pagesës
      [Expand]Interesi
      [Expand]Udhëtime
      [Expand]Paga
       Planifikimi
       Ndryshimi i kodit të llojeve të dokumenteve
       Autorizimet për Grupet e Llojeve të Dokumenteve
       Arkiv
       Trajtimi
     [Expand]Raportet në PANTHEON
      Tekstet e Dokumenteve
      Metodat e Dërgesës
     [Expand]Kartat e Besnikërisë
     [Expand]Paneli i Administratës
     [Expand]Komponentët e Panelit
      Raportet e Panelit
      Analiza ad-hoc
     [Expand]ARES
      SQL urejevalnik
    [Expand]Dokumentacioni
    [Expand]Ndrysho Përdoruesin
   [Expand]Porositë
   [Expand]Mallrat
   [Expand]Prodhimi
   [Expand]POS
   [Expand]Shërbimi
   [Expand]Financat
   [Expand]Stafi
   [Expand]Analitika
   [Expand]Desktop
   [Expand]Ndihmë
   [Expand]Mesazhe dhe Paralajmërime
   [Expand]Programet shtesë
   [Expand]Produkte të vjetra
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Retail
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Vet
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Bujqësi
 [Collapse]Manualet e Përdoruesve për PANTHEON
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për PANTHEON
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për PANTHEON Retail
  [Expand]Manuali i përdoruesit për PANTHEON Vet
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për PANTHEON Bujqësi
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Udhëzues për PANTHEON Web
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Web Light
  [Expand]Udhëzues për Terminalin Web PANTHEON
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arkiva e produkteve të vjetra
 [Collapse]Manualet e Përdoruesit për PANTHEON Web
  [Expand]Fillimi PANTHEON Web
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për PANTHEON Web Light
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për Terminalin Web PANTHEON
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arkiva e produkteve të vjetra
[Collapse]PANTHEON Granulat
 [Collapse]Udhëzues për Granulat PANTHEON
  [Expand]Granul Personeli
  [Expand]Urdhërat e Udhëtimit Granule
  [Expand]Dokumentet dhe Granula e Detyrave
  [Expand]Dashboard Granule
  [Expand]Porositë B2B Granule
  [Expand]Shërbimi në Terren Granul
  [Expand]Inventari i Aseteve të Paluajtshme
  [Expand]Inventari i Magazinës Granule
 [Collapse]Manualet e Përdoruesit për Granulat PANTHEON
  [Expand]Fillimi
  [Expand]Granula e Personelit
  [Expand]Urdhërat e Udhëtimit Granule
  [Expand]Dokumentet dhe Detyrat Granule
  [Expand]Porositë B2B Granule
  [Expand]Dashboard Granule
  [Expand]Shërbimi në Terren Granul
  [Expand]Inventari i Aseteve të Paluajtshme
  [Expand]Inventari i Magazinës Granule
  [Expand]Arkiv
[Expand]Faqja e Përdoruesit

Load Time: 390,6205 ms
"
  434 | 559 | 448624 | AI translated
Label

Dogana

     
      

Për të ndjekur magazinën doganore, hapni një lloj dokumenti për marrjet dhe daljet nga magazinat doganore dhe llojet e dokumenteve për SAD shtesë dhe faturat për ri-eksport.

KUJDES

Meqenëse zakonisht do të postoni vlera të këmbimit të huaj në këtë lloj dokumenti, rekomandohet që të përdorni llogari ku lejohet postimi i këmbimeve të huaja (për më shumë informacion shihni planin e llogarive).

Për më shumë informacion shihni gjithashtu:

Header i Llojit të Dokumentit:

ID Një ID alfanumerike me 3 shifra e llojit të dokumentit.
Emër i Shkurtër Emri i shkurtër i llojit të dokumentit që do të shfaqet në përmbledhje.
Emër Emri i llojit të dokumentit.
Vetëm Regjistrim Nëse zgjidhni këtë opsion, programi do të ruajë llojin e dokumentit dhe do të mund ta shihni në menunë kryesore, do të mund të futni dokumente të reja, por ato nuk mund të postohen automatikisht dhe nuk do të shfaqen në disa raporte, etj.
Grup Futni grupin dhe përcaktojeni për dokumente individuale. Pastaj, me butonin Wizard, rifreskojmë menutë e kryera dhe bazike, ku një nën-menu shtesë që përmban dokumente me të njëjtin grup shtohet në menunë bazike në program.
Lidhje me Menunë LT/LX Mundësia e lidhjes së llojeve të dokumenteve midis versionit të kontabilitetit dhe versionit të programit LX/LT, i cili është i lidhur përmes (hosting).
Arkivë Klasifikimi i caktuar për këtë lloj dokumenti sipas Skemës së Klasifikimit.
Klasifikim Kodi i dokumentit i ruajtjes së DMS të zgjedhur për ruajtjen e këtij lloji dokumenti.

 

Së pari, zgjidhni një nën-panel që përcakton një lloj dokumenti:

Tabela e përmbajtjes

  1. Llojet e Dokumenteve për marrje
  2. Llojet e Dokumenteve për dalje

 

1. Tabela e përmbajtjes Llojet e Dokumenteve për marrje:

  1. Dogana
  2. Status
  3. Financat
  4. Llogaritja Automatike e Llogarive
  5. Kostot Doganore
  6. Shënime 
  7. Lejet

2. Tabela e përmbajtjes Llojet e Dokumenteve për dalje:

  1. Dogana
  2. Status
  3. Financat
  4. Shënime 
  5. Lejet

1. Tabela e përmbajtjes Llojet e Dokumenteve për marrje

Pastaj, përcaktoni llojin e dokumentit me informacionin e mëposhtëm:

1.1. Dogana

Vlerat e Paracaktuara për Dokumente të Reja

Shitësi Për daljet: magazina e daljes për artikujt. Në këtë magazinë programi do të kryejë daljen.
Marrësi Për marrjet: magazina e marrjes për artikujt. Në këtë magazinë programi do të postojë marrjet.
Palë e Tretë Palë shtesë që dëshironi të përfshini në marrjet dhe daljet (p.sh. agjenti i transportit)
Transaksionet (vetëm në marrjet) Në këtë fushë mund të zgjidhni statusin e paracaktuar për transaksionet e këmbimit të huaj.

Transaksionet Doganore - Të Dhëna Shtesë

Kjo Kompani Emri që do të shfaqet përpara fushës për futjen e magazinës.
Palë e Parë Emri i panelit për furnizuesin/marrësin. Ky emër do të shfaqet në formularin për futjen e të dhënave.
Palë e Dytë Emri i panelit për palën e dytë. Ky emër do të shfaqet në formularin për futjen e të dhënave.
Dokumenti 1 Emri i dokumentit të parë të lidhur (zakonisht fatura e furnizuesit). Nëse shënoni kutinë në anën e djathtë të fushës, do të kërkohet të futni dokumentin 1 në header-in e dokumentit. Nëse kërkohet të zgjidhet dokumenti 1 dhe nuk e futni atë në header-in e dokumentit, programi do të kthejë një gabim: Dokumenti i lidhur 2 (YYY) duhet të specifikohet!
Dokumenti 2 Emri i dokumentit të parë të lidhur. Nëse shënoni kutinë në anën e djathtë të fushës, do të kërkohet të futni dokumentin 2 në header-in e porosisë. Nëse kërkohet të zgjidhet dokumenti 2 dhe nuk e futni atë në header-in e porosisë, programi do të kthejë një gabim: Dokumenti i lidhur 2 (YYY) duhet të specifikohet!
Plotëso Çmimin e Blerjes Në këtë seksion mund të vendosni metodën për plotësimin e çmimit të blerjes (domethënë, çmimi për llogaritjen e diferencës në çmim) në dokumente:
Futja e Çmimit

- Do të futni ose llogaritni blerjen në çdo dokument në momentin e krijimit (përdoret për marrjet).

Plotëso Çmimin nga Magazina Aktual

  • - Programi do të plotësojë çmimin për vlerësimin e magazinës aktualisht të zgjedhur (përdoret për daljet). Transaksion
  • Lloji i Dokumentit për Transaksion Vetëm Artikujt Aktivë mund të Zgjidhen
Nëse zgjidhni këtë opsion, programi do të ofrojë vetëm artikujt me status aktiv.
Futja e Detyrueshme e Qendrës së Kostos Futje e detyrueshme Qendra e Kostos Lejo Ndryshimin e Përshkrimit të Artikullit
Lejohet të ndryshohet emri i artikullit Paralajmërim nëse Futni Artikuj të Dyfishtë Nëse zgjidhni këtë opsion, programi do të shfaqë një paralajmërim kur të përpiqeni të futni një artikull në një dokument që tashmë e ka këtë artikull. Programi do të shfaqë një paralajmërim:
Artikulli xxx tashmë ekziston në rreshtin nn! .
Programi do t'ju lejojë të vazhdoni me punën tuaj. Ndalo Ndryshimin e Magazinës Nëse zgjidhni këtë opsion, programi nuk do t'ju lejojë të ndryshoni magazinën nga ajo e përcaktuar në regjistrin e llojeve të dokumenteve për dokumentin e caktuar në një tjetër.Mos Llogarit Detyrimin e Akcizës

Që nga ndërtimi 1003700 ky opsion është shtuar gjithashtu, kështu që detyrimi i akcizës nuk llogaritet në këtë lloj dokumenti.

Nëse ndërprerësi është shënuar, detyrimi i akcizës i përcaktuar në ident nuk duhet të llogaritet në dokument. 1.2. Status
Mund të vendosni çdo numër statusesh. Këto status do të ndikojnë në tre kategoritë e përmendura më poshtë.

Kur futni drejtpërdrejt lloje të reja dokumentesh për porosi ose kur i kopjoni ato, statuset e porosive nuk do të transferohen ose kopjohen. Nëse dëshironi të kopjoni edhe statuset, duhet të përdorni

Funksionin e Transferimit të Statusit

.

ID e Statusit

ID e statusit. Programi ka tre status të paracaktuar, por mund të krijohen status të rinj shtesë nëse ju nevojiten: N - Jo i Miratuar - Ky status paraqet një informacion për klientin,
Tregoni nëse statusi është Jo i Konfirmuar. P - I Miratuar
- Ky status paraqet një informacion për klientin, Tregoni nëse statusi është i Konfirmuar. Kur futni një porosi të re, statusi me vlerën më të ulët alfanumerike përdoret si statusi i paracaktuar!
Përshkrim Në fushën Përshkrim mund të futni çdo emër alfanumerik.I Miratuar Tregoni nëse statusi është i Konfirmuar ose Jo i Konfirmuar.

Llogaria DR
Zgjidhni një llogari debiti nga Plani i Llogarive. Llogaria CR
Zgjidhni një llogari krediti nga Plani i Llogarive. 1.3. Financat
Plotëso Dokumentin e Lidhur. Ne po vendosim cilat të dhëna nga dokumenti i mallrave do të përdoren për të plotësuar fushën e dokumentit të lidhur në porosinë e rezervimit:
Numri i Brendshëm. Dokumenti i Lidhur 1

 

Dokumenti i Lidhur 2

Plotëso Dokumentin e Jashtëm.

Ne po vendosim cilat të dhëna nga dokumenti i mallrave do të përdoren për të plotësuar fushën e dokumentit të palës së tretë në porosinë e postimit:

  • Numri i Brendshëm.
  • Dokumenti i Lidhur 1
  • Dokumenti i Lidhur 2
Postimi Masiv i Faturave të Lëshuara

Ne zgjedhim një nga opsionet e ofruara:

  • Pa bashkim
  • Bashko sipas Ditëve (Data e Synuar është Data e Faturës)
  • Bashko sipas Ditëve (Data e Synuar është dita e fundit e Muajit)
Bashko sipas Muajve (Data e Synuar është Data e Faturës)

Mund të lexoni më shumë rreth postimit kolektiv

  • këtu
  • .
  • Përdor Kursin e Këmbimit nga Dokumenti kur Poston
  • Kur postoni, merrni parasysh kursin e këmbimit nga dokumenti

1.4. Llogaritë Automatike të Postimit  Tipi i ArtikullitTipi i artikullit për të cilin dëshironi të përdorni këto cilësime të llogarisë.

Llogaria DR Llogaria për postimin e debitit të marrjeve/daljeve doganore.

 

Llogaria CR

Llogaria për postimin e kreditit të marrjeve/daljeve doganore. 1. 5. Kosto Doganore
ID Tipi i artikullit për të cilin dëshironi të përdorni këto cilësime të llogarisë.
Emër Llogaria DR

 

Llogaria për postimin e debitit të marrjeve/daljeve doganore.

Llogaria CR Llogaria për postimin e kreditit të marrjeve/daljeve doganore.
1. 6. Shënime  
Shënim Shënimi për këtë lloj dokumenti, për shembull një përshkrim mbi përdorimin e tij të synuar.
Shënimi i Paracaktuar Shënimi që duhet të shfaqet në të gjitha dokumentet e krijuara rishtazi të këtij lloji dokumenti.

 

 

Tekstet për Llojet e Dokumenteve

Tekst:

Kodi ID nga

Tekstet e Dokumenteve regjistri.
Përshkrimi i Tekstit:
  • përshkrim i shkurtër i tekstit të përdorur në dokument nga Tekstet e Dokumenteve regjistri. Përmbajtja: 
  • përmbajtje tekstuale e marrë nga Përshkrimi i Detyrës fusha në Tekstet e Dokumenteve 
  • regjistri 1. 7. Lejet  Lejet tabi ju mundëson të kontrolloni dhe të vendosni autorizimet për përdoruesin e zgjedhur mbi llojin e dokumentit të zgjedhur. Tabi mund të aksesohet nga PANTHEON

formularët në

Llojet e Dokumenteve. Lejet Lista e lejeve.

Parimet Lista e përdoruesve me leje për këtë lloj dokumenti .

Lejet

Lista e lejeve të caktuara për përdoruesit për këtë lloj dokumenti.

E marrë nga grupi i përdoruesve 

Tregon nëse lejet janë trashëguar nga një grup përdoruesish ose një autorizim prind.2. Tabela e përmbajtjes Llojet e Dokumenteve për dalje

Pastaj, përcaktoni llojin e dokumentit me informacionin e mëposhtëm:

2.1. Dogana 

Vlerat e Paracaktuara për Dokumente të Reja 

Shitësi 

Për daljet: magazina e daljes për artikujt. Në këtë magazinë programi do të kryejë daljen.

Marrësi

Për marrjet: magazina e marrjes për artikujt. Në këtë magazinë programi do të postojë marrjet.

Palë e Tretë

Palë shtesë që dëshironi të përfshini në marrjet dhe daljet (p.sh. agjenti i transportit) Transaksionet Doganore
Kjo Kompani Emri që do të shfaqet përpara fushës për futjen e magazinës.
Palë e Parë Emri i panelit për furnizuesin/marrësin. Ky emër do të shfaqet në formularin për futjen e të dhënave.

Palë e Dytë

Emri i panelit për palën e dytë. Ky emër do të shfaqet në formularin për futjen e të dhënave. Dokumenti 1
Emri i dokumentit të parë të lidhur (zakonisht fatura e furnizuesit). Nëse shënoni kutinë në anën e djathtë të fushës, do të kërkohet të futni dokumentin 1 në header-in e dokumentit. Nëse kërkohet të zgjidhet dokumenti 1 dhe nuk e futni atë në header-in e dokumentit, programi do të kthejë një gabim: Dokumenti i lidhur 2 (YYY) duhet të specifikohet!
Dokumenti 2 Emri i dokumentit të parë të lidhur. Nëse shënoni kutinë në anën e djathtë të fushës, do të kërkohet të futni dokumentin 2 në header-in e porosisë. Nëse kërkohet të zgjidhet dokumenti 2 dhe nuk e futni atë në header-in e porosisë, programi do të kthejë një gabim:
Dokumenti i lidhur 2 (YYY) duhet të specifikohet! Plotëso Çmimin e Blerjes Në këtë seksion mund të vendosni metodën për plotësimin e çmimit të blerjes (domethënë, çmimi për llogaritjen e diferencës në çmim) në dokumente:
Futja e Çmimit - Do të futni ose llogaritni blerjen në çdo dokument në momentin e krijimit (përdoret për marrjet). Plotëso Çmimin nga Magazina Aktual
- Programi do të plotësojë çmimin për vlerësimin e magazinës aktualisht të zgjedhur (përdoret për daljet). Lloji i Dokumentit
  • (vetëm për daljet) Në këtë seksion mund të zgjidhni llojin e dokumentit që mund të jetë: Mallra
  • - Marrje ose dalje nga magazina doganore që do të ndikojë në sasinë e stokut në magazinë. Regjistrimi Doganor
- Regjistrimi doganor i krijuar në bazë të daljeve ditore. Ky lloj dokumenti nuk ndikon në sasinë e stokut. Tranzit
  • - Fatura për tranzitin (ri-eksport). Ky lloj dokumenti nuk ndikon në sasinë e stokut. Mund të përdoret për postimin e detyrimeve nga klientët e huaj. Për një lloj dokumenti marrjeje programi do të caktojë automatikisht
  • Mallra tipin. Për lloje të tjera dokumentesh duhet të zgjidhni tipin në këtë seksion.
  • Plotëso Paketat dhe Sasinë për Njësi nga Marrja Të Dhëna Shtesë

(vetëm për daljet) Në këtë fushë mund të zgjidhni metodën për plotësimin e paketave dhe sasisë për njësi kur hiqni: Nëse zgjidhni këtë opsion, programi do të plotësojë bazuar në vlerat e rillogaritura kur merrni. Nëse nuk zgjidhni këtë opsion, programi do të plotësojë bazuar në vlerat e përcaktuara në regjistrin e artikujve.

Kontrolloni Paketat dhe Peshën në Dalje

(vetëm për daljet) Nëse zgjidhni këtë opsion, programi do të kontrollojë peshën dhe paketat kur nxirrni mallra nga një SAD. Programi do të kontrollojë që të mos nxirrni më shumë se sa keni marrë në SAD.

Vlera të ndryshme mund të ndodhin për shkak të ndryshimeve shtesë të sasisë së paketave dhe peshës bruto në SAD. Për më shumë informacion shihni gjithashtu

  • përditësimin e dokumenteve të daljes
  • .
Vetëm Artikujt Aktivë mund të Zgjidhen Nëse zgjidhni këtë opsion, programi do të ofrojë vetëm artikujt me
status aktiv. Auto-Cakto S/N(vetëm për daljet) Nëse zgjidhni këtë opsion, programi do të caktojë numrat serial automatikisht (për më shumë informacion shihni
Shkarkimi automatik i numrave serial ). Nuk rekomandohet të zgjidhni këtë opsion nëse më parë keni zgjedhur opsionin Cakto Automatikisht
Magazina Doganore seksionin ePaneli i Administrimit | Cilësimet | Parametrat e Programit | Mallra|

Gjeneral . Nëse zgjidhni këtë opsion, do të duhet të nxirrni një numër serial të saktë. Paralajmërim nëse Futni Artikuj të Dyfishtë Nëse zgjidhni këtë opsion, programi do të shfaqë një paralajmërim kur të përpiqeni të futni një artikull në një dokument që tashmë e ka këtë artikull. Programi do të shfaqë një paralajmërim: Artikulli xxx tashmë ekziston në rreshtin nn! Programi do t'ju lejojë të vazhdoni me punën tuaj.Ndalo Ndryshimin e Magazinës

Nëse zgjidhni këtë opsion, programi nuk do t'ju lejojë të ndryshoni magazinën nga ajo e përcaktuar në regjistrin e llojeve të dokumenteve për dokumentin e caktuar në një tjetër.

Llogaritë për Postimin Automatik Tipi i Artikullit

Tipi i artikullit për të cilin dëshironi të përdorni këto cilësime të llogarisë. Llogaria DR
Llogaria për postimin e debitit të marrjeve/daljeve doganore. Llogaria CR Llogaria për postimin e kreditit të marrjeve/daljeve doganore.Meqenëse zakonisht do të postoni vlera të këmbimit të huaj në këtë lloj dokumenti, rekomandohet që të përdorni llogari ku lejohet postimi i këmbimeve të huaja (për më shumë informacion shihni

planin e llogarive

). Për më shumë informacion shihni gjithashtu:
Llojet e dokumenteve të paracaktuara të magazinave doganore

.

If the switch is marked, the excise duty defined on the ident should not be calculated on the document.

 

2.2. Status

You can set up any number of statuses. These statuses will affect three below mentioned categories.

When you directly enter new document types for orders or when you duplicate the, order statuses will not be transferred or copied. If you want to copy statuses as well, you need to use the Status Transfer function.
Status ID ID of the status. The program has three predefined statuses, but new additional statuses can be created if you need them:
N - Not Approved - This status presents an information for the customer, Indicate whether the status is Not  Confirmed.
P - Approved - This status presents an information for the customer, Indicate whether the status is   Confirmed.

When entering a new order, status with the lowest alphanumeric value is used as a default status!
Description In the Description field you can enter any alphanumeric name.
Approved Indicate whether the status is Confirmed or Unconfirmed.
Account DR Select a debit account from the Chart of Accounts.
Account CR Select a credit account from the Chart of Accounts.

 

2.3. Financials

Fill in Linked Doc.

We are setting which data from the goods document will be used to fill in the related document field on the booking order:

  • Internal No..
  • Linked Doc.1
  • Linked Doc. 2
Fill In Ext Doc.

We are setting which data from the goods document will be used to fill in the third party document field on the posting order:

  • Internal No.
  • Linked Doc.1
  • Linked Doc.2
Mass Posting of Issued Invoices

We choose one of the offered options:

  • No merging
  • Merge by Days ( Target Date is Invoice Date)
  • Merge by Days ( Target Date is last day of the Month)
  • Merge by Months ( Target Date is Invoice Date)

You can read more about collective posting  here.

Accounts for automatic Posting
  • Item Type
  • Account DR
  • Account CR

 

2.4. Notes

Note

The note for this document type, for example a description on its intended use.

Default Note The note that should appear in all newly created documents of this document type.
Texts for Document Types
  • Text: ID code from the Document Texts register. 
  • Text Description: short description of the text used on the document from the Document Texts register. 
  • Content: textual content taken from the Task Description field in the Document Texts register

 

2.5. Permissions

The Permissions tab enables you to check and set authorizations for the selected user on the selected document type.

The tab can be accessed from PANTHEON forms in Document Types.

Permissions

List of permissions.

Principals 

List of users with permissions for this document type.

Permissions

List of permissions assigned to users for this document type. 

Acquired from user group 

Indicates whether permissions have been inherited from a user group or a parent authorization. 

 

 

 

Customs

Customs Warehouse

010381.gif010411.gif010382.gif010383.gif

 

 

To track customs warehouse, open a document type for receivings and issues from customs warehouses and document types for supplementary SAD and invoices for re-export.

First, select a sub-panel which defines a document type:

  • receiving to customs warehouse;
  • removal from customs warehouse.

50316.gif

Next, define the document type with following information:

 

ID A 3-digit alphanumeric ID of the document type.
Name Name of the document type.
Short Name Short name of the document type that will display on overviews.
Record Only If you select this option, the program will preserve the document type and you will be able to see it in the main menu, you will be able to enter new documents, but they cannot be posted automatically and will not appear in some reports, etc.
Change Clerk If you have selected in the Administration panel | Settings | Program Parameters | Company | General in the Change Clerk on Documents section the Set at Document Type option, the Change Clerk checkbox will appear in Document Types | Customs panel an you will be able to define it.
  • If you select the option, you will allow to change the clerk,
  • If you do not select the option, you will not allow to change the clerk
Note In this section you can enter notes that will present an internal mark for the document type. 
Default Note In this section you can enter a default note for the individual document type. The note will appear on all documents created of this document type. 

Default Values for New Documents

Issuer For issues: issue warehouse for items. On this warehouse the program will relieve the issue.
Consignee For receivings: reception warehouse for items. On this warehouse the program will post receivings.
3rd Party Extra party that you would like to include in receivings and issues (i.e. forwarding agent)
Transactions (only in receivings) In this field you can select the default status for foreign exchange transactions.

Customs Transactions

This Company Name that will display in front of the field for the entry of the warehouse.
1st Party The name of the panel for the supplier/consignee. This name will appear on the form for the entry of data.
2nd Party The name of the panel for 2nd party. This name will appear on the form for the entry of data.
Document 1 The name of the first linked document (usually supplier invoice). If you check the box on the right side of the field you will be required to enter the document 1 in the header of the document. If it is required to select the document 1 and you do not enter it in the document header the program will return an error: Linked document 2 (YYY) must be specified!
Document 2 The name of the first linked document. If you check the box on the right side of the field, you will be required to enter the document 2 in the order header. If it is required to select the document 2 and you do not enter it in the order header the program will return an error: Linked document 2 (YYY) must be specified!
Fill In Purchase Price In this section you can set the method for filling-in the purchase price (meaning, the price for the calculation of the difference in the price) on the documents:
  • Price Input - You will enter or calculate the purchase in each document at the time of creating (used for receivings).
  • Fill Price from Current Warehouse - The program will fill-in the price for the evaluation of the currently selected warehouse (used for issues).
Document Type (for issues only) In this section you can select the document type  which can be:
  • Goods - Receiving or issue from the customs warehouse that will affect the quantity of stock on the warehouse.
  • Customs registration - Customs registration created on the basis of daily issues. This document type does not affect quantity of the stock.
  • Transit - Invoice for the transit (re-export). This document type  does not affect the quantity of the. It can be used for posting receivables from foreign customers.

To a receiving document type the program will automatically assign the Goods type. For other document types you have to select the type in this section.

Fill Packages and Quantity per Unit from Receiving (for issues only) In this field you can select the method for the filling of packages and quantity per unit when removal:
  • If you select this option, the program will fill-in on the basis of recalculated values when receiving.
  • If you do not select this option, the program will fill-in on the basis of values defined in the items register.
Check Packages and Weight at Issue (for issues only) If you select this option, the program will check the weight and packages when issuing goods from a SAD. The program will check that you do not issue more than you have received to SAD.
Different values can occur due to additional changes of the packages quantity and gross weight on the SAD. For more information see also update documents of issue.
Only Active Items can be Selected If you select this option, the program will offer only items with the active status.
Auto-Assign S/N (for issues only) If you select this option, the program will assign serial numbers automatically (for more information see Automatically discharging serial numbers).

It is not recommended to select this option if you have previously selected the Assign Automatically option in the Customs Warehouse section of the Administration Panel | Settings | Program Parameters | Goods| General. If you select this option, you will have to issue a correct serial number.

Warning if Entering Duplicate Items If you select this option, the program will display a warning when you will try to enter an item to a document that already has this item. The program will display a warning: The item xxx already exists in line nn!.

The program will allow you to continue with your work.

Disable Changing Warehouse If you select this option, the program will not allow you change the warehouse from the one defined in the document types register for the certain document to another on.

Accounts for Automatic Posting

Item Type The item type for which you would like to use this account settings.
Account DR Account for debit posting of custom receivings/issue.
Account CR Account for credit posting of custom receivings/issue.

 

000001.gif Since you will usually be posting foreign-exchange values in this document type, it is recommended that you use accounts on which it is allowed to post foreign-exchanges (for more information see the chart of accounts).

For more information see also:



 

Rate this topic
Was this topic usefull?
Comments
Comment will also bo visible in forum!