Delimično stanje inventara

Delimično stanje inventara omogućava nam da pretražujemo stanje zaliha za određeni dan i određeno skladište, te samo za idente koje smo prethodno ručno uneli u pozicije inventara.

U ovom primeru ćemo vam predstaviti kako kreiramo delimično stanje inventara.

OPIS PRIMERA Odgovorna osoba koja je zaposlena u skladištu preduzeća Tecta najpre popisuje stvarno stanje zaliha u skladištu, a potom unosi podatke u program. Zanima je stanje zaliha u veleprodajnom skladištu za tačno određene idente, budući da je kod dobavljača došlo do određenih neslaganja. To može učiniti prateći sledeće korake: Otvaranje prozora Nov inventar Unos podataka u zaglavlje dokumenta Osnovi podaci inventara Unos podataka popisa u pozicije Izbor funkcije Čarobnjaka Unos stvarnog stanja zaliha Potvrđivanje inventara Štampanje ispisa inventara

1. Otvaranje prozora Nov inventar

Odgovorna osoba unosi stvarno stanje zaliha u program.

U glavnom meniju izabere modul Inventar i panel Nov inventar.

Otvara se prozor za unos podataka.

2. Unos podataka u zaglavlje dokumenta

U zaglavlju dokumenta novog inventara unesi sledeće podatke:

• Unapred definisanu vrstu dokumenta inventara
• Skladište
• Odeljenje

U programu se automatski popuni polje Vrsta dokumenta: 9A00 - Inventar.

Nastavlja sa unosom skladišta u kom je sproveden inventar. Sa padajuće liste skladišta preduzeća Tecta izabere: Veleprodajno skladište.

UPOZORENJE Podatak o skladištu se mora uneti, budući da je to obavezan podatak na novom dokumentu!

Za ovo skladište će se nakon potvrde dokumenta inventara kreirati i dokumenti za manjak i višak u inventaru.

Potom bira odeljenje, koje će snositi teret viška ili manjka. Zadato odeljenje, koje se automatski upisuje prilikom unosa novog dokumenta, jeste odeljenje kom pripada korisnik koji je kreirao novi dokument.

U našem primeru izabere odeljenje: Veleprodaja.

SAVET Ukoliko je odeljenje unapred izabrano prilikom podešavanja vrste dokumenta, automatski će se pojaviti i u ovom polju.

Polje Status ostavlja prazno, budući da će se status Potvrđen automatski pojaviti nakon što odgovorna osoba potvrdi dokument.

U poslednjem polju zaglavlja prozora nalazi se broj dokumenta invantara, koji se automatski kreira prilikom čuvanja.

SAVET Broj dokumenta je sastavljen iz tekuće kalendarske godine, vrste dokumenta i rednog broja dokumenta.

Kada je zaglavlje dokumenta inventara popunjeno, odgovorna osoba može početi sa unosom osnovnih podataka.

3. Osnovi podaci inventara

Klikom na taster (Prikaži) prikazuje se panel Osnovni podaci.

U osnovnim podacima dokumenta određuje se datum, za koji pretražujemo stanje inventara, te se štikliraju odgovarajuće opcije.

U našem primeru unesen datum: 12.06.2023.

U nastavku se određuje odgovorna osoba. U našem primeru to je  Persida Prodaja, šef veleprodaje.

SAVET Polje Odgovorna osoba automatski se popunjava podatkom o trenutno prijavljenom korisniku. Po potrebi ovaj podatak se može promeniti.

Polje Referent se ne može promeniti, budući da se automatski popunjava podacima o korisniku koji je trenutno prijavljen.

Nakon što su popunjena sva polja u Osnovnim podacima, odgovorna osoba može da započne sa dodavanjem identata koji će biti predmet inventara u pozicije.

4. Unos podataka popisa u pozicije

Idente sa padajuće liste može pretraživati po šifri, nazivu ili šifri dobavljača.

Kada pronađe odgovarajuće idente/artikle, klikne na taster (Dodaj poziciju) ili pritisne taster Enter, tako da se pomeri na sledeću poziciju.

Počinje sa unosom podataka o popisu u pozicije, počevši od prvog identa: ALU-A301000.

Isti postupak ponavlja i za ostale idente:

• INDIJANAC1
• INDIJANAC3
• ALU-A305000

Sada prelazi na izbor funkcije Čarobnjaka.

5. Izbor funkcije Čarobnjaka

Kada su upisane sve pozicije idenata za koje želi da uredi podatke o invenetaru, odgovorna osoba bira taster Čarobnjaci u redu sa alatima. Tu može izabrati između dve opcije:

• Stanje
• Delimično stanje

U našem primeru bira opciju Delimično stanje. Ova opcija pretražuje stanje zaliha za: određeni dan (koji je specifikovan u osnovnim podacima dokumenta), za određeno skladište, te samo za idente koji su ručno uneti u pozicije inventara.

Nakon završene operacije, program automatski popunjava kolonu Stanje u svim pozicijama dokumenta.

Odgovorna osoba sada prelazi na unos stvarnog stanja zaliha.

6. Unos stvarnog stanja zaliha

Odgovorna osoba u program unosi podatke o stvarnim zalihama iz popisa.

U polju Inventar upiše stanje zaliha prema popisu. U našem primeru upiše u 1. poziciju kod identa ALU-A301000 broj idenata: 100.

Nakon što upiše stanje zaliha prema popisu, vrednost u polju Razlika se automatski izračunava. U našem primeru se stanje zaliha u programu i realno stanje razlikuju. Razlika iznosi: -8.

SAVET Kada se pojavi negativna razlika između realnog stanja zaliha i unesenih podataka o zalihama, potrebno je kreirati dokument Manjka u inventaru.

Polje Skladišna cena se automatski popuni, na osnovu vrednosti određenih na izabranom skladištu.

Prodajna cena i MP cena se prepisuju iz šifarnika idenata.

Odgovorna osoba postupak ponavlja za sve idente.

7. Potvrđivanje inventara

Kada završi sa unosom inventara, odgovorna osoba ga potvrdi pritiskom na taster Potvrda.

Inventar je potvrđen kada dobijemo informaciju od programa da je inventar uspešno izvršen.

Tada se ujedno i kreiraju dokumenti internog prijema i izdavanja (odnosno manjak i višak u inventaru).

Prilikom potvrđivanja inventara se status dokumenta promeni u Potvrđen, a datum inventara u skladištu zapisuje se u informacijama o skladištu u šifarniku subjekata.

SAVET Dokument potvrđenog inventara je zaključan i ne može se menjati. Možete pak promeniti njegov status u Nepotvrđen i potom prema potrebama popraviti dokument.

8. Štampanje ispisa inventara

Na kraju odgovorna osoba može, koristeći različite opcije, pregledati i ištampati dokument inventara. U tu svrhu klikne na taster Ispis.

Prikazuju se različite opcije ispisa:

• Inventar
• Višak
• Manjak
• Kontrolni ispisi

U našem primeru odgovorna osoba bira: 25D - Inventar.