Likvidacija osnovnih sredstev

Likvidacija osnovnih sredstev

Likvidacijo izvedemo potem, ko smo predhodno obračunali amortizacijo in ugotovili tekočo odpisano vrednost in preostalo vrednost osnovnega sredstva.

V primeru, ko ima osnovno sredstvo knjiženo okrepitev oziroma oslabitev, je potrebno pred knjiženjem likvidacije osnovnega sredsta. Program istočasno z likvidacijo osnovnega sredstva izvede tudi odpravo okrepitve ali odpravo oslabitve osnovnega sredstva.

V ta namen iz menija desnega klika na registru osnovnih sredstev izberemo opcijo Likvidacija osnovnih sredstev.

Postopek:

• obračunamo amortizacijo do dne, ko smo jo upravičeni obračunati
• iz menija desnega klika izberemo opcijo Likvidacija osnovnih sredstev
• izberemo (obkljukamo) osnovna sredstva, ki jih želimo likvidirati, vnesemo datum izločitve (ki je praviloma isti dan kot datum zadnje likvidacije) in kliknemo gumb . S tem se kreirajo potrebne pozicije stanja in temeljnica za knjiženje.
• v kolikor želimo likvidirati več osnovnih sredstev hkrati je potrebno v polje Išči OS  vnesti šifro OS in ob kliku na tipko Enter, ko se nahajamo na polju, se označi iskani zapis v razpredelnici.

Kontrola morebitnih manjkajočih nastavitev kontov javi sporočilo v panelu napake.

1. Panel Osnovna sredstva

Program ponudi seznam aktivnih, nelikvidiranih osnovnih sredstev, ki še nimajo vnešenega datuma likvidacije in/ali izločitve.

Če zapisa, ki ga želite likvidirati, NI na seznamu, to pomeni, da je datum izločitve ali likvidacije že vnešen, da ima osnovno sredstvo status "Neaktivno" ali da že ima pozicijo stanja s tipom vnosa "6-Likvidacija".

	s klikom na ta gumb izbranim osnovnim sredstvom: kreiramo nov zapis v poziciji stanja s tipom 6 - Likvidacija (za vsebinska pojasnila glej 6-Likvidacija osnovnega sredstva) kreiramo ustrezno število pozicij temeljnice za likvidacijo osnovnega sredstva (za vsebinska pojasnila glej 6-Likvidacija osnovnega sredstva)
Datum izločitve	vnesemo datum izločitve. Le-ta se zapiše v:  polje "Datum izločitve" v registru OS, če datum še ni vpisan (datum, od katerega amortizacije ne računamo več) polje "Datum likvidacije" v registru OS, če datum še ni vpisan (uporabljal se je pred SRS 2002, vnašamo ga zaradi konsistentnosti baze podatkov) kot datum v poziciji stanja, kjer je vknjižena likvidacija OS
Status	Status, ki ga želimo pripisati likvidiranemu osnovnemu sredstvu. Program privzeto ponudi status "NA", ki je ustrezen status za likvidirana, neaktivna osnovna sredstva.  Po potrebi ga lahko tudi zamenjamo.
Invent. št.	inventarna številka osnovnega sredstva.  Program ponudi seznam aktivnih, nelikvidiranih osnovnih sredstev, ki še nimajo vnešenega datuma likvidacije in/ali izločitve.
Naziv	naziv osnovnega sredstva iz prejšnjega polja
Datum	datum zadnje pozicije stanja ter ostali podatki iz zadnje pozicije stanja
Vrednost	vrednost osnovnega sredstva (nabavna vrednost - popravek vrednosti)
O(značeno)	polje obkljukamo (označimo), če želimo osnovno sredstvo likvidirati.  Obkljukamo in odklkukamo ga s pomočjo preslednice ali dvoklikom v to polje.

2. Panel Knjiženje

V panelu Knjiženje najdemo običajne podatke za kreiranje temeljnice oz. za priključevanje vknjižbe na obstoječo temeljnico (kot v meniju desnega klika pri knjiženju pozicije stanja). 

Kontrola morebitnih manjkajočih nastavitev kontov javi sporočilo v panelu napake, lahko pa pred likvidacijo z izpisom temeljnice preverite, ali imate vnešene vse nastavitve in ali so le-te pravilne. Pripravljene podatke izpišemo s klikom na gumb .

Tudi konti za knjiženje so enaki tistim, ki smo jih nastavili v meniju desnega klika pri knjiženju pozicije stanja. Za likvidacijo od tega pride v poštev le:

• konto za knjiženje morebitne nastale razlike pri likvidacije, t.j. neodpisane vrednosti osnovnega sredstva (kot v meniju desnega klika pri knjiženju pozicije stanja)

3. Panel Napake

V panelu napake se nahajajo sporočila programa. S klikom na sporočilo nam program ponudi rešitev in nas vrne v panel za knjiženje osnovnih sredstev, da lahko dopolnimo manjkajoče konte iz šifranta kontnega plana.

Ko smo odpravili vse napake ponovno kliknemo na gumb v panelu osnovnih sredstev.