Unos vlasnika

Veterinarske ambulante vode kartone životinja (pacijenata) vezano uz njihove vlasnike. Kada vlasnik prvi put dođe i dovede svoju životinju u veterinarsku ambulantu, prvo se upisuje u program. Izrađuje se jedinstvena šifra vlasnika koja ujedno omogućuje razlikovanje vlasnika s istim imenom.

U ovom poglavlju predstavit ćemo primjer kreiranja novog vlasnika. Funkcionalnost se nalazi u izborniku Veterina | Šifranti | Šifrant vlasnika i životinja.

SAVJET Detaljnije informacije o obrascima programa pročitajte u Vodič za PANTHEON VET, u poglavlju Podaci o vlasniku.

OPIS PRIMJERA Vlasnik Ime Prezime svog novog psa prvi put vodi u veterinarsku ambulantu, s ciljem upisivanja u karton. Veterinar ili veterinarski recepcionar će kod prvog posjeta upisati vlasnika u šifrant. Postupak upisivanja vlasnika će se izraditi po sljedećim koracima: Upis osnovnih podataka o vlasniku Upis dodatnih podataka o vlasniku Određivanje načina prodaje Ispis podataka o vlasniku

1. Upis osnovnih podataka o vlasniku

Odgovorna osoba u veterinarskoj ambulanti traži od novog vlasnika ime, prezime i adresu. Unosi podatke u program.

• Klikne na gumb Novi zapis. Time se isprazne polja na obrascu Unos vlasnika/životinje i omogućen je unos novih podataka.

• Unesite: Ime Prezime u polje Šifra. Prilikom unosa provjerite da takva šifra već ne postoji tako što se ne pojavljuje na padajućem popisu.

SAVJET Polje Šifra omogućuje jedinstvenu evidenciju vlasnika, odn. identifikaciju između vlasnika s istim imenom i prezimenom. U polje Šifra možete unijeti ime i prezime, ukoliko takav zapis još ne postoji. Ako već postoji, dodajte mu dodatni znak (npr. IME PREZIME 1). Možete se odlučiti samo za numeričko označavanje (1) bez naziva.

• U polje Prezime odgovorna osoba upisuje: Prezime. U polje Ime: Ime.

• Nastavlja unos podataka o stalnoj adresi. U polje Adresa upišite: Adresa 15C.

• Iz padajućeg popisa u polju Država, odgovorna osoba odabire: Hrvatska.

• U polju Pošta s padajućeg popisa odaberite: HR-10000 Zagreb.

2. Upis dodatnih podataka o vlasniku

Odgovorna osoba nastavlja upisivati ​​detaljnije podatke o vlasniku životinje.

• Unesite JMBG broj u polje JMBG.

• Unesite: 25. studenog 1985. u polje Datum rođenja.

• Odgovorna osoba upisuje kontakt podatke vlasnika u polja E-mail i Mobitel i Telefon.

UPOZORENJE Određena polja s podacima o vlasniku su obavezna ovisno o tome koju životinju vlasnik ima (npr. polje OIB). Najtraženiji podaci su za vlasnike pasa (uvoz podataka u Lysacan). Za ostale vrste životinja nema obveznih dodatnih podataka i možete ih unijeti po želji. Svi vlasnici domaćih životinja (goveda, mali preživači, svinje, perad,...) moraju imati podatke u polju JIBG, kojim se određuje mjesto smještaja životinja.

3. Određivanje načina prodaje

Vlasnik životinje je klijent veterinarske ambulante. Nakon liječenja ili za obavljene usluge odgovorna osoba izdaje račun. U tu svrhu ispunite podatke o načinu prodaje.

• U našem primjeru, odabiremo Način prodaje: Krajnji kupac.

• Nakon unosa podataka o vlasniku životinje, odgovorna osoba klikne na gumb Spremi.

4. Ispis podataka o vlasniku

U slučaju da odgovorna osoba želi provjeriti podatke o vlasniku odn ispisati ih vlasniku, učinit će to na sljedeći način.

• Klikom na gumb Ispisi. Otvara se novi prozor obrasca Ispis vlasnika i životinje.

• Odgovorna osoba odabire ispis: 6VK i klikne na gumb Ispis.

SAVJET Možete koristiti Kriterije da suzite izbor podataka na ispisu. U polje pojedinačnih kriterija unesite željene kriterije ili odaberete s padajućeg izbornika. Pročitajte detaljnije informacije o obrascima programa u Vodič za PANTHEON VET, u poglavlju Ispis vlasnika i životinje.

• Otvara se pregled ispisa koji odgovorna osoba može ispisati, spremiti na računalo i sl.