Dokumenti
Modul Dokumenti je poput ogromnog digitalnog registratora – u njemu se čuvaju svi dokumenti koji su unešeni u program kao dokumentacija (zamislite ih kao sve papire koje ste stavili u fascikle).
Digitalni format dokumenata ne samo što pojednostavljuje čuvanje i pretraživanje stotine dokumenata, već omogućava jednostavan unos, npr. fakture, fotografisanjem ili skeniranjem, pri čemu se relevantni podaci automatski čitaju i šalju u bazu podataka kojoj može direktno pristupiti i vaš računovođa.
Svi uneti i učitani dokumenti se skladište se u sertifikovanom ili nesertifikovanom skladištu . Ovo zavisi od zakupljenog paketa. Ukoliko se korisnik odluči za arhiviranje, potrebno je podesiti i odgovarajuću klasifikaciju.
Klasifikacijski plan je već podešen u bazi. Promena je moguća samo u PANTHEON licencama LX, LT, SE, ME, MF ili RE.
Spisak svih unetih dokumenata se otvara direktno klikom na Dokumenti i zadaci u glavnom meniju.
Maska ekrana se može smisleno (praktično) podeliti na dva dela:
- Red sa alatima sadrži značajne akcijske tastere: Novi dokument (nova strana), eRačun i Izbriši dokument.
- Spisak dokumenata – prikazuje glavne podatke dokumenata u kolonama i zajedno sa zaglavljem za pretragu predstavlja najveći deo ekrana.
Spisak dokumenata
U zaglavlju iznad spiska može se vršiti pretraga dokumenata po subjektu i broju dokumenta. Korisnik se može kretati po poljima uz pomoć tastera Tab.
|
Pretraga
|
Pretraga dokumenata može da se vrši po svim kriterijumima u tabeli.
|
|
Subjekt
|
Iz padajućeg spiska se izabere subjekt, ukoliko se vrši pregled svih dokumenata po određenom subjektu.
|
|
Vrsta dokumenta
|
Sa spiska se izabere vrsta dokumenta.
|
|
Klasifikacija
|
Iz padajućeg spiska može da se izabere klasifikacija, po kojoj se vrši pregled dokumenata.
|
|
Korisnik
|
Izabere se korisnik - osoba, koja je unela dokument.
|
|
Status
|
Pretraga dokumenata po statusu.
|
|
Datum od / do
|
U polju se definiše datumski kriterijum za pregled deokumenata.
|
Spisak omogućava i sortiranje dokumenata kao i njihovo razvrstavanje po uslovima u sledećim kolonama:
|
(Izaberi)
|
Označena opcija znači da će dokument biti izbrisan. Korisnik može odjednom da izabere više dokumenata. Prilikom odabira barem jednog dokumenta aktivira se taster Izbriši u redu sa alatima.
|
|
(Pregled)
|
U pregledu dokumenta, klikom na ikonu  sa desne strane, pojavljuje se PDF i json format.
Ukoliko mišem izaberemo neku od prikazanih struktura, pojavljuje se Prikaz fajla kao što je prikazano na slici gore.
|
|
Broj
|
Redni broj dokumenta.
Klikom na broj dokumenta, otvara se dokument i prikazuju se svi podaci iz baze.
|
|
Šifra subjekta
|
Šifra (oznaka) subjekta, koji je poslao dokument.
|
|
Naziv subjekta
|
Naziv tj. dugi naziv subjekta iz šifarnika subjekata.
|
|
Datum
|
Datum prijema dokumenta.
|
|
Dospeće
|
Datum dospeća.
|
| Naziv |
Naziv dokumenta, kioj je automatski generisan u modulu, u kom je dokument kreiran. |
|
VD
|
Vrsta dokumenta.
|
|
Klasifikacija
|
Klasifikacija, koja je unešena prilikom skeniranja tj. dodavanja dokumenta u dokumentaciju.
|
|
Napomena
|
Kraća napomena na dokumentu.
|
|
Korisnik
|
Prijavljeni korisnik tj osoba koja je unela dokument.
|
|
Status
|
Trenutni status dokument (Otvoren, Zatvoren, Odbijen, Zaključen i dr.)
|