eExchange – Изпращане или експортиране
1. Обща информация за изпращане или експортиране на електронни документи
Преди изпращане, трябва да оборудвате електронния документ с плик, който включва данни за адресиране, подобно на хартиен плик с традиционен документ. Пликът обикновено се подготвя от доставчика на мрежови услуги софтуер, но може да бъде подготвен и от бизнес-информационната система за създаване на електронни документи.
Прехвърлянето на електронни документи от издателя до получателя обикновено се извършва от доставчици на мрежови услуги (или доставчици на eExchange), които осигуряват надеждно, доверително и безопасно доставяне (както прави пощата за традиционни хартиени документи). Прехвърлянето на електронни документи чрез електронна поща не се препоръчва (съгласно препоръките на Словенския национален eBusiness център), тъй като този начин не е достатъчно безопасен и надежден.
С цел това, повечето бизнес информационни системи вече имат интегрирана връзка с един или повече доставчици на мрежови услуги, което позволява на издателя да изпраща подготвени електронни документи бързо и лесно. В бизнес информационната система PANTHEON, електронните документи се изпращат чрез, например, доставчика на мрежови услуги ZZI и bizBox, в Хърватия чрез доставчика MER, и т.н.
В случай, че създаденият формат на електронния документ е различен от формата, който получателят приема, електронният документ трябва да бъде конвертиран в подходящ крайния формат. Най-често, конверсията на електронния документ се извършва от EDI доставчика при прехвърляне на електронния документ от издателя до получателя.
(обобщено след EPOS/eBusiness).
2. Експортиране (изпращане) на електронни документи в PANTHEON
Чрез eExchange услугата в PANTHEON, внос (приемане) и експортиране (изпращане) на електронни документи е възможно.
При експортиране, вие пренасочвате електронни фактури, електронни поръчки, електронни товарителници и т.н. на вашите клиенти.
Електронните документи могат да бъдат изпращани чрез единната eBusiness платформа bizBox (в Словения), електронна поща или експортирани в локална база.
3. Примери за експортиране или изпращане на електронни документи в PANTHEON
Следващите глави описват случаи на употреба на различни видове експортиране или изпращане на електронни документи:
|
Експортиране на електронен документ в bizBox
|
В PANTHEON, можете да изпращате електронни фактури, електронни поръчки, електронни товарителници (eSLOG документи) на вашия бизнес партньор. Това се извършва чрез създаване на желаните издаващи документи в PANTHEON, експортиране на индивидуалния документ, за избран обект или масово като eSLOG към eDocumentation и след това да го изпратите до пощенската кутия на bizBox и на вашия бизнес партньор като електронна фактура, електронна поръчка или електронна товарителница. Вижте как:
Тази глава също показва как можете да изпращате електронни документи като електронна фактура, електронна товарителница, електронна поръчка на вашите клиенти по няколко различни начина.
|
|
Изпращане по електронна поща
|
В PANTHEON, можете да изпращате документи на вашите бизнес партньори;
|
|
Изпратете известия на бизнес партньори чрез SMS, Viber или имейл
|
В PANTHEON, можете да уведомите бизнес партньори чрез услугата за известия eSMS. Процесът се управлява от предварително подготвения eWorkflow. Самият обмен протича през пощенската кутия за обмен на съобщения.
В главата можете да прочетете:
|