eExchange
eExchange odjeljak u PANTHEON definiše postavke za elektronsku razmjenu dokumenata sa određenim poslovnim partnerom. Razmjena se vrši putem Poštanskih sandučića, koji se koriste za slanje i primanje elektronskih dokumenata. Postavke su podijeljene u dva dijela: Slanje i Primanje.
Slanje odjeljak definiše kako se dokumenti šalju putem konfigurisanog Poštanskog sandučića, dok Primanje definiše kako se dolazni dokumenti primaju, obrađuju i mapiraju u PANTHEON.
 |
VAŽNO
eExchange postavke koje definišu način poslovanja sa subjektima, ranije su bile specificirane u Općim podacima subjekta.
Sa verzijom 49.10 prebačene su u novi eExchange tab.
Postojeće postavke su prenesene u novu konfiguraciju na sljedeći način:
| Prethodna postavka |
Nova
postavka |
| Papirno |
Štampanje |
| Papirno i elektronski |
eMail |
| Elektronski eSlog |
Bizbox |
|
1. Slanje
| Vrsta dokumenta |
Definiše vrstu dokumenta koji će biti poslan putem eExchange, na primjer račun, narudžba, otpremnica ili drugi podržani tip dokumenta. |
| Poštanski sandučić |
Specifikuje Poštanski sandučić ili elektronsku tačku razmjene koja se koristi za slanje dokumenta. |
| Konvertuj |
Definiše da li i kako se dokument konvertuje u traženi elektronski format prije slanja. |
| Izvještaj |
Definiše dodatnu opciju slanja ili obrade vezanu za razmjenu dokumenata. Tačna svrha zavisi od odabrane konfiguracije. |
| Zamjena artikla |
Definiše pravila za zamjenu ili mapiranje artikala prilikom pripreme dokumenta za elektronsku razmjenu. |
| Subjekt |
Specifikuje subjekt ili poslovnog partnera kome se dokument šalje. |
| Referentna vrsta dokumenta |
Definiše vrstu dokumenta koja se koristi kao referenca prilikom obrade ili povezivanja razmijenjenog dokumenta. |
| Polje povezanog dokumenta |
Specifikuje polje dokumenta koje se koristi za uspostavljanje veze između elektronskog dokumenta i odgovarajućeg dokumenta u PANTHEON-u. |
2. Primanje
| Vrsta dokumenta |
Definiše vrstu dolaznog dokumenta koji PANTHEON treba da obradi, na primjer elektronski račun ili narudžbu. |
| ID konverzije |
Identifikuje konfiguraciju konverzije koja se koristi za transformaciju primljenog elektronskog dokumenta u PANTHEON dokument. |
| Vrsta e-dokumenta |
Specifikuje format ili vrstu dolaznog elektronskog dokumenta. |
| eKnjiženje |
Definiše da li se primljeni dokument obrađuje koristeći funkcionalnost eKnjiženja. |
| Naš naziv artikla |
Određuje koji naziv artikla ili metod identifikacije artikla se koristi prilikom usklađivanja artikala iz primljenog dokumenta sa artiklima u PANTHEON-u ili ne. |
| Pretraga artikla |
Definiše metodu koja se koristi za pretragu i usklađivanje artikala iz primljenog elektronskog dokumenta sa artiklima u PANTHEON-u. Dostupne opcije su:
Pretraga samo po ID subjektu (S), Pretraga po ID subjektu i ID artikla (I), Pretraga samo po šifri dobavljača (O), Pretraga u prethodnom uvozu (P), i Pretraga po NENSI kodu (N). |
| Popuni povezani dokument |
Određuje koje informacije o povezanom dokumentu se automatski popunjavaju prilikom obrade dolaznog elektronskog dokumenta. |