Načrtovanje delovnega časa

Načrtovanje delovnega časa zaposlenih prikazuje pregled načrtovanega dela zaposlenih. Omogoča dodajanje odsotnosti, vstavljanje delovnih ur in kopiranje načrtovanih delovnih ur med zaposlenimi.
Kazalo
- Koledar
- Izmene
- Dodaj odsotnost
- Polnjenje koledarja
- Razmnoževanje načrta med zaposlenimi
- Kriteriji
- Pregled po vnesenih kriterijih
|
1. Koledar
V zgornjem levem delu je prikazan koledar za tekoči in naslednji mesec.

Z vlečenjem kazalca miške lahko izberete želene dneve v mesecu. Izbrani dnevi se nato prikažejo na desnem delu ekrana, kar je podrobneje opisano v 7. točki Pregled po vnesenih Kriterijih.
2. Izmene
Prikazane so izmene, nastavljene pod Nastavitve l Zaposleni l Ura l Režim delovnega časa

Pri načrtovanju lahko te izmene povlečete in spustite na želeni dan za zaposlenega.
3. Dodaj odsotnost
Dodajanje odsotnosti deluje na enak način kot dodajanje izmen. Povlečete in spustite na želeni dan za zaposlenega.

Odpre se okno za vnos odsotnosti:

Filter |
Določimo status ali pustimo prazno za vse statuse |
Zaposleni |
Izberemo enega ali več zaposlenih |
Oddelek |
Določimo oddelek ali pustimo prazno, da izberemo vse |
Tip odsotnosti |
Izberemo kategorijo odsotnosti iz kategorij odsotnosti v koledarju |
Odsotnost od/do |
Vnesemo začetni in končni datum odsotnosti. Končni datum je obvezen in mora biti poznejši od začetnega datuma
|
Leto |
Leto odsotnosti |
Zaključeno |
Ob izbiri te možnosti, program zaključi odsotnost z datumom v polju Do. Program bo podatke vnesel v Personalno mapo delavca v panel Pregled odsotnosti.
|
Od/Do |
Po potrebi lahko vnesemo tudi čas začetka in konca odsotnosti zaposlenega |
Izpis dovolilnice za dopust |
Izpišemo dovolilnico za dopust, ki vsebuje vse elemente, določene v parametrih programa |
Delovne sobote |
Izberemo, v kolikor ima delavec delovne sobote |
Delovne nedelje |
Izberemo, v kolikor ima delavec delovne nedelje |
Dela prosti dnevi |
Če je izbran ta preklopnik, se odsotnosti zapišejo v podatkih zaposlenih za dela prosta dneva ( sobota in nedelja ).
Preklopnik je samodejno izbran, če smo ga označili v Pregledu odsotnosti . Tukaj lahko ročno spremenimo nastavitev.
|
Stroškovni nosilec |
Določimo stroškovni nosilec ali pustimo prazno za prikaz vseh |
Opomba |
Lahko dodamo opombo |
 |
S klikom na gumb nas program prestavi v Pregled odsotnosti |
 |
Po vnosu vseh parametrov, kliknemo na gumb za kreiranje nove odsotnosti |
4. Polnjenje koledarja
Gumb za polnjenje koledarja se nahaja pod gumbom Dodaj odsotnost. Omogoča nam polnjenje delovnega časa glede na željene kriterije.


Odprejo se naslednja polja:
Upoštevaj iz PM |
Kopiraj na podlagi podatkov iz personalne mape |
Šifra |
Šifra izmene |
Začetek |
Datum začetka |
Tip plan delovnega časa |
Načrtovan delovni čas iz tipov koledarskih vnosov |
Zaposleni |
Izberemo enega ali več zaposlenih |
Oddelek |
Določimo oddelek ali pustimo prazno, da izbere vse |
Delovno mesto |
Določimo delovno mesto ali pustimo prazno, da izbere vse |
Status |
Izberemo status ali pustimo prazno, da izbere vse |
Začetek |
Začetni datum razmnoževanja |
Konec |
Zaključni datum razmnoževanja |
Ura Od/Do |
Začetni in končni čas razmnoževanja |
 |
Po vnosu vseh parametrov kliknemo na gumb Razmnoži, da vnesemo delovni čas v koledar |
5. Razmnoževanje načrta
Če mora en ali več zaposlenih imeti enak načrt, potem lahko načrtujemo delo za enega zaposlenega in nato načrt kopiramo na druge. Za kopiranje načrta med zaposlenimi kliknite
.
Odpre se naslednji obr:

 |
HINT
Preden kliknete gumb za kopiranje načrta med zaposlenimi, se postavite na zaposlenega, katerega načrt želite kopirati. Polje Z zaposlenega se samodejno izpolni z izbranim zaposlenim.
|
Polja so:
Z zaposlenega |
Zaposleni, s katerega bomo kopirali delovni čas na druge zaposlene |
Datum od |
Začetni datum kopiranja |
Datum do |
Končni datum kopiranja |
Na zaposlene |
Izberemo enega ali več delavcev |
 |
Za kopiranje kliknemo gumb Potrdi |
6. Kriteriji
Pogled na desni strani obrazca lahko filtriramo z izbiro naslednjih parametrov:

Polja so:
Zaposleni |
Izberemo zaposlenega ali pustimo prazno, da izberemo vse |
Oddelek |
Izberemo oddelek ali pustimo prazno, da izberemo vse |
Delovno mesto |
Izberemo delovno mesto ali pustimo prazno, da izberemo vsa delovna mesta |
Vodja |
Izberemo vodjo ali pustimo prazno, da izberemo vse vodje |
Stroškovni nosilec |
Izberemo stroškovnega nosilca ali pustimo prazno, da izberemo vse |
Vrsta koledarskega vnosa |
Izberemo kategorijo iz Vrst koledarskega vnosa ali pustimo prazno, da izberemo vse |
Koledar |
Izberemo koledar ali pustimo prazno, za prikaz vseh |
Izmena |
Izberemo izmeno alu pustimo prazno, da izberemo vse |
Datum Od/Do |
Izberem začetni in končni datum pregleda |
Prikaži samo aktivne zaposlene |
V primeru, da je omogočen preklopnik, bo prikazan načrtovani delovni čas samo za akitvne zaposlene |
 |
Ponastavi |
 |
Po vnosu kriterijev kliknemo gumb za pregled |
7. Pregled po vnesenih kriterijih
Izbrani datumi so prikazani desno od delavcev.

Možen je pregled različnih stolpcev, ki se lahko poljubno spreminjajo.
Slika |
Slika zaposlenega |
Zaposleni |
Ime in priimek zaposlenega |
Mat.št./Šifra |
Mat. št./Šifra zaposlenega |
Oddelek |
Oddelek zaposlenega |
Tedenski fond ur |
Tedenski fond ur zaposlenih |
Kompetenca |
Kompetenca iz registra delovnih mest |
Začetek dela |
Začetek dela |
Konec dela |
Konec dela |
Delovno mesto |
Delovno mesto zaposlenega |
Vodja |
Vodja zaposlenega |
Dan in Datum |
Datum in dan tedna za izbrane datume |