 | Loading… |
|
|
|
Exportul datelor în fișier Exportarea datelor dintr-un raport Intrastat într-un fișier Butonul Import/Export din butoanele de linii ale modulului raportului Intrastat va deschide o fereastră în care datele pot fi exportate sau importate într-un fișier.  |
În mod implicit, formularele Intrastat vor fi marcate pentru transfer în fișier dacă: - datele lor se încadrează în perioada selectată
- au o combinație de tip (stare formală, secțiunea 21 a raportului Intrastat) și stare care stipulează că trebuie exportate.
| | Pentru o descriere a structurii fișierului, consultați Structura raportului Intrastat. | 
| Perioada | Data perioadei de raportare. | | 21 Tip de document | Selectați un tip de document dacă doriți să limitați datele care vor fi exportate la un singur tip de document (secțiunea 21 a raportului Intrastat). În mod implicit, nu se efectuează verificări; toate documentele a căror stare stipulează că trebuie exportate sunt exportate. De asemenea, puteți limita exportul de date la un tip individual de document Intrastat (secțiunea 21 a raportului Intrastat). | | Stare | Selectați o stare dacă doriți să limitați datele care vor fi exportate la o singură stare. În mod implicit, nu se efectuează verificări; toate documentele a căror stare stipulează că trebuie exportate sunt exportate. De asemenea, puteți limita exportul de date la o stare individuală. | | Calea către fișierul de export | Specificați o cale pentru exportarea datelor (unde doriți să stocați fișierul creat). Pentru informații despre structura fișierului, consultați Structura raportului Intrastat. | | Calea către fișierul de import | Specificați o cale pentru primirea unui mesaj de returnare (unde doriți să stocați fișierul de returnare). Pentru informații despre structura fișierului, consultați Structura mesajului de returnare Intrastat. Aceasta este singura informație care trebuie introdusă pentru importarea datelor pentru un raport Intrastat. | | Numărul consecutiv al expedierilor în anul | Numărul consecutiv al fișierului trimis în anul curent trebuie, de asemenea, să fie listat. Acest număr trebuie să fie listat în fișier. Acest număr este generat automat de program. Nu trebuie editat. Cu toate acestea, pot apărea situații în care numărul consecutiv trebuie schimbat (ștergerea manuală a unui fișier înainte de a-l trimite; trimiterea rapoartelor de test). În aceste cazuri, poate fi editat manual. | | Tipuri de documente | Selectați tipurile de documente ale raportului Intrastat pe care doriți să le exportați în fișier. În mod implicit, toate tipurile de documente ale raportului Intrastat sunt selectate. |  | Acest buton va colecta rapoartele Intrastat care îndeplinesc criteriile pe care le-ați introdus. | Informații despre rapoartele Intrastat  | Acest buton va exporta datele din rapoartele selectate (în lista de mai jos) în directorul specificat. Fișierul este denumit automat. Numele este format din anul și luna perioadei de raportare, numărul consecutiv al fișierului trimis în anul curent și ora la care fișierul a fost creat. Dacă nu au fost selectate documente pentru export într-un fișier, programul va returna un mesaj: Niciun document selectat! | | Număr | Numărul intern PANTHEON al raportului Intrastat - Sosiri sau raportului Intrastat - Expedieri. | | Data | Data documentului Intrastat. Datorită controalelor încorporate, această dată se încadrează întotdeauna în aceeași lună ca: - Data primirii facturii, adică, data care servește ca bază pentru depunerea documentului de primire într-o perioadă fiscală.
- Data TVA din factura emisă, adică, data care servește ca bază pentru depunerea documentului de emitere într-o perioadă fiscală.
| | Declarant | Declarantul (secțiunea 4) din formularul Intrastat. | | 21 Tip | Tipul curent de document din secțiunea 21 a raportului Intrastat. Acesta poate fi: - Gol - Raportul nu a fost încă exportat. În acest caz, următoarea coloană (Stare) va avea valoarea 1 - Intrare nouă. Odată transferat cu succes, acest document primește statut I.
- I - Formular original - Raportul a fost deja exportat și este în prezent editat (va exista un formular de înlocuire). În acest caz, următoarea coloană (Stare) va avea valoarea 2 - Corectare intrare. Odată transferat cu succes, acest tip de document primește statut N.
- N - Formular de înlocuire - Formele cu acest tip nu sunt exportate, indiferent de stare.
- B - Șterge anterior - Raportul a fost deja exportat și acum este inversat (șters). În acest caz, următoarea coloană (Stare) va avea valoarea 3 - Șterge document. Odată transferat cu succes, acest tip de document primește statut B.
- 0 - Raport zero- acest raport este trimis dacă în luna curentă nu am avut tranzacții de raportat. În acest caz, în următorul câmp (starea internă) codul este 4 - Mesaj nul. La un transfer reușit, acest document primește statut formal 0. Acest tip de raport este trimis dacă, în perioada de raportare, nu există tranzacții de raportat. În acest caz, următoarea coloană (Stare) va avea valoarea 4 - Raport zero.
| | Stare | Starea internă a documentului. Aceasta poate fi: - 1 - Intrare nouă. Această stare este atribuită automat fiecărui document nou creat. Odată transferat cu succes, acest document primește tipul I (vezi câmpul anterior).
- 2 - Corectare intrare. Această stare trebuie selectată manual. Dacă un document are starea internă 2 - Corectare intrare, iar Tipul de document este I, acesta este trimis din nou în întregime. Odată transferat cu succes, acest tip de document primește statut N.
- 3 - Șterge document. Această stare trebuie selectată manual. Dacă un document are starea internă 3 - Șterge anterior, iar Tipul de document este I, acesta este transferat și inversat conform instrucțiunilor. Odată transferat cu succes, acest tip de document primește tipul B.
- 4 - Raport zero. Această stare trebuie selectată manual. Dacă nu există date de raportat într-o perioadă de raportare individuală, deschideți un nou antet de document și selectați starea 4 - Raport zero. Nu introduceți linii. Odată transferat cu succes, acest document primește statutul 0 - Raport zero.
- 8 - Trimis. Această stare este atribuită documentelor care au fost deja exportate într-un fișier. În mod implicit, documentele cu statut 8 NU sunt selectate pentru (re-)export într-un fișier.
- 9 - Receput. Această stare este atribuită automat de program dacă programul detectează că răspunsul (vezi Importarea datelor dintr-un răspuns specifică că documentul trimis a fost primit și nu a conținut erori.
| | Erori în coloană | Orice erori care pot fi detectate înainte de exportarea datelor; de exemplu, câmpuri obligatorii lăsate necompletate sau un număr incorect de caractere într-un anumit câmp (codul țării din secțiunea 8, de exemplu, trebuie să fie format din 2 caractere (vezi Structura raportului Intrastat.) De asemenea, orice erori referitoare la pragul special sunt raportate (vezi setările tipurilor de documente pentru Intrastat documente): - Dacă o companie nu a depășit pragul special, programul verifică dacă secțiunile 8, 10, 13 și 14 au fost completate cu date de lungime corespunzătoare, așa cum este specificat de structura raportului Intrastat.
- Dacă o companie a depășit pragul special, secțiunile 9, 11 și 19 sunt verificate, deoarece acestea sunt obligatorii.
Dublu clic pe numărul documentului pentru a deschide documentul și a adăuga sau edita informații în document. Odată ce toate erorile au fost rezolvate, faceți clic din nou pe butonul Export. Verificați dacă au apărut alte erori. Acum apăsați butonul Export pentru a exporta fișierul. Secțiunea 13 are un control care verifică dacă intrarea conține 8 caractere (fără al 9-lea caracter, care este 0 în mod implicit dacă nu este introdus). | În ciuda unui mesaj despre eroare, documentul va fi exportat în fișier. Cu toate acestea, va fi respins de destinatar! Dacă o intrare lipsește sau are o lungime incorectă, doar prima eroare detectată va fi raportată. | | | Ultimul document din perioadă | Verificați această casetă dacă acesta este ultimul document din această perioadă de raportare. În mod implicit, aceasta este citită din documentul Intrastat . De asemenea, o puteți specifica aici marcând documentul în linii. | | Selectați | Verificați această casetă pentru a include documentul în documentele care sunt exportate în fișier. În mod implicit, toate rapoartele Intrastat cu un tip (secțiunea 21) și stare care specifică că trebuie exportate sunt selectate. Aici puteți exclude documente individuale debifând caseta. Invers, documentele care nu au fost selectate în mod implicit pot fi selectate pentru includerea în fișier. Meniul clic dreapta poate fi folosit pentru a selecta (Selectare tot) sau a deselecta (Deselectare tot) toate documentele din listă: 
| | Pentru o descriere generală a funcțiilor barei de activități, consultați Bara de activități. | Iconița  va imprima informații despre documentele din fereastra Export - Intrastat. Informațiile generale despre documentele Intrastat (linii) vor fi imprimate. De asemenea, puteți personaliza raportul cu date suplimentare din raportul Intrastat: 
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|