U formulama za izračun bilansnih stavki možemo direktno da se pozivamo na konta glavne knjige. Broj konta upisujemo između oznaka #. Možemo da se pozivamo na pojedinačni broj konta, ili na razrede, grupe, proizvoljan nivo analitike… Pri tome koristimo znake sa posebnim značenjem, najčešće znak %.

Za prikaz početnog stanja na kontu, možemo se pozvati na formulu u obliku:

#ZYXXXX#,

gde je:

Z - stanje na nalogu početnog stanja

Y - promet konta, koji može biti D, K, S, P, O (opisano u donjem tekstu)

XXXX - broj konta

Zatim, možemo se pozivati na:

• D – dugovni promet konta u datom periodu
• K – potražni promet konta u datom periodu
• S – saldo konta u datom periodu u apsolutnoj vrednosti = |D - K|
• P - Potraživanje – Dugovanje (potražni saldo u datom periodu) = K - D
• O – Dugovanje – Potražnja (dugovni saldo u datom periodu) = D - K

Primeri pravilnog unosa bi prema tome bili:

• #S2020# = saldo konta 2020 u datom razdoblju (apsolutni saldo)
• #D12%# = dugovni promet konta grupe 12 u datom periodu
• #K0%# = potražni promet konta razreda 0 u datom periodu
• #O02%# = dugovanje – potraživanje konta grupe 02 u datom periodu (dugovni saldo) = #D02%#-#K02%#
• #P90%# = potraživanje – dugovanje konta grupe 90 u datom periodu (potražni saldo) = #K90%#-#D90%#
• #ZS2020# = saldo konta 2020 na nalogu početnog stanja

Početno stanje u bilansnim formulama

Za prikaz početnog stanja pre znaka sa posebnim značenjem (D, K, S, P, O) upotrebimo slovo Z. Npr. #ZS2020# će nam ispisati početni saldo konta 2020. Uslovi koji moraju biti ispunjeni, da bi se početno stanje konta ispisalo su:

• promet konta mora biti na nalogu za knjiženje otvaranja koji mora da ima datum jednak datumu ispisa bilansa od,
• datum otvaranja glavne knjige u administratorskoj konzoli mora biti jednak datumu ispisa bilance od (do verzije programa 55.57.00).

 Pri upotrebi znaka tipa Z treba uvažavati, da se to početno stanje ne računa u drugim formulama. Zato je potrebno to početno stanje u slučaju, da se isti konto pojavi i u drugim izračunavanjima, oduzeti.

Primer: u početnom stanju na 01.01.2012. je na kontu 2020 iznos na dugovonoj strani 11.000 RSD. U periodu između godina je na kontu 2020 iznos 7.000 RSD. Konačni saldo je 18.000 RSD.

Pozicije u formulama morajo biti podešene:

Početno stanje:                       #ZS2020#

Promet u periodu:                  #D2020#-#ZS2020#  

Saldo:                                       #S2020#

Promet u periodu još jednom obuhvata početno stanje u izračunu, što znači, da ga moramo oduzeti. U suprotonom slučaju će u redu promet obuhvatiti tekući promet + početno stanje.

Primeri pravilnog unosa bi bili:

• #A1# - vrednost pozicije 1 iz kolone A (Formula 1)
• #B14# - vrednost pozicije 14 iz kolone B (Formula 2)  

 NE MOŽETE da pojednostavite referenciranje ćelija u finansijskom izveštaju korišćenjem Znakovi sa posebnim značenjem.

#Months# - broj meseci poslovanja. AOP 601, statističkog aneksa. Program gleda datum perioda naloga početnog stanja.

Upotreba: Izračunava prosečan broj zaposlenih koji će biti prikazan u bilansu uspeha prema godini od Datum perioda iz polja..

#WrkrNoAvg# - AOP 605 statističkog aneksa. Prosečan broj zaposlenih na osnovu stanja krajem svakog meseca (ceo broj). Program gleda podatak unet u polje Status u Radnoj knjižici u Kadrovi / Personalna mapa / Podaci o / Radna knjižica). Potrebno je uneti status Zaposlenje.

#StDel# - prosečan broj zaposlenih u određenoj godini.

#StDel2# - prosečan broj zaposlenih u određenoj godini na dva decimalna mesta

#StDel3# - prosečan broj zaposlenih u određenoj godini na dva decimalna mesta, pri čemu se pri obračunu uvažavaju podaci za izabrane mesece ispisa bilansa, ne period cele godine, kao kod promenljivih #StDel# in #StDel2#.

#WrkrNoStart# - broj o zaposlenih na datum od.

#WrkrNoEnd# - broj zaposlenih na datum do.

#WrkrNoAvg#  - prosečan broj zaposlenih u periodu (prosečan datum od datuma do).

Upotreba: izračun prosečnog godišnjeg broja zaposlenih gleda na godinu iz polja "Datum perioda od".

Podatke za izračun nalazimo u  kadrovskoj evidenciji. 

#Months# - broj meseca poslovanja. Podrazumevano je 12. Program proverava datume na VD400 za period izveštavanja, a ako je, na primer, datum otvaranja 1.3.2KSKSKS, smanjuje broj radnih meseci na 10.

#FXDATETO_USD# - promenljiva omogući, da se određena postavka preračuna na datum ispisa izveštaja (npr. bilansa) DO. Zadnja tri znaka (iza donje crte) predstavljaju ime valute, za koju program potraži kurs datuma ispisa DO. Pogledajte primer.

#SubjeType# - rezultat promenljive bi bio ili FO (osoba) ili PO (kompanija). Polje za potvrdu Rezultat Tip organizacije iz Administrativne table / Parametri programa / Finansije /Opšte.

SQL naredbu u polje formula unesemo tako, da ga ograničimo sa znakom ~S~ na početku i kraju reda.

Promenljive, koje možemo upotrebiti u sql naredbama i u ispisima su:

U odnosu na željeni ispis možemo da upotrebimo tu promenljivu za period za prikaz odgovarajućih podataka u određenim kolonama: 

L