Osnovni podaci - Predračun/ponuda

Datum predračuna

Datum kreiranja predračuna (zadana vrijednost: trenutni datum).

Valjanost

Unesite broj dana ili datum važenja narudžbe. Ova dva podatka su povezana. Ako ih promijenimo ili ako unesemo jedan (npr. broj dana), drugi (datum važenja) se računa u skladu s tim i obrnuto.

Dana za plaćanje

Broj dana u kojima fakturisani nalog (tj. račun koji će biti izdat na osnovu narudžbe) dospijeva za plaćanje. Zadata je vrijednost, podaci se popunjavaju iz šifranta Subjekti, a možemo ih promijeniti i ovdje.

Rok dostave

Željeno vrijeme isporuke izraženo od strane kupca/pretplatnika ili postavljeno prema našim mogućnostima. Datum koji unesemo ovdje se popunjava i u pozicijama narudžbe. Datum isporuke se također može promijeniti u stavci narudžbe.

Ako promijenimo zadani datum isporuke u zaglavlju dokumenta nakon što je barem jedna stavka narudžbe već unesena, program nudi opciju unosa promijenjenog datuma isporuke u stavke dokumenta. Pri tome program izdaje poruku: Da li zaista želite promijeniti rok isporuke po poziciji.

Uz potvrdan odgovor, datum će se također promijeniti u poziciji.

Način plaćanja

Zadani način plaćanja iz šifranta kupca. Može se promijeniti i odabirom načina plaćanja iz šifranta.

Ispisuje se zadana valuta iz postavki u PANTHEON-u, ali ukoliko smo u šifrantu subjekta izabrali zadanu valutu za ovog kupca, koristit će se taj podatak.

Valuta mora biti odabrana prije početka unosa pozicija.

Ako naknadno ispravimo valutu u zaglavlju dokumenta na već kreiranom dokumentu, program obavještava IRIS: Promjena valute u zaglavlju dokumenta.

Koristi se kurs Centralne banke Bosne i Hercegovine, odnosno na jedan od četiri unesena datuma, koje smo odabrali u postavkama. Kurs se također može unijeti ili promijeniti ručno. Ako smo promijenili kurs nakon što smo već unijeli pozicije dokumenta, otvara se IRIS poruka: Promjena valute u zaglavlju dokumenta.

Prilikom dodavanja iz dokumenta u dokument potrebno je unijeti tečaj za banku (od 1.1.2007.) koji je postavljen kao Banka Bosne i Hercegovine u  Administratorskoj konzoli u PANTHEON-u.

Odjel

Odabir odjela omogućava da se izdanje dodijeli određenom odjelu unutar kompanije. Ako je odjel već odabran u postavci vrsta dokumenta, podaci uneseni tamo će se koristiti za odjel.

Kupac

Dodatni subjekt, koji je zadato jednak prvoj osobi, te ga program automatski popunjava. Možemo promijeniti ove podatke i tako koristiti kombinacije Kupac/Primalac. Adresa se također popunjava iz šifranta subjekta.

Ako se primalac ne nalazi u šifrantu, možete ga dodati klikom na dugme – Subjekti.

Prikaz primatelja u padajućoj listi može se ograničiti u šifrantu Subjekti u polju Primalac tako da nam ne prikazuje sve već samo odabrane.

Način dostave

Zadani način isporuke iz šifranta kupaca. Odgovarajući način isporuke iz šifranta se također može naknadno odabrati.

Dokument 1

U polja dokumenta možete unijeti podatke o broju i datumu dva uvezujuća dokumenta. Najčešća upotreba je broj upita ili narudžbe i datum.

Ako želimo da ove informacije budu obavezne, postavite ih u vrsti dokumenta u PANTHEON-u.

Datum D 1

Datum obavezujućeg dokumenta 1.

Dokument 2

Način unosa i upotrebe isti je kao kod dokumenta 1.

Datum D 2

Datum obavezujućeg dokumenta 2.

Odg. osoba

U zavisnosti od postavki, program kao odgovorno lice nudi registrovanog korisnika ili odgovornu osobu upisanu u šifrant korisnika. Možemo promijeniti odgovornu osobu.

Referent

Prema zadanim postavkama je popunjena osoba registrovana u programu. Podaci se ne mogu mijenjati.