General
General
General conține setările care se aplică întregii companii. Acestea sunt setările semnatarilor, numerele de înregistrare, numerotarea, rapoartele etc.
În General panelul Panoul de Administrare | Setări | Personal puteți defini următoarele informații:
- Informații Generale despre Companie
- Generarea Numărului de Înregistrare al Angajatului
- Generarea ID-ului Angajatului
- Generarea ID-ului Solicitantului
- Afișare în Rapoarte
1. Informații Generale despre Companie
Sub Informații Generale despre Companie, trebuie să setăm setările la nivel de companie, cum ar fi numărul de înregistrare care se aplică tuturor rapoartelor și fișierelor semnatarilor etc. Toate câmpurile care trebuie setate sunt descrise în tabelul de mai jos.
|
Număr de Înregistrare Contributiv
|
Numărul de înregistrare al contribuabilului. Această informație este utilizată pentru raportare Formulare M.
|
|
Ore de Lucru pe Săptămână
|
Numărul de ore de lucru regulate (pe săptămână) ale contribuabilului.
|
|
Zile de Lucru pe Săptămână
|
Numărul de zile de lucru pe săptămână ale contribuabilului.
|
|
Link câmpuri ‘Semnat de’ și ‘Arhivat de’
|
Confirmăm un verificator de unde dorim să luăm datele, de exemplu, pentru semnarea documentelor. Din fișierul angajatului sau din Registrul Subiectelor.
|
|
Semnatar Documente Personal
|
În Semnatar Documente Personal câmp selectați din lista de căutare angajatul care va apărea ca semnatar al documentelor pentru personal.
|
|
Înaintător Formular
|
Angajatul care va apărea ca înaintător al formularelor.
|
|
Standardizare Contracte
|
Dacă selectați opțiunea Standardizare Contracte, programul va în Registrul Subiectelor introduce la celelalte contacte toți angajații pe care i-ați introdus în Fișierele Angajaților ca angajați noi.
|
|
Verificare Cont Bancar Angajat
|
Dacă această opțiune este selectată, programul efectuează un control asupra lungimii contului bancar în fișierele angajatului introduse. În caz de eroare IRIS: Număr de cont bancar incorect – IRIS 8304 este afișat.
Dacă această opțiune nu este selectată, atunci programul nu efectuează control la punctul de introducere a unui cont bancar.
|
| Completați Numele 2 în Registrul Subiectelor |
Dacă este selectat, atunci un nou înregistrare în Fișierele Angajaților preia conținutul câmpului Număr și îl completează în câmpul Numele 2 al Subiectelor.
Această acțiune se efectuează doar la punctul primei introduceri a unei înregistrări. Actualizarea înregistrării existente nu afectează conținutul Numele 2.
|
 |
Atenție
Dacă "cu Registrul Subiectelor" este marcat, Înaintătorul Formularului trebuie să aibă prenumele și numele de familie în câmpul Numele 2 al Registrului Subiectelor inserate cu un subliniat. Dacă nu este inserat în acest mod, înaintătorul nu va fi afișat în rapoartele care conțin linia Înaintător. De exemplu, Jane_Doe
|
2. Generarea Numărului de Înregistrare al Angajatului
Fiecare companie are o modalitate diferită de a atribui un număr personal. Regula de generare a numerelor de înregistrare pentru angajați poate fi setată în această secțiune.
|
Generați Număr de Înregistrare 
|
Dacă selectați opțiunea Generați Număr de Înregistrare , programul va în Fișierele Angajaților, atunci când generează un nou angajat, va crea automat un număr de înregistrare cu o lungime și constantă ID definite. |
| Lungime ID |
În Lungime ID câmp puteți seta lungimea ID-ului fără constantă care va apărea ca parte a numărului de înregistrare în Fișierele Angajaților. Este posibil un ID de maximum 13 cifre. |
| Constantă |
În Constantă câmp puteți defini numele constantei care va apărea ca parte a numărului de înregistrare în Fișierele Angajaților. Este posibil o constantă de maximum 13 cifre. |
3. Generarea ID-ului Angajatului
Fiecare companie are o modalitate diferită de numerotare a angajaților săi. Regula de numerotare a angajaților poate fi setată în această secțiune.
| Generați ID Angajat |
Dacă selectați opțiunea Generați ID Angajat , programul va în Fișierele Angajaților, atunci când generează un nou angajat, va crea automat un ID cu o lungime și constantă setate. |
| Lungime ID (fără constantă) |
În Lungime ID câmp puteți seta lungimea ID-ului, care va apărea în ID câmpul Fișierele Angajaților. Este posibil un ID de maximum 13 cifre. |
| Constantă |
În Constantă câmp puteți defini numele constantei care va apărea ca parte a ID-ului în Fișierele Angajaților. Este posibil o constantă de maximum 13 cifre. |
4. Generarea ID-ului Solicitantului
La fel ca generarea ID-ului angajatului, putem de asemenea să setăm regulile pentru generarea ID-urilor solicitanților.
|
Generați ID Solicitant
|
Dacă selectați opțiunea Generați ID Solicitant, programul va în Solicitanți, atunci când generează un nou solicitant, va crea automat un ID cu o lungime și constantă setate. |
| Lungime ID (fără constantă) |
În câmpul Lungime ID puteți seta lungimea ID-ului, care va apărea în câmpul ID al Solicitanților. Este posibil un ID de maximum 13 cifre. |
| Constantă |
În câmpul Constantă puteți defini numele constantei care va apărea ca parte a ID-ului în Solicitanți. Este posibil o constantă de maximum 13 cifre. |
|
ATENȚIE
Dacă nu selectați opțiunea Generați Număr de Înregistrare, Generați ID Angajat și Generați ID Solicitant, nu puteți introduce informații în câmpurile Lungime ID și Constantă
|
5. Afișare în Rapoarte
Secțiunea Afișare în Rapoarte stabilește regulile cum va apărea numele, poziția și departamentul unui angajat în rapoarte.
|
Angajat
|
Cum va apărea un angajat din fișierele angajaților în rapoarte (ca rapoarte ale fișierelor angajaților , rapoarte de salarii ...). Posibile sunt următoarele combinații:
- 0 - ID
- A - Prenume Nume
- B - Nume Prenume
- C - Prefix Prenume Nume
- D - Prefix Nume Prenume
- E - Prenume Prefix Nume
- F - Nume Prefix Prenume
- G - Prenume Mediu Nume
- H - Nume Mediu Prenume
- I - Prefix Prenume Mediu Nume
- J - Prefix Nume Mediu Prenume
- K - Prefix Prenume Nume Sufix
- L - Prefix Nume Prenume Sufix
|
| Poziție |
Putem selecta afișarea poziției între Poziție, Numele 2 și Numele 3. |
| Dept. |
Putem selecta departamentul între Cod, Numele 2 și Numele 3. |