Заглавие - Нова профактура за купувачи

Број на документ

Во полето Број на документ, можете да изберете од претходно подготвени типови документи.

ВНИМАНИЕ Авторизациите за Видови (број) на документи се поставени во PANTHEON. Повеќе за подесувањата за авторизации можете да прочитате во поглавјето Поставување авторизации за видови на документи.

Купувач

Лицето на кое ќе му ги продадеме стоките или услугите. Во ова поле, купувачот може да се пребарува по даночен број и/или наслов. Ако претплатникот сè уште не е во шифрантот, можете партнерот да го додадете со кликање на копчето .

Складиште

Во принцип, оваа информација е изборна и не треба да се внесува. Но, ако сакаме да ги пренесеме податоците на издадената фактура или испратница, а складиштето мора да биде избрано, во спротивно програмата ќе врати грешка.

Статус

Индикатор за статус на нарачка. Предефинирани се три статуси:

• 1 - Понуда – претставува информации за клиентот и не влијае на бесплатните залихи.
• 2 - Потврдена нарачка (Потврдено)– претставува обврзувачки налог за купувачот и добавувачот, кој е вклучен во бесплатната залиха.
• О - Отпремна листа – статусот автоматски се одредува кога нарачката се пренесува на листа за испорака.
• З - Заклучен – се користи за нарачки кои не се конечно испорачани, а преостанатата неиспратена количина се враќа назад. Податоците се користат од страна на програмата при пресметката на нарачките од клиентите.

Доколку е потребно, можеме да дефинираме и нови, дополнителни статуси.

Нарачката е завршена:

• автоматски, доколку сите позиции на нарачката се префрлаат во целосна количина на издадените фактури (статусот на нарачката не се менува во Завршено, туку останува таков каков што е);
• рачно со избирање на статусот "Заврши" од шифрантот на статуси, ако затворањето на сметката не е и нема да биде можно поради која било причина (на пр. откажување на остатокот од нарачката).

Кога внесувате нова нарачка, стандардно се користи статусот со најниска алфанумеричка вредност (стандардно: 1 – Понуда).

Бр. профактура

Единствен број на документ, и тоа: двоцифрена годишна шифра, трицифрена шифра на типот на документ (исто како во шифрарникот на типови документи) и шестцифрен сериски број. Бројот се генерира автоматски од програмата и не може да се промени.

Стрелките лоцирани во овој прозорец ни овозможуваат да ги видиме претходниот и следниот запис:

• Претходен запис – скокнете на претходниот запис во базата на податоци (ако документот бр. 24 е моментално прикажан, со кликнување на стрелката се отвора документот бр. 23).
• Следен рекорд – префрлете се на следниот запис (на пример, од документот #24 до документот #25).