Glava
Glava inventure v zavihku Nova inventura vsebuje najpomembnejše podatke o dokumentu,.
|
Vrsta dokumenta
|
V polju Vrsta dokumenta lahko izbiramo med vnaprej pripravljenimi vrstami dokumentov.
|
|
Skladišče
|
Izberemo skladišče, v katerem opravljamo inventuro. Za to skladišče se bodo po potrditvi inventure izdelali dokumenti za inventurni višek in / ali inventurni manko.
Skladišče je obvezen podatek v novem dokumentu inventure.
|
|
Oddelek
|
Izberemo oddelek, ki mu bomo odobrili višek ali ga bremenili za manko. Privzeti oddelek, ki se vpiše ob vnosu novega dokumenta, je oddelek, ki mu pripada uporabnik, ki je nov dokument kreiral.
Če je oddelek izbran že v nastavitvi vrste dokumenta, pa se bo za oddelek uporabil tam vneseni podatek.
|
|
Status
|
S spustnega seznama izberemo ustrezen status iz šifranta statusov, in sicer potrjen, ko je dokument potrjen s strani odgovorne osebe. Status Potrjen na inventuri pomeni, da pozicij inventure ne bo več mogoče spreminjati.
|
|
Št. inventure.
|
Enoznačna številka dokumenta, in sicer: dvomestna koda leta, trimestna koda vrste dokumenta (enaka kot v šifrantu vrst dokumentov) in šestmestna zaporedna številka. Številko generira program samodejno in je ne moremo spreminjati.
Številčenje dokumentov lahko nastavljamo le z licencami LT, LX, SE, ME in MF.
Puščici, ki se nahajata v tem oknu, omogočata premikanje med zaporednimi zapisi (prejšnji, naslednji).
|