Zaglavlje
Zaglavlje je deo obrasca šifarnika Vrsta dokumenata u kome su definisani opšti podaci o vrsti dokumenta, kao što su naziv, šifra, grupa, informacije za dokumentaciju i tako dalje.
Ova sekcija se nalazi u svim vrstama dokumenata i ista je za sve vrste dokumenata.
U nastavku je opis karakteristika sekcije.
| Šifra |
Unesite jedinstvenu alfanumeričku šifru vrste dokumenta. Dužina šifre se određuje u V.D. polju, koje se nalazi u delu Preduzeće u Administratorskoj konzoli. |
| Kratki naziv |
U ovom polju možete uneti kratak naziv vrste dokumenta. Kratak naziv može imati do 13 karaktera. |
| Naziv |
U ovom polju možete uneti naziv vrste dokumenta. Naziv može imati do 30 karaktera.
|
| Evidencijski |
označena opcija predstavlja sledeće:
- dokument je vidljiv u osnovnom meniju,
- u ovakvoj vrsti dokumenta se mogu unositi nova dokumenta prijema ali
- ne može se automatski knjižiti
- ne pojavljuje se na skladišnom kartonu i nekim obračunima itd.
|
| Grupa |
U ovom polju može se odrediti grupa kako bi se grupisale odabrane vrste dokumenata u meniju.
Grupa se može kreirati tako što ćete uneti naziv grupe u polje. Kada se grupa sačuva, biće dostupna za odabir iz padajuće liste za druge vrste dokumenata.
|
| Poveži sa LT/LX menijem |
U ovom polju, vrsta dokumenta može biti povezana sa drugom vrstom dokumenta iz LT/LX verzije PANTHEON-a.
|
| Arhiva |
U ovom polju, odaberite Arhivu za dokumente ovog tipa. Kada dokumenti ovog tipa budu poslati u DMS, biće sačuvani u arhivi određenoj ovde. |
| Klasifikacija |
U ovom polju, odaberite Klasifikaciju za vrstu dokumenta ovog tipa. Kada dokumenti ovog tipa budu poslati u DMS, biće im dodeljena klasifikacija odabrana ovde. |