Promjena cijene za prodatu robu (12D)

Promjena cijene za prodatu robu (12D)

Promjena cijene za prodatu robu (12D)

Procedura promjena cijene za prodanu robu dolazi u dva oblika. Promjena cijene za prodatu robu (12D) prilikom izvršavanja ne uzima u obzir popust koji je odobren kupcima kao promjenu cijene, dok Promjena cijene za prodatu robu (12E) pored neposredne promjene cijene i popust posmatra kao promjenu cijene.

Prije POČETKA upotrebe ovih procedura PAŽLJIVO pregledajte uputstva za upotrebu! Neoprezna upotreba postupka na pogrešnim podacima će NEPOVRATNO promjeniti podatke, važne za trgovačke knjige i knjiženje zaliha po maloprodajnim cijenama!

1. Preporučen način rada

Ako na izdatim fakturama upotrebimo prodajnu cijenu koja se razlikuje od prodajne cijene u prodajnoj kalkulaciji šifranta artikala u momentu prodaje, kao što je zapisano u kalkulaciji prodaje na izdatoj fakturi  onda:

• automatsko rasknjiženje robe za izdatu fakturu razduži vrijednost zaliha po cijeni, po kojoj je stavljena na zalihe, koja je uvek cijena iz prodajne kalkulacije šifranta artikala, kao što je zapisano u kalkulaciji prodaje na izdatoj fakturi
• trgovačke knjige će kod načina ispisa (Cijena iz pozicije dokumenta) razlike ispisati u koloni prijem (pogledajte opširniji opis u poglavlju Cijena iz pozicije dokumenta).

2. Šta omogućava i šta zahtjeva procedura za promenu cijene iz izdavanja

Nekim korisnicima preporučen način rada ne odgovara već bi želeli da se za svaku izdatu fakturu, koja je bila ispostavljena sa drugačijom prodajnom cijenom, kreira dokument za promenu cijene, za prodatu količinu. Vrijednost promjene cijene je onda vrijednost za koju je umanjena uobičajena cijena ili vrijednost dodatka na uobičajenu prodajnu cijenu.

U takvom slučaju ćemo:

• za izdate fakture iz izabrane vrste dokumenta prodaje (jer fakturišemo prodaju robe, gdje se vrijednosti po maloprodajnim cijenama pojavljuje u trgovačkim evidencijama) izabrati čarobnjaka za kreiranje promene cijene. Biće kreirano toliko dokumenata, koliko je kombinacija skladišta i datuma izdavanja (cjelokupan dnevni promet pojedinačnog skladišta se onda iskazuje na pojedinačnom dokumentu). Postupak istovremeno PROMJENI prodajnu kalkulaciju, koja će se zapisati u kalkulaciji prodaje na izdatoj fakturi (koja je pri preporučenom načinu rada uvek cijena iz prodajne kalkulacije šifranta artikala, koja je bila važeća u trenutku kreiranja izdate fakture).

Tako ćete NEPOVRATNO  promjeniti podatak o prodajnoj ceni iz cjenovnika, koja je bila važeća u trenutku prodaje. To je podatak, koji se neposredno upotrebljava u trgovačkim knjigama za knjiženje zaliha po maloprodajnim cjenama, zato je tu potrebno biti OPREZAN, posebno, ako podatke popravljamo unazad.

• automatsko rasknjiženje robe će za dokument promjene cijene razdužiti vrijednost zaliha još i za razliku između cijene iz kalkulacije prodaje na izdatoj fakturi i stvarne prodajne cijene
• automatsko rasknjiženje robe OBAVEZNO knjižimo pošto smo pokrenuli čarobnjaka za kreiranje dokumenta za promenu cijene. Tako se promjeni prodajna kalkulacija, koja je zapisana u kalkulaciji prodaje na izdatim fakturama i koja se neposredno upotrebljava kao podatak za rasknjižavanje vrijednosti prodate robe.

Datum od	izaberemo početni datum za proveravanje prodajne cijene u dokumentu i cijene u prodajnoj kalkulaciji šifrant artikala. Program zadato ponudi tekući datum.
Datum do	izaberemo krajnji datum za proveravanje prodajne cijene u dokumentu i cijene u prodajnoj kalkulaciji šifranta artikala sredstava. Program zadato ponudi tekući datum.
Vrste dokumenata	Unesemo vrste dokumenata, gdje će postupak u okviru datih datumskih ograničenja proveravati usklađenost prodajne cijene u dokumentu i cijene u prodajnoj kalkulaciji šifranta artikala. Ako je vrsta dokumenata više, unosimo ih tako, da ih odvajamo tačka zarezom.
Promena cijene	izaberemo vrstu dokumenta za promenu cijene, gdje će se dokument(i) kreirati.
	klikom na to dugme  pokrenemo kreiranje dokumenta za promenu cijene. Svaki tako potvrđen dokument automatski dobija status "Potvrđeno", ali se (za razliku od uobičajenog dokumenta za promenu cijene) takva potvrda NEĆE zapisati i u prodajnu kalkulaciju šifranta artikala, jer je svrha dokumenta da promeni cijene samo za izdatu količinu. Zato će svaki pokušaj potvrđivanja dokumenta, koji je bio kreiran tim postupkom, umesto uobičajenog prozora za potvrđivanje dokumenta promjene cijene ispisati grešku (pogledajte Promena cijene je nastala iz dokumenta izdavanja! Potvrđivanje takvih dokumenata nije moguće!). Dokument za promenu cijene će biti kreiran za svako izdajno skladište i za svaki datum posebno! Dokument promene cijene će biti kreiran za isto skladište iz kojeg je roba izdata (podatak iz izdate fakture)
	klikom na to dugme prekidamo proceduru, nećemo kreirati dokumente

Povezani primjeri:

• Primjer ispisa trgovačke knjige kod upotrebe posebnog postupka (12D)
• Upoređivanje automatskih rasknjiženja robe