Date Import/Export
Date Import/Export
Utilizați acest modul oriunde există baze de date și trebuie să sincronizați datele în PANTHEON. Următoarele sunt exemple tipice pentru aceasta: companie cu divizii, unde fiecare divizie își gestionează tranzacțiile singură (emite și/sau primește facturi), și companie cu contabilitate externalizată, unde compania își gestionează operațiunile materiale și o parte din operațiunile sale financiare (de exemplu, reconcilierea extraselor de cont și înregistrarea conturilor subiect), dar cea mai mare parte a contabilității este realizată pentru ea de o firmă de contabilitate externalizată.
Puteți seta în fereastra de import/export exact ce date trebuie transferate. Cea mai ușoară, dar mai puțin precisă modalitate de a marca grupuri de date care trebuie transferate este prin bifarea căsuțelor nivelurilor structurii arborelui părinte. Pentru precizie, marcați selecția pe subnivelurile inferioare ale structurii arborelui.
Este bine de știut că, bifând grupul părinte (de exemplu, Registru), marcați de asemenea toate elementele copil (de exemplu, registrele subiect) până la ultimul nivel în linie (de exemplu, Subiecte, Tipuri de Subiect...).
O caracteristică specială a transferului tranzacțiilor este că puteți transfera fiecare tranzacție separat. Puteți face acest lucru bifând tipurile de documente utilizate în tranzacții. Astfel, puteți transfera doar o parte din facturile emise (de exemplu, doar cele ale unei divizii).
Selectați un folder în colțul din dreapta sus unde doriți să salvați, adică unde fișierele utilizate în transfer trebuie să fie localizate. Fișierele de transfer multiple sunt create atunci când exportați, de aceea se recomandă să vă asigurați că folderul de transfer este gol înainte de a începe transferul.
| Data Schimbată |
- De la - Data de început a perioadei când a început transferul. Aici se ia în considerare data inserției (document, poziție,...). Numai registrele, documentele și postările din această perioadă sunt transferate. Dacă lăsați ambele câmpuri de dată goale, toate înregistrările sunt transferate.
- La - Data de sfârșit a perioadei când a început transferul. Aici se ia în considerare data inserției.
|
| Tip Import |
Determinați metoda utilizată în importul datelor:
- Adăugați - Toate înregistrările importate sunt adăugate în baza de date.
- Adăugați/modificați - Înregistrările deja existente în baza de date sunt schimbate pentru a avea statutul bazei de date importate. Cele care nu există vor fi adăugate.
|
| Status |
Când exportați sau importați, se afișează care tabel este de fapt exportat împreună cu bara de progres. |
| Selectați director pentru export/import |
Selectați directorul unde doriți să exportați datele |
| Export |
Baza de date principală este exportată în directorul pentru transfer, conform criteriilor selectate. Înainte de a încerca să transferați, trebuie să confirmați operațiunea (vezi Vreți cu adevărat să exportați datele în directorul XXX).
După exportare, confirmați că operațiunea s-a finalizat cu succes (vezi Exportul datelor s-a finalizat!). |
| Import |
Datele sunt importate din directorul pentru transfer în baza de date principală, conform criteriilor selectate. Înainte de a încerca să transferați, trebuie să confirmați operațiunea (vezi Vreți cu adevărat să importați date din directorul XXX).
Pentru a exporta date, utilizatorul trebuie să fie atribuit cel puțin autorizațiilor de ștergere autorizare vtorizacijo pentru această funcționalitate, altfel importul nu este posibil. Următoarea eroare este returnată (vezi Nu aveți autorizația necesară pentru această operațiune (xxx!).
Dacă ați marcat tipuri de fișiere de importat care nu există în directorul selectat, o listă de erori este afișată în panoul corespunzător.
După importare, confirmați că operațiunea s-a finalizat cu succes (vezi Importul datelor s-a finalizat!).
|
| Export în Baza de Date |
Aici puteți exporta date dintr-o bază de date și le puteți importa în alte baze de date de pe server în același timp. Toate bazele de date de pe serverul SQL sunt verificate în mod implicit, cu excepția bazei de date originale, adică baza de date din care veți extrage datele originale.
Verificați toate bazele de date în care doriți să exportați datele originale.
(vezi Export în Baza de Date).
|