Да кажем, че сте проследявали артикули без серийни номера, но сега искате да започнете да проследявате артикули по серийни номера.

За да научите повече за проследяването по серийни номера, вижте Защо да използваме серийни номера?

Могат да се използват редица процедури или методи за този преход. По-долу ще намерите две опции, основани на издаването на целия запас от стоки без серийни номера, преминаване към желан метод на серийност и накрая получаване на издаденото количество и оборудването му със серийни номера.

Може би най-лесният и прозрачен начин е да създадете инвентаризация (вижте раздел А), докато ръчното въвеждане на документ е най-бързият начин (вижте раздел Б).

A. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

a1. Край на периода на стоките

Включете движенията на материалите до датата на инвентаризацията, за да предотвратите промяна на вече съществуващи документи (вижте Настройки | Програма | Административен панел | Настройки | Параметри на програмата | Стоки | Общи). Когато проследяването по серийни номера е зададено за артикул, програмата ще съпостави количеството с количеството на издадените/получените серийни номера, след като е направен запис или промяна. Ако тези не са въведени, количеството ще бъде променено на нула, след като отворите прозореца за въвеждане на серийни номера. За да предотвратите това, се препоръчва първо да затворите всички движения на материалите.

a2. Стар инвентар

В деня, в който промените начина на проследяване на артикулите, въведете инвентаризационен документ с стария инвентар. Можете също така да намерите стария инвентар автоматично (вижте Магьосници - В наличност).

a3. Регистър на артикулите - Серийни номера

Променете начина на проследяване на артикулите на проследяване по серийни номера в панела на Серийни номера на регистъра на артикулите.

По причини, посочени в раздел a1, след като тази промяна е направена, не можете да отворите прозореца за въвеждане на серийни номера от бутон S/N Наличност , защото от сега нататък, броят на въведените серийни номера трябва да бъде равен на количеството.

a4. Нов инвентар

Въведете новия инвентар - най-лесният начин да направите това е да кликнете на Сер. № бутон (вижте Линии на инвентара Лента с задачи) за да отворите прозореца за въвеждане на серийни номера и информация за серийни номера в наличност, както и (косвено) информация за количеството в наличност. 

a5. Потвърждаване на инвентаризация

Потвърждаването на инвентаризация (вижте Магьосници - Потвърди) ще създаде вътрешен документ за получаване с следното количество: количество - (минус) запас от количество без серийни номера + запас от количество, за което са въведени серийни номера.

По причини, изброени в раздел a1, не можете да отворите прозореца за въвеждане на серийни номера в ред за отрицателно получаване в вътрешен документ за получаване, защото от сега нататък, програмата ще изисква броят на въведените серийни номера за този артикул да бъде равен на количеството.

B. Ръчно въвеждане

Ръчното въвеждане на документа, описан в раздел a4 (вижте илюстрацията по-горе), е най-бързият, но не и най-прозрачният, начин:

b1. Край на периода на стоките

(Както в a1) Завършете материалните движения преди датата на инвентаризацията, за да предотвратите промяна на вече съществуващи документи. Когато проследяването по серийни номера е зададено за артикул, програмата ще съпостави количеството с количеството на издадените/получените серийни номера, след като е направен запис или промяна.  Ако тези не са въведени, количеството ще бъде променено на нула, след като отворите прозореца за въвеждане на серийни номера.

b2. Стар инвентар

(Същият резултат като в раздел a4) Въведете вътрешен документ за получаване и ред с отрицателно количество за артикула, който ще бъде проследяван по серийни номера.

b3. Регистър на артикулите - Серийни номера

(Както в a3) Променете на проследяване по серийни номера в регистъра на артикулите.

По причини, изброени в раздел b1, не можете да отворите прозореца за въвеждане на серийни номера в ред за отрицателно получаване в вътрешен документ за получаване, защото от сега нататък, програмата ще изисква броят на въведените серийни номера за този артикул да бъде равен на количеството.

b4. Нов инвентар

Завършете документа, създаден в раздел b2, като въведете ред с положителното количество на запаса на артикула, за който сте избрали проследяване по серийни номера.