Inventar ili popis robe obično radimo na kraju godine, a možemo raditi i za kraće obračunske periode.

Cilj popisa je utvrditi eventualne razlike između količinskog stanja idenata/robe u programu Pantheon i stvarnog količinskog stanja idenata/robe u preduzeću.

Postupak za izvođenje popisa je sledeći:

1. Unos podataka

Podatke o popisu možemo uneti na dva načina:

a) popis možemo uneti neposredno u računar (upotrebom prenosnih čitača, direknim ukucavanjem ili skeniranjem)

b) kreiramo popisni list (pregled trenutne zalihe), obavimo popis stanja na papiru i unesemo ga u računar.

2. Poređenje stanja

Kada imamo napravljen popis i kada je isti unet u računar, to stanje moramo uporediti sa stanjem po knjigovodstvenim evidencijama. Poređenje, dakle, radimo između stvarnog, popisanog stanja, i stanja koje nam iskazuju skladišne kartice.

Poređenje nam pokaže odstupanja stvarnog stanja od knjigovodstvenog, koje ćemo kasnije odgovarajuće knjižiti.

3. Usklađivanje popisa

Sledeći korak, koji moramo napraviti je usklađivanje inventara. Popisom dobijena odstupanja detaljno pregledamo, i to na nivou kompletnog preduzeća. Za obrazloženje i primer, pogledajte Usklađivanje popisa.

4. Potvrđivanje popisaNakon usklađivanja popisanog stanja, višak i manjak moramo odgovarajuće evidentirati.
Za sve idente koji imaju višak po popisu, moramo kreirati odgovarajuće dokumente viška (u suštini, prijem na skladište), a za sve idente koji imaju manjak po popisu, potrebno je kreirati dokumente manjka (izdavanja iz skladišta).

Dokumente za višak i manjak moramo kreirati posebno za svako skladište koje u programu upotrebljavamo.

S obzirom da nam kreiranje dokumenata viška i manjka usklađuje samo materijalno poslovanje sa stvarnim stanjem, ta dokumenta je potrebno još odgovarajuće knjižiti u glavnu knjigu.