Broj

Uzastopni broj putnog naloga. To je jedinstveni broj dokumenta, koji generiše program: dvocifrena šifra za godinu, trocifrena šifra za vrstu dokumenta i šestocifreni serijski broj dokumenta. Dvostrukim klikom na ovo polje otvara nam se šifarnik vrsta dokumenata.

Datum obračuna

Datum kada je dokument završen. To je datum na koji je zaposleni podneo svu dokumentaciju za dodatne troškove koji proizilaze iz službenog putovanja.

Potvrđeno

Opcija nam prikazuje status putnog naloga. Možemo da potvrdimo putni nalog, koji je zaključen i isplaćen i time sprečimo mogućnost dalje izmene.
Možemo podesiti u autorizacijama kome će biti dozvoljeno da potvrđuje putne naloge i ko će moći da menja već potvrđena dokumenta.

Ako korisnik nema autorizacije za menjanje već potvrđenog putnog naloga, program mu neće dozvoliti izvođenje bilo kakve operacije nad putnim nalogom i obavestiće ga o tome.

Ako korisnik ima autorizaciju za menjanje već potvđenog putnog naloga, program će mu dozvoliti da izvrši promene putnog naloga ali će ga ipak upozoriti.

Ukoliko kliknemo na taster Otkaži, program će vratiti putni nalog u stanje pre naših promena.
Ako kliknemo na taster Potvrdi, program će snimiti naše promene.

Odobreno

Opcijom određujemo da li je putni nalog odobren.

(Odobrio)

Ako smo prethodno izabrali opciju Odobreno, program će prikazati ovo polje.

Kada se polje pojavi, iz padajućeg menija možemo izabrati osobu koja je odobrila dokument. Ova osoba će biti prikazana na ispisima putnog naloga.

Mesto odlaska

Mesto odlaska se automatski prenosi iz Administratorske konzolel | … | Preduzeće |iz polja Naše preduzeće.

Ako zaposleni ima u Personaloj mapi u odeljku Radno mesto/Plate uneto polje Odeljenje, koje je označeno kao podjedinica, onda će se ovde uzeti taj podatak umesto podatka iz Administratorske konzole | … | Preduzeće |iz polja Naše preduzeće. Uslov za popunjavanje odeljenja iz šifarnika subjekata: ako adresa za ovo odeljenje nije uneta u šifraniku subjekata ,onda će se uzeti podatak iz administratorske konzole.

Ovde možemo ručno promeniti podatke.

Mesto dolaska

Ovde možemo ručno da unesemo mesto dolaska ili ćemo informacije preuzeti iz panela Putovanje iz polja Putovanje u.

Odsutnost dana/sati

Program će prema unetim poljima izračunati odsustvo zaposlenog u broju dana i sati.

Ukupno sati

Koristimo polje za potvrdu u slučaju kružnog putovanja. Kada je polje za potvrdu potvrđeno, na poslednjoj poziciji putovanja program će izračunati sate putovanja iz svih polja i na osnovu toga će izračunati odgovarajuću dnevnicu.

Prevozno sredstvo

Opis prevoznog sredstva, kojim radnik putuje. Podatak program unosi automatski ukoliko prvo izaberemo registarski broj vozila, koje vodimo u registru osnovnih sredstava. U suprotnom, podatak unosimo ručno.

Registarski broj

Program polje ispuni automatski, ako imamo podatak unet u Personalnoj mapi. Ako taj podatak nemamo unet, onda:

• ako je službeno vozilo, izaberemo registarski broj iz izborne tabele, koji se popunjava iz registra osnovnih sredstava
• ako je privatno vozilo, upišemo registarski broj.

Službeno vozilo

Kvadratić označimo, ako radnik koristiti službeno vozilo. U tom slučaju kilometražu program ne obračunava.

Km - pre

Stanje brojača vozila pre početka putovanja. U odnosu na registarski broj automobila program nam potraži zadnji izrađeni putni nalog za isto prevozno sredstvo i ponudi zadnje znano stanje brojača. U slučaju, da za taj registarski broj nismo izradili putne naloge, podatak se automatski unosi u odnosu na unos u pozicije putnog naloga.

Nakon

Stanje brojača po završetku putovanja. Unosi se automatski u odnosu na pređene kilometre.

Pređeno km

Ukupna vrednost pređenih kilometara za ovo putovanje. Podatak nam se ispuni automatski na osnovu unešenih pozicija.