Urlaubsberechnung
Im Abwesenheits Panel der Mitarbeiterakte ermöglicht PANTHEON die Berechnung des Jahresurlaubs. Ein Mitarbeiter hat Anspruch auf Jahresurlaub, der sich auf das Kalenderjahr bezieht. Das Gesetz schreibt eine Mindestdauer von mindestens 4 Wochen Jahresurlaub pro Jahr vor. Der Arbeitnehmer hat Anspruch auf einen anteiligen Teil des Jahresurlaubs, d.h. 1/12, für jeden vollen Monat Arbeit im Kalenderjahr.
Der folgende Fall zeigt, wie Urlaub berechnet und eine Jahresurlaubsentscheidung in PANTHEON vorbereitet wird.
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FALLZUSAMMENFASSUNG
Die verantwortliche Person, Heather Human, möchte den Urlaub für die Verwaltungsmitarbeiterin Adele Administrator berechnen. Adele ist dauerhaft und in Vollzeit beschäftigt, hat keine unterhaltsberechtigten Familienmitglieder und eine 30%ige Behinderung. Die verantwortliche Person berechnet den Urlaub wie folgt:
- Parameter und Register einstellen
- Urlaubsberechnungsmodus auswählen
- Urlaubsberechnungsformel auswählen
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Urlaub berechnen
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Urlaubsberechnung eingeben
- Jahresurlaubsbescheid drucken
- Bescheid per E-Mail an den Mitarbeiter senden
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1. Parameter und Register einstellen
Die verantwortliche Person wählt Verwaltungspanel | Einstellungen | Personal | Urlaub.
Ein Formular zum Einstellen von Parametern für die Urlaubsberechnung öffnet sich.
Wenn der Urlaub mithilfe von Formeln berechnet wird, muss zuerst das Urlaubsformel-Register eingestellt werden.
Urlaub für Dienstzeit Register, das vom Server übertragen werden kann, muss ebenfalls in Ordnung sein. 2. Urlaubsberechnungsmodus auswählen
Die verantwortliche Person führt die Urlaubsberechnung zu Beginn jedes Jahres durch.
Der Urlaubsberechnungsmodus wird im
Mitarbeiterakte | Abwesenheit | Urlaubsparameter .Ein Formular mit Urlaubsparametern öffnet sich.
Es stehen zwei Modi zur Verfügung:
Eingegebene Daten und Formel .In diesem Fall markiert die verantwortliche Person das
Formel Kontrollkästchen. Dies aktiviert das Urlaubsformel Fenster. 3. Urlaubsberechnungsformel auswählen
Um den Urlaub eines Mitarbeiters zu berechnen, kann die verantwortliche Person verschiedene Formeln einstellen oder auswählen.
Aus dem Dropdown-Menü des Urlaubsformel-Registers im
Formel Feld wählt die verantwortliche Person die Urlaubsberechnungsformel aus. In diesem Fall wählt die verantwortliche Person
Firmenurlaub .HINWEIS
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Wenn keine Formel ausgewählt ist, wird die Formel, die auf der Position im
Urlaubsformel Feld ausgewählt wurde, hier eingetragen. Geben Sie die Anzahl der Urlaubstage als Urlaubsbonus im Feld darunter ein.
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Das Programm liest den Basisurlaub und andere Daten aus der ausgewählten Urlaubsformel.
In diesem Fall hat der Mitarbeiter 20 Tage Basisurlaub und 3 Bonus-Tage für die Behinderung.
4. Urlaub berechnen
Durch Klicken auf die
Berechnen Schaltfläche öffnet sich ein spezielles Fenster, in dem die verantwortliche Person die Berechnung für einen bestimmten Mitarbeiter oder alle Mitarbeiter durchführen kann. Die verantwortliche Person wählt die
Verwaltung Abteilung und die Position Administrator (wie im Bild unten gezeigt). Das
Mitarbeiter Feld wird automatisch vom Programm ausgefüllt. WARNUNG
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Die verantwortliche Person wählt das
Berücksichtigen des Beschäftigungsenddatums Kontrollkästchen, wenn die Berechnung für Anteilsurlaub .Das
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Berechnen für Jahr Feld wird automatisch ausgefüllt. Das aktuelle Jahr wird eingetragen, das im
Verwaltungspanel | Einstellungen | Personal | Urlaub | Jahr . Das Programm fügt dem eingetragenen Jahr 1 Jahr hinzu.Wenn das
Aktuelles Jahr einbeziehen Kontrollkästchen markiert ist, füllt das Programm das Feld automatisch mit dem hier eingetragenen Jahr aus. Aus der Dropdown-Liste wählt die verantwortliche Person das Datum aus, bis zu dem das Programm die Dienstzeit berechnen soll.
Standardmäßig wird der letzte Tag des ausgewählten Jahres eingetragen.
Als Nächstes klickt die verantwortliche Person auf die
Jahresurlaub berechnen Schaltfläche und eine Frage erscheint: Die Berechnung des Jahresurlaubs überschreibt die Urlaubsdaten für das Jahr 2022 derjenigen Mitarbeiter, deren Urlaub berechnet werden soll. Möchten Sie wirklich mit der Berechnung fortfahren? Die verantwortliche Person klickt auf die
Berechnen Schaltfläche. 5. Urlaubsberechnung eingeben
Daten über den berechneten Urlaub werden in die Mitarbeiterakte des Mitarbeiters eingetragen.
Im
Urlaubsparameter Formular in der Mitarbeiterakte wird eine neue Zeile mit Daten über den Urlaub für das Jahr 2022 erstellt.In diesem Teil des Fensters ist eine
Urlaubsübersicht verfügbar. Die Urlaubshistorie des Mitarbeiters für die vorherigen Jahre wird hier angezeigt. Die Historie ist unterteilt in Urlaub, der
eingetragen wurde, und Urlaub, der berechnet .Das
Urlaub des Vorjahres Feld muss nur manuell ausgefüllt werden, wenn die Berechnung zum ersten Mal durchgeführt wird, später füllt das Programm das Feld automatisch aus. HINWEIS
Der Arbeitgeber muss die Mitarbeiter spätestens bis zum 31. März schriftlich über die Urlaubszuteilung informieren.
Um den Urlaubsbescheid zu drucken, wählt die verantwortliche Person das Menü
Personal | Kalender | Abwesenheitsübersicht. Ein Fenster öffnet sich. Die verantwortliche Person verwendet die Navigationstasten, um den Mitarbeiter in der
Taskleiste auszuwählen, in diesem Fall Adele Administrator.Die verantwortliche Person klickt auf die
( 
Berichte) Schaltfläche.Ein
Abwesenheitsberichte Formular öffnet sich. Die Parameter in den
Mitarbeiter und Urlaub im Jahr 2022 Felder werden automatisch ausgefüllt. Als Nächstes wählt die verantwortliche Person den Bericht: 395 – Jahresurlaubsbescheid und klickt auf die
Drucken Schaltfläche. HINWEIS
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Die
Mitarbeiteranzeige im Bericht Einstellungen werden im Verwaltungspanel | Personal im Feld eingestellt, das im Bild unten gezeigt wird. .
 In diesem Fall werden die Mitarbeiterdaten gemäß der Anzeigeeinstellung gedruckt: A – Vorname Nachname, wie im Bild unten gezeigt (Adele Administrator).
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7. Bescheid per E-Mail an den Mitarbeiter senden
Die verantwortliche Person wählt den
Berichtstyp 395 – Jahresurlaubsbescheid im Abwesenheitsberichte Formular und klickt auf die Schaltfläche. Ein Formular für
Versenden von Jahresurlaubsbescheiden öffnet sich. Manuell gibt die verantwortliche Person den Nachrichtentext ein.
Die
Registrierungsnummer, Vorname, Nachname und E-Mail Felder werden automatisch aus den Daten in der Mitarbeiterakte des Mitarbeiters ausgefüllt.Um die Nachricht zu senden, klickt die verantwortliche Person auf die
Mail senden Schaltfläche. WARNUNG
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Um die Verschlüsselung von Anhängen oder Anweisungen zum Versenden verschlüsselter Jahresurlaubsbescheide einzustellen, siehe Anweisungen im Kapitel
Versenden von Jahresurlaubsbescheiden per E-Mail .VERWANDTE THEMEN:
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