Izračun odmora

U personalnoj mapi na panelu Odsutnost PANTHEON omogućava izračun godišnjeg odmora. Radniku pripada pravo na godišnji odmor, povezan sa kalendarskom godinom. Zakon određuje minimalno trajanje godišnjeg odmora u trajanju od najmanje 4 nedelje u godini. Radniku pripada srazmerni deo godišnjeg odmora, dakle 1/12 za svaki pun mesec rada u kalendarskoj godini.

U nastavku vam predstavljamo primer izračuna odmora i pripremu odluke o godišnjem odmoru u PANTHEON-u.

OPIS PRIMERA: Kristina Kadrovi, odgovorna osoba preduzeća Tecta, želi za Anđelu Administraciju, zaposlenu u administrativnoj službi, da izvrši izračun odmora. Anđela je zaposlena za stalno (puno radno vreme), nema izdržavanih lica i 30% je invalid. Odgovorna osoba izvršava izračun odmora po sledećim koracima: Podešavanje parametara i šifarnika Izbor načina izračuna odmora Izbor formule za izračun odmora Izračun odmora Zapis o izračunu odmora Ispis odluke o godišnjem odmoru Slanje odluke zaposlenom preko e-maila

1. Podešavanje parametara i šifarnika

Odgovorna osoba izabere Administratorska konzola | Podešavanja | Kadrovi | Odmor.

Otvara se obrazac, u kojem odgovorna osoba podesi parametre za izračun Odmora.

Ako se odmor izračuna na osnovu formula, potrebno je urediti Šifarnik formula za izračun odmora.

SAVET Odgovorna osoba može formule sastaviti ručno (pogledajte poglavlje Sastavljač formula za odmor) ili da ih uveze sa internet servera (pogledajte poglavlje Prenos šifarnika - šifarnik formula za izračun odmora).

Takođe mora biti uređen i Šifarnik formula za izračun odmora, koji može preuzeti sa servera (pogledajte poglavlje Prenos šifarnika - Odmor za radni staž).

2. Izbor načina izračuna odmora

Izračun odmora odgovorno lice izvršava na početku svake godine.

Mogućnost za izračun odmora odgovorna osoba izabere u Personalne mape | Odsutnost | Podaci o odmoru.

Otvara se obrazac sa podacima o odmoru.

Ponuđena su dva načina izračuna: Unešeni podaci (više o tome u poglavlju Odmor na osnovu unešenih podataka) ili Formula (više o tome u poglavlju Odmor po formuli).

U našem primeru odgovorna osoba izabere opciju Formula. Tada se aktivira prozor Formula za izračun god.odm.

3. Izbor formule za izračun odmora

Za izračun odmora radnika može odgovorna osoba podesiti odnosno izabrati različite formule.

U polju Formula sa padajuće liste šifarnika formula za izračun odmora izabere formulu, koja važi za njen izračun.

U našem primeru izabere formulu Odmor za preduzeće.

SAVET Ukoliko ne izabere formulu, unosi se formula izabrana na radnom mestu u polju Formula za god.odm. (više o tome pogledajte u poglavlju Osnovni podaci).

Broj dana odmora kao dodatak za odmor unese u polje ispod.

Osnovni odmor i ostale podatke program crpi iz izabrane formule za odmor.

U našem primeru zaposlena ima 20 dana osnovnog odmora i 3 dana odmora zbog invaliditeta.

4. Izračun odmora

Klikom na dugme Izračun otvara se poseban prozor gde možemo izvršiti izračun za izabranog zaposlenog ili za sve zaposlene.

Odgovorna osoba izabere odeljenje Administracija i radno mesto Administrator (kao što je prikazano na slici ispod).

Polje Radnici program automatski popuni.

UPOZORENJE Opciju uvaži datum kraja radnog odnosa treba označiti kada se radi srazmerni izračun odmora (pogledajte poglavlje Izračun srazmernog dela odmora).

Polje Izračun za godinu se automatski ispuni.

Ispisuje se tekuća godina, koju imamo u Administratorska konzola | Podešavanja | Kadrovi | Odmor | Godina. Unešenoj godini program dodaje 1 godinu.

Ukoliko je štiklirana opciju Uvaži tekuću godinu, program sam ispunio polje godinom koja je ovde unešena.

Sa padajuće liste izabere datum, do kog dana da program računa radni staž.

Automatski se napuni zadnji dan izabrane godine, u ovom slučaju 31.12.2022.

U nastavku klikne dugme Izračun god. odmora i pojavi se potvrda: Izračun godišnjeg odmora će prekriti podatke o odmoru u godini '2022' za radnike, kojima računate odmor. Da li stvarno želite pokrenuti izračun?

Odgovorna osoba potvrdi Izračun godišnjeg odmora.

5. Zapis o izračunu odmora

Podaci o izračunu odmora zapisani su u personalnoj mapi radnika.

U Personalnoj mapi se na obrascu Podaci o odmoru ispod u pozicijama kreira nova pozicija sa podacima o odmoru za 2022.

U ovom delu prozora je dostupna Istorija odmora.

Istorija odmora nekog zaposlenog u prethodnim godinama prikazana je ovde. Podeljena je na osnovu toga da li je Odmor na osnovu unešenih podataka ili pak Odmor po formuli.

Polje Prošlog. odmor potrebno je ručno ispuniti samo prilikom izračuna prvog odmora, kasnije program to polje automatski ispuni.

SAVET Brisanje pozicije istorije odmora je moguće pomoću kombinacije tastera i

6. Ispis odluke o godišnjem odmoru

Poslodavac mora najkasnije do 31. marta pismeno obavestiti radnike o izračunu godišnjeg odmora.

Za ispis odluke o godišnjem odmoru izabere meni Kadrovi | Kalendari | Pregled odsutnosti.

Otvara se prozor, gde u Redu sa alatima preko navigacionih tastera izaberemo zaposlenog, u našem primeru Anđelu.

Klikne na dugme (Ispisi).

Otvara se obrazac Ispis odsutnosti.

Automatski se ispune kriterijumi u polju Radnici i Odmor u god. 2022.

U nastavku izabere ispis 365 - Odluka o godišnjem odmoru i klikne na dugme Ispis.

SAVET Podešavanje Prikaz na ispisima možete podesiti u Administratorska konzola | Kadrovi u polju prikazanom na slici ispod.

U našem primeru se podaci o radniku ispisuju po podešavanjima prikaza A - Ime Prezime, kao što vidimo na slici ispod - Anđela Administracija.

7. Slanje odluke zaposlenom preko e-maila

Odgovorna osoba u obrascu Ispis odsutnosti izabere vrstu ispisa 395 - Odluka o godišnjem odmoru i klikne na dugme Pošalji na e-mail.

Otvara se obrazac Slanje odluke o godišnjem odmoru.

Ručno ispiše tekst obaveštenja.

Polja Matični br., Ime i Prezime te E-mail o zaposlenom se automatski ispune iz Personalne mape.

Na kraju pritisne dugme Pošalji e-poštu.

UPOZORENJE Za podešavanje i uputstva o slanju kriptovanih priloga i odluka o godišnjem odmoru možete pročitati poglavlje Slanje kriptovanih oduka o godišnjem odmoru putem emaila.