Nov subjekt
V Šifrant subjektov se nahajajo informacije o subjketih s katerimi naše podjetje posluje. V šifrant lahko dodamo nove subjekte, ki jih npr. nato uporabimo pri kreiranju Potnih nalogov.
 |
OPIS PRIMERA
Podjetje Umbra ima novega poslovnega partnerja. Ker ga bodo obiskovali njegovi zaposleni, in za službene poti kreirali potne naloge, ga želi za lažji izračun kilometrine vnesti v Šifrant subjekotv. To stori po spodnjem postopku:
- Kreiranje novega subjekta
- Vnos osnovnih podatkov o subjektu
- Vnos kontaktnih podatkov subjekta
- Izbira tipa subjekta
- Shranjevanje sprememb
|
1. Kreiranje novega subjekta
Odgovorna oseba odpre formo za vnos novega subjekta s klikom na Šifranti | Subjekti.
V Šifrantu subjektov izbere gumb Nov subjekt.
Odpre se prazna forma za vnos novega subjekta.
Nadaljuje z vnosom osnovnih podatkov subjekta.
2. Vnos osnovnih podatkov o subjektu
Začne z vnosom Osnovnih podatkov novega subjekta.
 |
NAMIG
Za enostaven vnos novega subjekta v polje Hitro dodaj subjekt vpišete DDV številko ali ime subjekta in izberte gumb  . Samodejno se napolnijo osnovni podatki novega subjekta subjekta.
|
Preklopnik Aktivno je pusti označen saj je subjekt aktiven in bo uporabljal na dokumentih(npr. Potnih nalogih).
V polje Šifra vnese poljubno šifro subjekta Trgovina Šotor.
V polje Naziv vnese naziv podjetja Trgovina Šotor, d.o.o..
V polja Naslov, Pošta in Država vnese podatke o naslovu podjetja: Celovška cesta 5, 1000, Slovenija.
V polju Davčna št. izbere predpono države podjetja – SI in vnese davčno številko podjetja 44724535.
V polje Matična št. vnese matično številko podjetja 7613843777777.
S klikom na ikono 
(Dodaj ali uredi račun) v polju TRR se odpre obrazec za dodajanje transakcijskih računov Računi subjekta.
V polje Račun vnese številko transakcijskega računa 02923-0016828300 in v polju Banka s seznama izbere UNICREDIT Bank, d.o.o..
Obkljuka, da je to privzeti račun podjetja.
S klikom na 
in nato na gumb OK potrdi vneseno številko računa.
Nadaljuje z vnosom kontaktnih podatkov.
3. Vnos kontaktnih podatkov subjekta
Subjektu doda kontaktni telefon in E-naslov.
S klikom na polje Izberi se odpre spustni seznam, s katerega izbere Vrsto kontakta Telefon.
V polje na desni vpiše telefonsko številko +38641300300.
S klikom na gumb 
potrdi vnos, ki je viden v novi vrstici.
Na enak način s seznama izbere Vrsto kontakta E-naslov in v polje na desni vpiše elektronski naslov info@sotor.si.
S klikom na gumb 
potrdi vnos.
Nadljuje z izbiro tipa subjekta.
4. Izbira tipa subjekta
Podjetje Trgovina Šotor, d.o.o. je dobavitelj.
Zato odznači(siva barva) privzeto označeni tip subjeta Kupec.
Privzeto označen preklopnik Dobavitelj in Način dobave Zavezanec ohrani, saj gre za domače podjetje.
Po vnosu vseh podatkov nadaljuje na shanjevanje sprememb.
5. Shranjevanje sprememb
Z izbiro gumba Shrani v ukazni vrstici shrani vnesene podatke o subjektu.
Prikaže se Šifrant subjektov z novo dodanim subjketov, ki je na voljo za uporabo pri npr. Kreiranju novega potnega naloga.
