 | Loading… |
|
|
Kontni plan
Kontni plan
Kontni plan je najpomembnejši računovodski šifrant, na katerega se vežejo vsi ostali šifranti. V program je že vključen osnovni kontni plan, seveda pa ga lahko po potrebi dopolnjujete, krčite in širite.

Zapise v kontni plan definirami z osnovnimi podatki (številka konta, naziv) ter morebitnimi kontrolami vnosa posameznih podatkov pri vnosu pozicije temeljnice (za podrobno pojasnilo posameznih pojmov glej Ročno knjiženje in temeljnica za knjiženje):
Konto |
Največ trinajstmestna številka konta, kot jo določa (interni ali splošno veljavni) kontni plan. |
Naziv |
Tekstovni opis konta, ki lahko vsebuje do 250 znakov. |
Subj. |
Obkljukamo, če zahtevamo pri knjiženju vpis poslovnega partnerja (subjekta). Če je kontrola vključena, pa podatka ne vnesemo oziroma podatek ne obstaja, ob izdelavi pozicije temeljnice ročnega in nekaterih avtomatskih knjiženj program javi napako (glej Polje subjekt moraš obvezno vnesti!). |
Zap. |
Oznaka za konto kupcev ali dobaviteljev (saldakontni konto). Izbira je aktivna, ko je na kontu vklopljeno stikalo, da je Subjekt obvezen podatek. Če stikalo za obvezen Subjekt izklopimo, konto ni več saldakontni konto. Možne vrednosti za izbiro:
- N - Ni saldakonto
- K - Kupec oz. terjatev (je SK)
- D - Dobavitelj oz. obveznost (je SK)
- V - Brez upoštevanja subjekta (po veznem dokumentu)
Podatek določa pripravo zaključka leta in otvoritvene temeljnice po dokumentih (knjižbah).
|
|
|
Odd. |
Obkljukamo, če zahtevamo pri knjiženju vpis organizacijske enote podjetja - oddelka. Če je kontrola vključena, pa podatka ne vnesemo oziroma podatek ne obstaja, ob izdelavi pozicije temeljnice ročnega in nekaterih avtomatskih knjiženj program javi napako (glej Polje oddelek moraš obvezno vnesti!). |
St.N. |
Obkljukamo, če zahtevamo pri knjiženju na ta konto vnos stroškovnega nosilca. Če je kontrola vključena, pa podatka ne vnesemo oziroma podatek ne obstaja, ob izdelavi pozicije temeljnice ročnega in nekaterih avtomatskih knjiženj program javi napako (glej Polje stroškovni nosilec moraš obvezno vnesti!). |
D/K |
Dovoljena knjiženja:
- N - knjiženje na konto ni dovoljeno: poskus kakršnegakoli knjiženja na tak konto pri ročnem in nekaterih avtomatskih knjiženjih javi napako (glej Na ta konto (xxx) ne moreš knjižiti!). Konti s tako oznako so v šifrantu obarvani rdeče, poskus vnosa takega zapisa v ostale šifrante iz menija Nastavitve pa vrne napako (glej Na konto xx ni dovoljeno knjižiti!).
- O - oboje, dovoljene so debetne in kreditne knjižbe
- D - dovoljene so samo debetne knjižbe: poskus kreditnega knjiženja na tak konto pri ročnem in nekaterih avtomatskih knjiženjih javi napako (glej Debeta ne smeš vnesti na konto (xxx)!).
- K - dovoljene so samo kreditne knjižbe: poskus debetnega knjiženja na tak konto pri ročnem in nekaterih avtomatskih knjiženjih javi napako (glej Kredita ne smeš vnesti na konto (xxx)!).
Izbira te kontrole je obvezna! Če poskušamo pri vnosu novega zapisa to polje pustiti prazno ali vnesti katerikoli znak, drugačen od dovoljenega, program vrne napako (glej Dovoljeno knjiženje je lahko samo: K-kredit, D-debet, O-oboje ali N-knjiženje ni dovoljeno!).
|
Pr. K. |
Obkljukamo, če pri knjiženju zahtevamo vpisovanje protikonta. Če je kontrola vključena, pa podatka ne vnesemo oziroma podatek ne obstaja, ob izdelavi pozicije temeljnice ročnega in nekaterih avtomatskih knjiženj program javi napako (glej Polje protikonto moraš obvezno vnesti!). |
Dok. |
Obkljukamo, če pri knjiženju zahtevamo vpis dokumenta. Če je kontrola vključena, pa podatka ne vnesemo oziroma podatek ne obstaja, ob izdelavi pozicije temeljnice ročnega in nekaterih avtomatskih knjiženj program javi napako (glej Polje dokument moraš obvezno vnesti!). |
K.D. |
(Kontrola dokumenta - uporablja se samo pri ročnem knjiženju) obkljukamo, če želimo, da nas program opozori, da dokument (iz zgornjega polja) s tako številko v našem sistemu ne obstaja ali pa se nanaša na drugi subjekt. Kontrola je uporabna za ročno knjiženje dokumentov, npr. knjiženje izpiskov.
To je le opozorilo - taka pozicija temeljnice se kljub sporočilu o neskladnosti zapiše in lahko nadaljujemo z delom.
|
Da.D. |
Obkljukamo, če pri knjiženju zahtevamo vpis datuma dokumenta. Če je kontrola vključena, pa podatka ne vnesemo oziroma podatek ne obstaja, ob izdelavi pozicije temeljnice ročnega in nekaterih avtomatskih knjiženj program javi napako (glej Polje datum dokumenta moraš obvezno vnesti!). |
Veza |
Obkljukamo, če pri knjiženju na ta konto zahtevamo vpis veznega dokumenta. Če je kontrola vključena, pa podatka ne vnesemo oziroma podatek ne obstaja, ob izdelavi pozicije temeljnice ročnega in nekaterih avtomatskih knjiženj program javi napako (glej Polje vezni dokument moraš obvezno vnesti!). |
Da.V |
Obkljukamo, če pri knjiženju zahtevamo vnos datuma valutacije oz. zapadlosti dokumenta. Če je kontrola vključena, pa podatka ne vnesemo oziroma podatek ne obstaja, ob izdelavi pozicije temeljnice ročnega in nekaterih avtomatskih knjiženj program javi napako (glej Polje datum zapadlosti moraš obvezno vnesti!). |
Tuj.D |
Obkljukamo, če pri knjiženju zahtevamo vnos tujega dokumenta. Če je kontrola vključena, pa podatka ne vnesemo oziroma podatek ne obstaja, ob izdelavi pozicije temeljnice ročnega in nekaterih avtomatskih knjiženj program javi napako (glej Polje tuj dokument moraš obvezno vnesti!). |
Dev. |
Izberemo, če pri knjiženju dovolimo vnos zneska v tuji valuti:
|
Zak. |
Izberemo, kako se konto pri zaključku leta zaključuje:
- preklopnik je obkljukan, če naj se konto zaključuje v tuji IN domači valuti
- preklopnik ni obkljukan, če naj se konto zaključuje samo v domači valuti
Privzeto je preklopnik obkljukan za vse konte v tuji valuti tipa "T - tuja valuta". Obkljukamo ga lahko tudi za konte v tuji in domači valuti tipa "N - Ni kontrole".
- če spremenimo tip konta na "F - Naša valuta", se avtomatsko odkljuka tudi preklopnik za zaključevanje v tuji valuti
- če spremenimo tip konta iz "T- Tuja valuta" na "N - Ni kontrole", pa se tip zaključevanja ne spremeni
|
Op. |
Obkljukamo, če pri knjiženju zahtevamo vnos opombe. Če je kontrola vključena, pa podatka ne vnesemo oziroma podatek ne obstaja, ob izdelavi pozicije temeljnice ročnega in nekaterih avtomatskih knjiženj program javi napako (glej Polje opomba moraš obvezno vnesti!). |
Arhiv |
Izberemo željeni tip arhiviranja za ta konto:
- O - Arhivira vse saldakonte
- Z - Arhivira samo zaprte saldakonte
|
Akt. |
Če je konto označen kot T- Ni v uporabi, lahko nanj opravljamo vse potrebne knjižbe in pregledujemo promete, ne bodo pa vključeni v izpis bruto bilance in bilance, tudi če po formuli ali izbranih kriterijih tja sodi. |
DDPO |
Izberemo, če želimo, da se vrednost na kontu vključi v obračun davka od dohodka pravnih oseb. |
Tečajne razlike |
Označimo, če želimo ročno knjižiti tečajne razlike. Preklopnik omogoča ročno knjiženje tečajnih razlik s tečajem 0, kar pri avtomatskem knjiženju tečajnih razlik ni možno. |
SKIS |
Vnos SKIS oznake, na osnovi katere je konto vključen v poročilo SFR. V poročilo SFR so torej glede na vnos oznake vključene tudi knjižbe, ki niso saldakontne (na knjižbi ni subjekta), konto pa ima vnešen SKIS. |
Knj. izdaje |
- 1 - Ni določeno: običajno knjiženje. Program upošteva nastavitve za knjiženje izdaje in prejema iz administrativne konzole
- 2 Brez oddelka in str. nos: program bo izvedel knjižbe brez oddelka in stroškovnega nosilca
- 3 Oddelek in stroškovni nosilece iz pozicije: program bo izvedel knjižbe z oddelkom in stroškovnim nosilcem iz pozicije
- 4 Oddelek iz pozicije: program bo izvedel knjižbe samo z oddelkom iz pozicije
- 5 Stroškovni nosilec iz pozicije: program bo izvedel knjižbe samo s stroškovnim nosilcem iz pozicije
- 6 Oddelek iz glave pozicije: program bo izvedel knjižbe samo z oddelkom iz glave pozicije
 |
Opozorilo
Nastavitev velja za izdane in POS račune.
|
|
Knj. prejema |
- 1 - Ni določeno: običajno knjiženje. Program upošteva nastavitve za knjiženje izdaje in prejema iz administrativne konzole
- 2 Brez oddelka in str. nos: program bo izvedel knjižbe brez oddelka in stroškovnega nosilca
- 3 Oddelek in stroškovni nosilece iz pozicije: program bo izvedel knjižbe z oddelkom in stroškovnim nosilcem iz pozicije
- 4 Oddelek iz pozicije: program bo izvedel knjižbe samo z oddelkom iz pozicije
- 5 Stroškovni nosilec iz pozicije: program bo izvedel knjižbe samo s stroškovnim nosilcem iz pozicije
- 6 Oddelek iz glave pozicije: program bo izvedel knjižbe samo z oddelkom iz glave pozicije
|
Konto 2 |
Opredeljuje šifro konta 2 za določeno šifro konta. Ta zapis ni edinstven in je dolga do 20 znakov. Več šifer računov ima lahko isto šifro Konta 2. |
 |
Opozorilo
Podatek o šifri konta lahko enostavno spremenimo/zamenjamo v celotni bazi podatkov enostavno tako, da mu spremenimo šifro konta! Tako enostavno prilagodimo vse preddefinirane nastavitve svojim potrebam!Preddefiniran kontni plan uporablja štirimestne šifre konto. Denimo, da v vašem podjetju uporabljate petmestni kontni plan. V takem primeru nove vrednosti v vseh prednastavljenih vrstah dokumentov in parametrih lahko tudi spremenimo (glej Spreminjanje šifre konta)!
|
 |
Opozorilo
Konte lahko v kontnem planu poljubno vrivate, program pa jih bo nato avtomatsko razvrstil po naraščajočem zaporedju.
|
S klikom na ikono vrinete na mestu kazalca novo prazno vrstico in vanjo vpišete vrednosti polj. Prav tako lahko s klikom na ikono pobrišete konto iz kontnega plana.
Seveda bo program pred brisanjem preveril, če na tem kontu že obstaja knjižba in v tem primeru preprečil brisanje konta in s tem okvaro podatkov ter javil napako.
 |
Opozorilo
V kontnem planu samo odpiramo nove šifre kontov. Otvoritvena stanja in dejansko knjiženje sodi v modul Denar!
Brez izdelanega kontnega plana ne morete v programskem paketu DataLab Pantheon™ opravljati nobene računovodske transakcije!
Podatke v šifrantu najlaže uredimo po kateremkoli podatku z levim klikom na sivo polje z nazivom polja (glej Osnove - Urejanje pozicij).
V primeru kakršnikoli sprememb v kontem planu, program javi sporočilo o potrditvi. Če spremembe ne potrdite, spremembe ne bodo shranjene.

Ta šifrant je možno prenesi tudi neposredno preko interneta. Oglejte si navoda na Ukazna vrstica.
|
 |
V kontnem planu samo odpiramo nove šifre kontov. Otvoritvena stanja in dejansko knjiženje sodi v modul Denar!
Brez izdelanega kontnega plana ne morete v programskem paketu DataLab Pantheon™ opravljati nobene računovodske transakcije! |
 |
Podatke v šifrantu najlaže uredimo po kateremkoli podatku z levim klikom na sivo polje z nazivom polja (glej Osnove - Urejanje pozicij).
|
 |
V primeru kakršnikoli sprememb v kontem planu, program javi sporočilo o potrditvi. Če spremembe ne potrdite, spremembe ne bodo shranjene.

|
 | Loading… |
 | Loading… |
|
|
|