Krijo dokument: Nota e dorëzimit

Në procesin e punës veterinare, dokumenti i trajtimit është baza për përgatitjen e dokumentit përfundimtar të faturës ose notas së dorëzimit. 

Në këtë kapitull, ne do të paraqesim një shembull të krijimit të një note dorëzimi. Dokumenti i faturës ose notas së dorëzimit krijohet përmes butonit  (Krijo dokument). Funksionaliteti ndodhet në dokumentin e trajtimit nën skedën Shërbimi i kryer, të cilën e aksesojmë në menunë Veterinar | Trajtimi.

KËSHILLË Për informacione më të detajuara rreth formave të programit, lexoni në PANTHEON VET Udhëzues, në kapitullin Krijo dokument.

PËRSHKRIMI I RASTIT Dy kafshë u sollën në klinikën veterinare nga strehimi, të cilat u gjetën se ishin helmuar. Veterinari trajtoi kafshët dhe përgatiti një dokument trajtimi me detaje rreth ndërhyrjes. Recepsionisti përgatiti dokumentin e notas së dorëzimit. Procesi u realizua me hapat e mëposhtëm:  Krijimi i dokumentit të trajtimit dhe futja e të dhënave në skedat Krijimi i dokumentit të notas së dorëzimit

1. Krijimi i dokumentit të trajtimit dhe futja e të dhënave në skedat

Personi përgjegjës krijon dokumentin e trajtimit, pastaj fut detajet rreth pronarit të kafshës dhe arsyet pse kafsha është në procesin e trajtimit. 

Procedura e detajuar përshkruhet në kapitullin Futja e trajtimit (të përgjithshëm). 

Në rastin tonë, personi përgjegjës krijon Trajtimi: 23-CLI3-000016.

2. Krijimi i dokumentit të notas së dorëzimit

Personi përgjegjës ka futur të gjitha të dhënat në dokumentin e trajtimit, dhe tani dëshiron të krijojë dokumentin e notas së dorëzimit. 

• Personi përgjegjës klikoni në skedën Shërbimi i kryer, nënskedën Faturimi.
• Zgjidh kutinë e kontrollit Nota e dorëzimit.
• Klikoni në butonin Krijo dokument. 

KËSHILLË Në dokumentin e trajtimit, kutia e kontrollit për lëshimin e dokumentit Faturaështë e paracaktuar. Në rastin e lëshimit të një note dorëzimi, është thelbësore të ndryshoni kutinë e kontrollit në Nota e dorëzimit.

• Forma Krijimi i dokumentit. hapet. Duke qenë se llojet e dokumenteve janë tashmë të paracaktuara, personi përgjegjës nuk ka nevojë të plotësojë manualisht fushat. ​

KËSHILLË Ju mund të paracaktoni llojet e dokumenteve që duhet të krijohen për notën e dorëzimit. Procedura e detajuar përshkruhet në kapitullin XXX.  Nëse nuk keni lidhje të paracaktuara, zgjidhni llojin e dëshiruar të dokumentit nga lista e rënies në fushën Tipi i dokumentit .

• Personi përgjegjës klikoni në butonin Krijo dokument. 

• Në rastin tonë, forma 3504 - Nota e dorëzimit klinik.
• Në fushën Regjistrimi numri i dokumentit të trajtimit nga i cili u krijua dokumenti i faturës regjistrohet. 

​

• Personi përgjegjës klikoni në butonin  (Nota e dorëzimit) dhe parashikimi i printimit të notas së dorëzimit hapet: 6VA - Nota e dorëzimit dhe revista klinike. 
• Klikoni në butonin Printo dhe nota e dorëzimit printohet. 

​

KËSHILLË Shkurtoret dhe dërgimi automatik për printim mund të vendosen pa hapur parashikime. Kjo e shpejton punën dhe redukton numrin e hapave. Për detaje, kontaktoni pomoc@datalab.si