Kreiraj dokument
Putem gumba Čarobnjaci možemo brzo i jednostavno izraditi dokumente nabave direktno iz dokumenata narudžbe.
Klikom na Kreiraj dokument, u silaznom izborniku Čarobnjaka, se otvori prozorčić.
U formularu se nalaze dvije kartice. Na prvoj kartici, Kreiraj dokument, se nalaze sljedeća polja:
|
Vrsta dokumenta
|
Sa silaznog popisa odaberemo vrstu dokumenta na kojoj želimo izraditi dokument.
|
|
Datum
|
Datum dostavnice koji će se ispisati u zaglavlju dokumenta (prema zadanim postavkama je upisan današnji datum).
|
|
Datum računa
|
Datum računa koji će se ispisati u zaglavlju dokumenta (prema zadanim postavkama je upisan današnji datum).
|
|
Datum PDV
|
Datum PDV-a koji će se ispisati u zaglavlju dokumenta (prema zadanim postavkama je upisan današnji datum).
|
|
Kreiraj dokument
|
Izradit će se račun ili dostavnica, ovisno o odabiru vrste dokumenta. Narudžba će biti prenesena u omjeru 1:1.
|
Pri izradi dokumenta se otvori kartica Statistika prijenosa koja prikazuje podatke o prenesenim identima:
Kada zatvorimo prozorčić, otvori se novi prozorčić s brojem novoizrađenog dokumenta koji možemo otvoriti i pregledati klikom na gumb Otvori.
Program na tom mjestu također ima ugrađene određene kontrole za izradu dokumenata (primjerice kontrola zalihe, skladišta, obveznog unosa podataka i slično). U slučaju da, primjerice skladište nije postavljeno, program će javiti upozorenje. Ako je narudžba već otpremljena ili djelomično otpremljena, program će javiti upozorenje i neće realizirati izradu dokumenta: Narudžba je već djelomično ili u cijelosti otpremljena. Ako je na vrsti dokumenta postavljeno da je unos veznog dokumenta obvezan, program će javiti obavijest i neće izraditi dokument sve dok se greška ne ispravi.
Kada se iz narudžbe izradi novi dokument, to će biti prikazano na kartici Veze, koja se nalazi u gornjem desnom kutu, pored kartice Osnovni podaci. Ako kliknemo na broj dokumenta, vezni dokument (primjerice primljeni račun) će se otvoriti.
