Kreiranje datog avansa
Kada naše preduzeće za određenu robu ili usluge u cjelini ili djelilmično plaća prije nabavke, govorimo o datim avansima. Avansi su ključni za pravilne poreske evidencije.
U ovom poglavlju ćemo predstaviti primjer kreiranja novog avansa dobavljaču Auto opskrba i održavanje za održavanje novog službenog vozila.
 |
OPIS PRIMJERA
Preduzeće Tecta će kod dobavljača Auto opskrba i održavanje, održavati novo službeno vozilo Ford Transit Connect Furgon 1.5 za dogovorenu cijenu 24.000,00 KM plus PDV. Dobavljačev uslov je da polovinu nabave cijene klijent avansno plati, zato je izdao avansni račun sa datumom i iznosom 12.000,00 plus PDV. Odgovorna osoba će kreirati novi dokument u obrascu Novi odobreni avans i u njega unijeti podatke o plaćanju avansa dobavljaču. Na kraju za dokument kreirati ispis o plaćanom avansu dobavljaču i potom ga štampati na povezanom štampaču. To će učiniti prateći sljedeće korake:
- Otvaranje novog odobrenog avansa
- Unos podataka u zaglavlje dokumenta
- Unos osnovnih podataka
- Dodavanje pozicija dokumenta
- Podaci o vrijednosti datog avansa
- Ispis datog avansa
|
1. Otvaranje novog odobrenog avansa
Za otvaranje novog odobrenog avansa odgovorna osoba iz glavnog menija izabere Nabava | Novi odobreni avans. Otvara se prazan obrazac Novi odobreni avans za unos podataka.
2. Unos podataka u zaglavlje dokumenta
Odgovorna osoba započinje sa unosom podataka u zaglavlje dokumenta obrasca Novi odobreni avans.
U polju Vrsta dokumenta sa padajuće liste izabere vrstu dokumenta: 1600 - Dati avansi.
U polje Dobavljač unosom naziva ili poreskog broja sa liste izabere: Auto opskrba i održavanje.
U polju Način plaćanja sa liste izabere: 24 - Kreditna kartica.
3. Unos osnovnih podataka
Odgovorna osoba nastavlja sa unosom osnovnih podataka u dokument. U polje Predv.dostava unese datum očekivane dostave automobila.
U polje Odjel izabere odgovorno odjeljenje preduzeća za nabavku osnovnih sredstava: Nabavka.
U polje Plać. avansa unese broj i datum primljenog avansa od dobavljača: 22-ANS-0002 i 15.08.2023.
4. Dodavanje pozicija dokumenta
Odgovorna osoba nastavlja sa unosom podataka u pozicije dokumenta.
U polje Dodaj artikal/proizvod upiše naziv ''Održavanje službenih vozila'' i sa liste izabere Artikal -TROŠK_ODRŽ_VOZI.
U polje Količina upiše količinu: 1.
U polje Cijena upiše dogovorenu cijenu bez PDV-a: 12.000,00.
Klikom na dugme 
(Dodaj poziciju) ili pritiskom na Enter na tastaturi doda novu poziciju.
5. Podaci o vrijednosti datog avansa
U podnožju se nalaze podaci o vrijednosti datog avansa, gdje odgovorna osoba provjerava da li se vrijednost poklapa sa primljenim avansom od dobavljača.
Klikom na polje Napomena otvara se prozorčić za unosom napomene, gde upiše: Ford Transit Connect Furgon 1.5. Klikom na dugme Spremi sačuva napomenu. Obojeni oblačić u polju Napomena označava da polje nije prazno.
6. Ispis datog avansa
Za generisanje ispisa dokumenta Datog avansa odgovorna osoba klikne na strelicu pored dugmeta Ispis u redu sa alatima. Sa spiska izabere vrstu: 24C - Račun za avans.
U novom panelu se generiše ispis, koji potom se može ištampati na povezanom štampaču ili ga preuzeti na disk.
