Erstellung einer gegebenen Vorauszahlung

Wir begegnen gegebenen Vorauszahlungen, wenn unser Unternehmen teilweise oder vollständig für Waren oder Dienstleistungen vor deren Lieferung bezahlt. Vorauszahlungen sind entscheidend für korrekte Steuerunterlagen.

HINWEIS Für weitere Informationen zur Erstellung einer gegebenen Vorauszahlung siehe das Kapitel Neue gegebene Vorauszahlung im technischen Handbuch.

Dieses Kapitel beschreibt, wie man eine neue Vorauszahlung an den Lieferanten Auto Supply SLO & EU Ltd. für den Kauf eines neuen Firmenfahrzeugs erstellt.

FALLZUSAMMENFASSUNG Die Firma Tecta wird ein neues Firmenfahrzeug Ford Transit Connect Furgon 1.5 vom Lieferanten Auto Supply SLO & EU Ltd. zum vereinbarten Preis von 24.400€ + MwSt. kaufen. Die Bedingung des Lieferanten ist, dass die Hälfte des Kaufpreises im Voraus mit einer Vorauszahlung bezahlt wird, daher stellte der Lieferant die Vorauszahlungsrechnung 22-ANS-0002 vom 03.03.2023 mit dem Preis von 12.200€+MwSt. aus. Die verantwortliche Person wird ein neues Dokument Neue gegebene Vorauszahlung erstellen und Daten über die an den Lieferanten gezahlte Vorauszahlung eingeben. Schließlich wird die verantwortliche Person das Dokument mit einem angeschlossenen Drucker ausdrucken. Dies geschieht durch die folgenden Schritte: Öffnen einer neuen gegebenen Vorauszahlung Eingabe von Daten in den Dokumentenkopf Eingabe allgemeiner Daten Hinzufügen von Dokumentenlinien Daten über den Wert der gegebenen Vorauszahlung Drucken der gegebenen Vorauszahlung

1 Öffnen einer neuen gegebenen Vorauszahlung

Um eine neue gegebene Vorauszahlung zu öffnen, wählt die verantwortliche Person Einkäufe | Neue gegebene Vorauszahlung aus dem Hauptmenü. Ein leeres Formular Neue gegebene Vorauszahlung öffnet sich zur Dateneingabe.

2. Eingabe von Daten in den Dokumentenkopf

Die verantwortliche Person beginnt, Daten in den Kopf des Formulars Gegebene Vorauszahlung einzugeben.

Im Dokumenttyp Feld wählt die verantwortliche Person den Dokumenttyp 1600 - Vorauszahlung geleistet.

Im Lieferanten Suchfeld wählt die verantwortliche Person Auto Supply SLO & EU Ltd. aus, indem sie den Namen oder die Steuernummer des Lieferanten eingibt oder aus der Liste auswählt.

Im Zahlungsmethode Feld wählt die verantwortliche Person 2 - Banküberweisung aus der Liste.

3. Eingabe allgemeiner Daten

Die verantwortliche Person fährt fort, allgemeine Daten in das Dokument einzugeben. In das Erwartete Lieferung Feld gibt die verantwortliche Person das Datum der erwarteten Fahrzeuglieferung - 06.03.2023 - ein.

Im Abteilung Feld wählt die verantwortliche Person die für den Einkauf von Anlagegütern zuständige Abteilung - Einkauf.

In das Recv. Vorauszahlung. Feld gibt die verantwortliche Person die Rechnungsnummer 22-ANS-0002 und das Datum 03.03.2023 der Vorauszahlungsrechnung des Lieferanten ein.

4 Hinzufügen von Dokumentenlinien

Die verantwortliche Person fährt fort, Daten in die Dokumentenlinieneinzugeben.

In das Artikel hinzufügen Feld gibt die verantwortliche Person den Namen 'Anlagegüter' ein und wählt Artikel -COST_REPRESENT - Darstellungskosten.

In das Menge Feld gibt die verantwortliche Person die Menge 1 ein.

In das Preis Feld gibt die verantwortliche Person den vereinbarten Preis ohne MwSt. 12.200€ ein.

Durch Klicken auf die (Artikelzeile hinzufügen) Schaltfläche oder Drücken von Enter auf der Tastatur wird die Zeile hinzugefügt.

5 Daten über den Wert der gegebenen Vorauszahlung

Im Fußbereich befinden sich die Daten über den Wert der gegebenen Vorauszahlung , wo die verantwortliche Person überprüft, dass der Wert mit der erhaltenen Vorauszahlung des Lieferanten übereinstimmt.

Ein Klick auf die Notiz Schaltfläche öffnet ein Formular zur Eingabe von Notizen, in das die verantwortliche Person Ford Transit Connect Furgon 1.5 eingibt. Durch Klicken auf die Speichern Schaltfläche wird die Notiz gespeichert. Die farbige Blase im Notiz Feld zeigt an, dass die Notiz nicht leer ist.

6 Drucken der gegebenen Vorauszahlung

Um einen Bericht über die gegebene Vorauszahlung zu erstellen, klickt die verantwortliche Person auf den Pfeil neben der Drucken Schaltfläche in der Symbolleiste. Aus der Liste wählt die verantwortliche Person den Dokumenttyp 24C - Rechnung für Vorauszahlung.

In einem neuen Tab wird ein Bericht generiert, der mit einem angeschlossenen Drucker ausgedruckt oder auf eine Diskette heruntergeladen werden kann.