Izrada djelomičnog storno računa

Pri odabiru opcije Djelomični storno računa, program automatski izdaje novi dokument s negativnim količinama i ispiše ga pomoću pisača, a potom pripremi zadovršenu kopiju izvornog dokumenta. Ta funkcija omogućuje da, na dokumentu s većim brojem pozicija, odaberemo željene idente i njihovu količinu za storniranje ili da promijenimo njihovu količinu na poziciji.

SAVJET Više o djelomičnom storniranju računa možete pročitati u poglavlju Djelomični storno računa u Vodiču.

U nastavku poglavlja je opisan primjer izrade djelomičnog storno računa.

OPIS PRIMJERA Odgovorna osoba želi napraviti djelomični storno računa. U baru poduzeća Tecta je blagajnik pogrešno izračunao naručeno piće. To čini na sljedeći način: Otvaranje Popisa računa Odabir računa za storniranje Djelomični storno računa Pregled izrađenog storno računa Ispis storno računa Povezani dokument

1. Otvaranje Popisa računa

Odgovorna osoba želi djelomično stornirati račun izdan u BAR-u poduzeća Tecta.

U tu svrhu otvori modul Maloprodaja POS | Popis računa.

Time se otvori popis računa na kartici, odnosno u obliku Sumarnog pregleda.

SAVJET Na raspolaganju također ima mogućnost detaljnog pregleda računa. Više o tome možete pročitati u poglavlju Detaljan pregled POS dokumenata.

U nastavku će s popisa odabrati račun koji želi stornirati.

2. Odabir računa za storniranje

Odgovorna osoba želi stornirati račun izdan na dan __.__.20__. u vrijednosti od __,__ EUR.

Na popisu klikne na broj dokumenta: __-____-______.

Time se otvori prozor koji prikazuje izdani račun.

Nastavlja na postupak storniranja.

3. Djelomični storno računa

Odgovorna osoba klikne na gumb Storniraj, u naredbenom retku prozora, i odabere mogućnost Djelomični storno računa.

Time se otvori prozor Djelomični storno računa, kao što je prikazano na slici.

U zaglavlju prozora se automatski ispune polja Broj računa, Dobavljač, Datum i Za naplatu. Ti su podaci prepisani iz izvornog dokumenta.

Prema zadanim postavkama, za storno su označene, odnosno odabrane, sve pozicije. U ovom primjeru, odgovorna osoba želi stornirati poziciju 'SOK - LUBENICA', a ostale pozicije će odznačiti.

SAVJET Odgovorna osoba može promijeniti ili smanjiti količinu identa, ali ju ne smije povećati.

U podnožju prozora, na lijevoj strani, se nalazi sklopka Izradi novi dokument. U ovom primjeru je ta sklopka označena (obojana narančastom bojom), što znači da će program izraditi novi dokument.

SAVJET Ta sklopka je odznačena (obojena sivom bojom) ako smo na postojećem dokumentu i želimo na taj dokument samo dodati storno pozicije. Prva i treća osoba na oba dokumenta se moraju poklapati, inače program javlja grešku: Prva i treća osoba na odabranim dokumentima se ne poklapaju.

Kako bi nastavila postupak, odgovorna osoba klikne na gumb Storno.

4. Pregled izrađenog storno računa

Automatski se otvori prozor s novoizrađenim storno računom.

Odgovorna osoba još želi ispisati storno račun.

5. Ispis storno računa

Za ispis dokumenta, odgovorna osoba klikne na gumb Ispiši, koji se nalazi u naredbenoj traci, i odabere jednu od ponuđenih mogućnosti:

• Ispiši A4
• Ispiši 80mm ili
• Ispiši 57mm.

U ovom primjeru odabere mogućnost: Ispiši 80mm.

Ako odgovornu osobu zanima na koji originalni račun se odnosi storno računa, to može provjeriti u kartici 'Osnovni podaci'.

6. Povezani dokument

Odgovorna osoba se pozicionira na storno račun: __-____-______.

Na prozoru s Osnovnim podacima, u kartici Veze, može vidjeti poveznicu na originalni račun.

U ovom primjeru se storno račun odnosi na dokument '__-____-______' u vrijednosti od __,__ EUR.