Kreiranje nove spremembe cene
Modul Sprememba cene uporabljamo za spreminjanje prodajnih cen. Ta omogoča izračun novih prodajnih cen na različnih osnovah, izpis zapisnika o spremembi cen in posodabljanje prodajnih cen v šifrantu identov.
Če želimo spremeniti cene za vse cenovne razrede, je to edini možni način izvedbe. Spremembo cene lahko uporabimo tudi takrat, ko v vsakem od cenovnih razredov izberemo različen odstotek zvišanja cene.
V tem poglavju navodil vam bomo predstavili funkcionalnost spremembe cen identov.
 |
opis primera
Zaradi določenih razlogov so se nabavne cene dobaviteljev znatno povišale. Nove vrednosti maloprodajne cene mora odgovorna oseba nabave spremeniti v programu, da bo imel posodobljene podatke za nabavne idente. To stori na naslednji način:
- Odpiranje okna Nova sprememba cene
- Vnos podatkov v glavo dokumenta
- Dodajanje identa v pozicije
- Vnos nove prodajne cene
- Dodajanje opombe na pozicijo
- Osnovni podatki dokumenta spremembe cene
- Pregled skupne vrednosti spremembe
- Potrjevanje spremembe cene
- Predogled dokumenta spremembe cene
- Tiskanje dokumenta spremembe cene
|
1. Odpiranje okna Nova sprememba cene
Odgovorna oseba želi spremeniti maloprodajno ceno nabavnega identa.
V ta namen izbere modul Sprememba cene in podmodul Nova sprememba cene.
Odpre se okno za vnos podatkov.
2. Vnos podatkov v glavo dokumenta
Najprej izpolni glavo dokumenta, ki vsebuje najpomembnejše podatke o dokumentu.
V polju Vrsta dokumenta lahko izbira med dokumenti:
- 9900 – Sprememba cene
- 9910 – Sprememba cene –Maloprodaja
- 9920 – Sprememba cene – BAR
V bazi je prednastavljena vrsta dokumenta: 9900, kar v našem primeru odgovorna oseba pusti kot izbrano vrsto.
Nadaljuje z izbiro skladišča, v katerem vrši spremembo cene.
 |
OPOZORILo
Vnos podatka o skladišču je obvezen!
|
V našem primeru izbere maloprodajno skladišče podjetja Tecta. Program nato v maloprodajnem skladišču poišče stanje zaloge in izračuna vpliv spremembe cene.
V polju Oddelek izbere nabavni oddelek, ki ga ta promet bremeni.
3. Dodajanje identa v pozicije
Idente s spustnega seznama lahko išče po šifri, nazivu ali dobaviteljevi šifri.
V našem primeru želi spremeniti ceno izdelku: INDIAN6, zato v polje Dodaj ident ročno vpiše »indian6«.
Ident s klikom na gumb 
(Dodaj pozicijo) ali s tipko enter premakne v pozicijo dokumenta.
Za dodan ident vnese novo maloprodajno ceno.
4. Vnos nove maloprodajne cene
Polja Nova cena, Razlika in % (Odstotek) so med seboj povezana. Podatek lahko vnese samo v enega od teh polj in program bo samodejno izračunal ostale vrednosti.
V našem primeru ročno vnese novo maloprodajno ceno artikla: 3.200,00 EUR.
Program samodejno izračuna in napolni polji Razlika in Odstotek (kot prikazano na spodnji sliki).
Za vsak cenovni razred program izpiše odstotek nove marže, torej maržo v novih prodajnih cenah.
Odgovorna oseba želi na pozicijo dokumenta dodati opombo, zakaj je prišlo do dviga cene.
5. Dodajanje opombe na pozicijo
Doda opombo na pozicijo dokumenta, tako da klikne na gumb 
v izbrani poziciji.
V okno zapiše opombo: »Zvišanje cene zaradi dviga nabavnih cen dobavitelja« in jo shrani s klikom na gumb Shrani.
Če je opomba vpisana, se oblaček na poziciji obarva oranžno.
Nadaljuje s pregledom osnovnih podatkov dokumenta spremembe cene.
6. Osnovni podatki dokumenta spremembe cene
Osnovni podatki so pomaknjeni na desni rob in se prikažejo s klikom na gumb 
(Prikaži).
V prvem delu je Datum spremembe cene oz. nastanka dokumenta. V našem primeru je spremembo kreirala na dan 20.7.2022.
V drugem delu vnese podatek o zapisniku, na podlagi katerega je spremembo cene naredili.
V zadnjem delu pa je podatek o odgovornih osebah, ki so pripravile dokument.
Nadaljuje s pregledom skupne vrednosti spremembe.
7. Pregled skupne vrednosti
Zapre panel Osnovni podatki s klikom na gumb 
(Skrij) in v nogi forme na dnu okna preveri podatke o skupni vrednosti spremembe cene.
Ko podatke pregleda, dokument spremembe cene potrdi.
8. Potrjevanje spremembe cene
Dokument potrdi s klikom na gumb Potrdi v orodni vrstici. Pojavi se okno z informacijo o uspešni spremembi cene.
Ko dokument o spremembi cene potrdi, ta samodejno dobi oznako oz. status Potrjeno.
S klikom na gumb Potrdi se nove cene prenesejo v šifrant identov.
9. Predogled dokumenta spremembe cene
Dokument lahko pregleda z uporabo predogleda različnih izpisov. Predogled odpre s klikom na gumb 
(Predogled), ki se nahaja na vsakem izpisu.
Nadaljuje z tiskanjem dokumenta.
10. Tiskanje dokumenta spremembe cene
Za spremembo cene ima v programu na voljo 5 različnih sistemskih izpisov, do katerih pride s klikom na gumb v ukazni vrstici Natisni:
- 289 – Spremembe cene
- 28A – Sprememba cene VP1
- 28C – Sprememba cene VP2
- 28D – Sprememba cene PC
- 28K – Sprememba cene z dajatvami
V našem primeru izbere izpis: 289 – Sprememba cene, ki v novem zavihku pripravi vizualizacijo novo-kreiranega dokumenta.
Ta dokument natisne na povezan tiskalnik.