Kreiranje novega zaposlenega
Modul Zaposleni je namenjen vodenju vseh obveznih podatkov o zaposlenih. Kreiranje novega delavca in vnos podatkov, se nato naprej uporabljajo v drugih modulih programa, npr. v potnih nalogih.
V tem poglavju vam bomo pokazali, kako vnesti novega delavca v program.
 |
OPIS PRIMERA
Polona Prodaja, vodja prodaje podjetja Tecta sporoči v kadrovsko službo podatek o izbranem kandidatu za prosto delovno mesto na njenem oddelku, Rok Referent. Odgovorna oseba kreira nov zapis, novega delavca po naslednjih korakih:
- Odpiranje okna Seznam zaposlenih
- Kreiranje novega delavca
- Vnos osnovnih podatkov
- Vnos rojstnih podatkov
- Shranjevanje zapisa o novem delavcu
|
1. Odpiranje okna Seznam zaposlenih
Odgovorna oseba želi kreirati novega zaposlenega.
V ta namen izbere modul Kadri in podmodul Zaposleni.
Odpre se okno Seznam zaposlenih.
2. Kreiranje novega delavca
Za kreiranje novega zapisa delavca klikne v orodni vrstici na gumb Nov delavec.
Po kliku se odpre novo okno, kamor vnese osnovne podatke za zaposlenega.
3. Vnos osnovnih podatkov
Prične z vnosom osnovnih podatkov novega delavca.
V polje Šifra ročno vpiše: Rok Referent.
 |
OPOZORILO
Šifra je obvezen podatek. Brez tega podatka se bo polje obarvalo rdeče in zaposlenega ne bo mogoče shraniti v bazo
|
Samodejno se napolnita polji spodaj z imenom in priimkom.
Matična oz. ID številka ni EMŠO številka zaposlenega, ampak številka, ki jo dobi zaposleni v podjetju kot evidenčno/ID številko. Napolni se samodejno z naslednjo zaporedno prosto številko: 0022.
S spustnega seznama izbere v polju Status, status zaposlenega glede na vrsto zaposlitve. Izbira med možnostmi:
- Določen delovni čas, polni
- Drug delodajalec
- Krajši delovni čas
- Nedoločen delovni čas, polni
- Nekdanji zaposleni
- Pogodba, krajši delovni čas
- Pogodba, polni delovni čas
- Pogodbeno delo
- Pripravnik
- Štipendija
- Upokojenec
- Upokojenec - dela
- Vajenec.
V našem primeru izbere: Določen delovni čas, polni.
Delavec se je zaposlil kot prodajalec v maloprodaji, kar ustrezno izbere v polju Delovno mesto.
Ob izbiri se samodejno napolni Oddelek.
S spustnega seznama izbere nadrejeno osebo za zaposlenega. Ta podatek je pomemben za potrjevanje potnih nalogov in dopustov. V našem primeru izbere: Polona Prodaja.
Ročno vpiše EMŠO in Davčno številko kot je prikazano na spodnji sliki.
 |
NAMIG
Program ima vgrajeno kontrolo EMŠO in za vnos davčne številke, zato v primeru napačnega vnosa javi napako.
|
Izbere Spol in določi Državljanstvo.
Nadaljuje na vnos rojstnih podatkov.
4. Vnos rojstnih podatkov
V razdelku Rojstni podatki vnese podatke o:
- Datum rojstva: 12.10.1995
|
NAMIG
Ob vnosu pravilne EMŠO se to polje napolni samodejno.
|
- Kraj rojstva: SI-1000 Ljubljana
- Država rojstva se napolni samodejno: Slovenija.
Okno ima še razdelek Ostali podatki, kamor lahko vnese podatke o registrski številki vozila zaposlenega in označi ali gre za službeno vozilo.
V našem primeru ta polja pusti prazna.
5. Shranjevanje zapisa o novem delavcu
Po vnosu osnovnih in rojstnih podatkov klikne v orodni vrstici na gumb Shrani.
Prikaže se stran zaposlenega z glavo, kjer so najpomembnejši podatki o zaposlenem. Ta del ponuja tudi možnost Uredi kontaktne podatke.
