Krijimi i një dokumenti të ri

Krijimi i një dokumenti të ri përdoret kur dëshirojmë të importojmë një dokument të lexuar (të skanuar) në sistemin e dokumenteve dhe ta lidhim atë me një dokument të krijuar në PANTHEON. Të gjithë dokumentet e importuara dhe të arkivuara në eDokumentacion ruhen në ruajtje të certifikuar ose jo të certifikuar.

KËSHILLË Para se të përdorni eDokumentacion, funksioni i ruajtjes duhet të blihet dhe të konfigurohet përkatësisht. Lexoni më shumë në eBiznes kapitulli.

Në këtë kapitull, ne do t'ju tregojmë një shembull se si të krijoni një dokument të ri. Funksioni ndodhet në Dokumentet dhe detyrat moduli, nën Dokumentet nënmodulin.

PËRMBLEDHJA E RASTIT Personi përgjegjës dëshiron të ngarkojë dokumentin në eDokumentacionin e PANTHEON.  Ata ndoqën hapat e mëposhtëm për të përfunduar procesin: Krijimi i një dokumenti të ri Shkruani të dhëna të përgjithshme Shtimi i bashkëngjitjeve

1. Krijimi i një dokumenti të ri

Personi përgjegjës skanon dokumentin për ta përgatitur atë për ruajtje elektronike dhe krijon një dokument të ri në PANTHEON Web.

Ata klikojnë në Dokumentet dhe detyrat | Dokumentet nënmodulin.

Ata klikojnë në butonin Dokument i ri në këndin e sipërm të djathtë.

Një formular i ri i zbrazët për hyrjen e të dhënave hapet.

2. Shkruani të dhëna të përgjithshme

Personi përgjegjës vazhdon duke shkruar të dhënat e përgjithshme të dokumentit.
Nga lista e rënë, në fushën Subjekti zgjidhni subjektin e dokumentit.

Në fushën Tipi i dokumentit ata zgjedhin dokumentin DMS0.

KËSHILLË Kodi i llojeve të dokumenteve që shfaqen në listën e rënë në fushën Tipi i dokumentit është vendosur më parë në skemën e klasifikimit. Lexoni më shumë rreth kësaj në eDokumentacioni Cilësimet në PANTHEON kapitulli.

Në fushën Klasifikimi ata zgjedhin 250 - Faturat (të pranuara, të lëshuara, të brendshme) dhe dokumentacioni për krijimin e tyre) nga lista e rënë.

3. Shtimi i bashkëngjitjeve

Në hapin e ardhshëm, personi përgjegjës shton dokumentin e skanuar dhe e arkivon atë në ruajtje.

Në anën e majtë, ku ndodhet formulari për shtimin e bashkëngjitjeve, personi përgjegjës klikoni Shto bashkëngjitje.

Kjo hap një dritare në të cilën personi përgjegjës zgjedh vendndodhjen ose dokumentin që dëshiron të bashkëngjisë. Ata e bëjnë këtë duke klikuar në butonin Hap .

Bashkëngjitja e ngarkuar mund të shihet si një parashikim.

Personi përgjegjës klikoni në butonin Shto dokument dhe përfundon hyrjen.

IMPORTANT Ju dëshironi të fshini dokumenti me lidhje në dokumentacion, mesazhi IRIS do të shfaqet me mundësi për të Fshirë lidhjet në dokumentacion ose anulo operacionin.