Erstellen eines neuen internen Lagertransfers

Unternehmen nutzen verschiedene Lager für ihre Abläufe. Dies ermöglicht es ihnen, Arbeitsprozesse zu optimieren und verschiedene Möglichkeiten zur Datenverwaltung zu nutzen. Wenn Daten zwischen Lagern ausgetauscht werden, werden Dokumente für einen internen Lagertransfer erstellt. Der Bestand im ausgebenden Lager wird reduziert, während der Bestand im empfangenden Lager erhöht wird.

Dieses Kapitel zeigt, wie man ein Dokument für einen internen Lagertransfer erstellt.

HINWEIS Für weitere Informationen zu internen Lagertransfers siehe das Kapitel Interne Lagertransfers im technischen Handbuch.

FAKTENZUSAMMENFASSUNG Die verantwortliche Person möchte den Artikel ALU-A302000 vom Lager Großhandel zum Lager Einzelhandel transferieren, da das letztere Lager nicht über ausreichenden Bestand verfügt. Die verantwortliche Person wählt den Dokumenttyp 2000 für den Transfer zwischen den Lagern aus. Dies geschieht wie folgt: Auswahl des Dokumenttyps für den Transfer Allgemeine Daten in das Transferdokument eingeben Zeilen in das Transferdokument eingeben Vorschau und Druck des Transferdokuments

1. Auswahl des Dokumenttyps für den Transfer

Um den Dokumenttyp für einen internen Lagertransfer zu öffnen, öffnet die verantwortliche Person das Hauptmenü Transfer und klickt auf Neuer Transfer.

Dies öffnet das Formular für einen Neuen Transfer zwischen Lagern.

Aus der Dropdown-Liste des Feldes Dokumenttyp im Kopf des Dokumentswählt die verantwortliche Person den entsprechenden Dokumenttyp aus,

in diesem Fall: 2000 - Transfer Großhandel -> Einzelhandel.

WARNUNG Die Felder Empfangendes Lager. (Empfangslager) und Empfangsabteilung werden automatisch gemäß der Standardeinstellung im Dokumenttypen Register ausgefüllt.

HINWEIS Sie können die Standardempfangs- und Ausgabewarenhäuser für Transferdokumente in den Einstellungen für den Dokumenttyp in PANTHEON festlegen. Auf diese Weise können Sie die Fehlerchance bei der Auswahl des richtigen Lagers verringern, da die Felder automatisch ausgefüllt werden. Für weitere Informationen siehe das Kapitel Dokumenttypen.

2. Allgemeine Daten in das Transferdokument eingeben

Die verantwortliche Person kann dann allgemeine Informationen auf der rechten Seite des Formulars Neuer Transfereingeben.

Im Feld Datumwählt die verantwortliche Person das Datum des Transfers, in diesem Fall: 03.08.2022.

Aus der Dropdown-Liste des Feldes Kassiererwählt die verantwortliche Person ihren Namen: Warren Warehouse.

WARNUNG Das Feld Ausgebendes Lager. (Ausgabewarenhaus) wird automatisch gemäß der Standardeinstellung im Dokumenttypen Register ausgefüllt. Das Feld Kassierer wird automatisch mit den Daten der Person ausgefüllt, die sich bei PANTHEON Web Light angemeldet hat. Sie können den Kassierer nach Belieben ändern. Die Daten im Feld Angestellter können nicht geändert werden.

3. Zeilen in das Transferdokument eingeben

Als Nächstes gibt die verantwortliche Person die Daten für die Artikel ein, die vom Lager Großhandel zum Lager Einzelhandel transferiert werden, in die Zeilen des Transferdokuments ein.

Die Artikel werden in die Zeilen im zentralen Teil des Formulars eingegeben, indem der Artikelcode im Feld Artikel hinzufügeneingetragen wird: ALU-A301000.

Die verantwortliche Person möchte die gesamte Menge des Bestands für diesen Artikel transferieren, weshalb der Wert 190 im Feld Mengeeingetragen wird.

Um den zu übertragenden Artikel zur Dokumentzeile hinzuzufügen, klickt die verantwortliche Person auf die Plus-Taste (Zeile hinzufügen).

HINWEIS Wenn die verantwortliche Person weitere Artikel zum selben internen Lagertransferdokument hinzufügen möchte, wiederholt die verantwortliche Person das gleiche Verfahren wie oben beschrieben, indem sie zuerst nach dem entsprechenden Artikel im Feld Artikel hinzufügensuche.

Im Dokumentfuß kann die verantwortliche Person den Transferwertüberprüfen.

In diesem Fall beträgt der Gesamtwert des Lagertransfers: 655,50 EUR.

WARNUNG Transfers zwischen Lagern können nur für Artikel durchgeführt werden, die im ausgebenden Lager vorrätig sind. Sie können einen negativen Bestand eingeben, wenn dies die Standardeinstellung im Lager in PANTHEON ist, aus dem Sie Artikel ausgeben.

Sobald die verantwortliche Person das Hinzufügen von Artikeln zu den Transferdokumentzeilen abgeschlossen hat, klickt die verantwortliche Person auf die Schaltfläche Speichern und wählt eine der Optionen aus dem Dropdown-Menü, in diesem Fall Speichern und schließen.

4. Vorschau und Druck des Transferdokuments

Schließlich möchte die verantwortliche Person den Bericht über das Transferdokument basierend auf den ausgewählten Kriterien drucken. Verschiedene Berichtsformate sind verfügbar.

Dazu klickt die verantwortliche Person auf die Schaltfläche Drucken in der oberen rechten Ecke.

Aus der Dropdown-Liste wählt die verantwortliche Person das gewünschte Berichtsformat aus, in diesem Fall: 142 - Transferbeleg.

Um das gewünschte Berichtsformat in der Vorschau anzuzeigen, klickt die verantwortliche Person auf das Augensymbol (Vorschau).

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