Kreiranje novega subjekta
Kreiranje novega subjekta (kupca, dobavitelja, skladišče) v bazo podatkov lahko izvedemo tudi s PANTHEON Web Light. Vnesemo lahko vse potrebne informacije o subjektu, ki jih potrebujemo za poslovanje.
 |
namig
Več o formi za vnos podatkov o subjektu si lahko preberete v poglavju Nov subjekt.
|
V tem poglavju bomo predstavili primer kreiranja novega subjekta – kupca MERKUR d.o.o.
 |
Opis primera
Podjetje Tecta je začelo sodelovanje z novim kupcem, podjetjem MERKUR d.o.o.. Odgovorna oseba bo podjetje in njegove osnovne, kontaktne in prodajne podatke vnesla v šifrant subjektov. To stori po spodnjem postopku:
- Odpiranje forme za vnos podatkov o subjektu
- Vnos osnovnih podatkov o subjektu
- Vnos kontaktnih podatkov subjekta
- Izbira tipa subjekta
- Shranjevanje sprememb
|
1. Odpiranje forme za vnos podatkov o subjektu
Odgovorna oseba formo za vnos podatkov o subjektu odpre iz glavnega menija s klikom na Šifranti in izbiro podmodula ali zavihka Subjekti. V ukazni vrstici nato klikne gumb Nov subjekt. Odpre se prazna forma za vnos podatkov.
2. Vnos osnovnih podatkov o subjektu
Odgovorna oseba vnos podatkov o subjektu začne v razdelku Osnovni podatki subjekta.
V polje Šifra vnese poljubno šifro subjekta, v tem primeru MERKUR d.o.o..
V polje Naziv vnese naziv podjetja Merkur Maloprodaja, d.o.o..
V polja Naslov, Pošta in Država vnese podatke o naslovu podjetja: Cesta na Okroglo 7, 4202, Slovenija.
V polju Davčna št. izbere predpono države podjetja – SI in vnese davčno številko podjetja 7613843777.
V polje Matična št. vnese matično številko podjetja 7613843777777.
S klikom na ikono 
(Dodaj ali uredi račun) v polju TRR se odpre obrazec za dodajanje transakcijskih računov. V polje Račun vnese številko transakcijskega računa 02923-0016828282 in v polju Banka s seznama izbere UNICREDIT Bank, d.o.o.. S klikom na 
in nato na gumb OK potrdi vneseno številko računa.
V polju Način poslovanja s spustnega seznama izbere način poslovanja K – Papirno in elektronsko.
3. Vnos kontaktnih podatkov subjekta
V razdelku Kontaktni podatki odgovorna oseba vnese kontaktne podatke subjekta.
S klikom na polje Izberi se odpre spustni seznam, s katerega izbere vrsto kontakta Telefon. V polje na desni vpiše telefonsko številko +386425880000.
S klikom na gumb 
potrdi vnos, ki je viden v novi vrstici.
Na enak način s seznama izbere vrsto kontakta E-naslov in v polje na desni vpiše elektronski naslov info@merkur.si. S klikom na gumb 
potrdi vnos.
4. Izbira tipa subjekta
V razdelku Tip subjekta določimo tip subjekta, ki ga vnašamo in dodamo potrebne podatke, glede na tip.
Za označitev subjekta MERKUR d.o.o. kot kupca, odgovorna oseba označi preklopnik Kupec. Prikažejo se polja za vnos podatkov o kupcu.
V polju način prodaje označi Zavezanec, saj gre za domače podjetje.
V polju Zapadlost določi rok zapadlosti izdanih računov subjektu, osem dni od datuma izdaje.
V polju Cenovni razred določi Prodajno ceno.
V polje Dogovorjeni rabat vnese višino rabata, ki je s subjektom dogovorjena, 10 procentov.
5. Shranjevanje sprememb
Z izbiro gumba Shrani v ukazni vrstici odgovorna oseba potrdi in shrani vnesene podatke o subjektu.
Subjekt je takoj viden v bazi podatkov in je na voljo za delo z dokumenti ipd.
