Kreiranje novog skladišta

Kreiranje novog skladišta

Kreiranje novog skladišta

1. Izbor šifranta

Najprije iz menija izaberemo tj. otvorimo šifrant subjekata.

Šifrant možemo otvoriti takođe sa funkcijskom tipkom ili klikom na prečicu; ikonu, postavljenu u traci s alatima.

2. Kreiranje novog skladišta

U  traci s naredbama kliknemo na tipku novi zapis . S tim nam se otvori prazna forma, koja je pripremljena za unos novog skladišta.

U gornjem dijelu forme unosimo najosnovnije podatke o skladištu, dakle šifru skladišta i naziv skladišta.

Kada smo unjeli šifru i naziv subjekta, unesemo još preostale podatke u panelu "Osnovni podaci". Naziv skladišta se prenese u polje za naziv 2, gdje ga možemo proizvoljno promijeniti. Upišemo još ostale podatke preduzeća.

Naziv - najznačajniji podatak tog šifranta je naravno jednoznačno određena šifra subjekta, koja predefinirano predstavlja i njegov naziv. Najviše tridesetocifreni naziv subjekta.

Adresa - adresa subjekta

Pošta - iz izborne tabele izaberemo poštanski broj. Šifrant možemo neposredno otvoriti dvoklikom na to polje.

Država - Izaberemo državu, gdje subjekt ima svoje sjedište. Šifrant možemo neposredno otvoriti dvoklikom na to polje.

Udaljenost - ako smo u šifrant poštanskih brojeva unjeli udaljenost od našeg preduzeća, ispiše se udaljenost subjekta od sjdišta našeg preduzeća – u kilometrima. Podatak možemo upsiati takođe ručno. Podatak koristimo za izradu putnih naloga.

Telefon - upišemo telefonski broj sjedišta subjekta. Moguće dodatne telefonske brojeve zaposlenih u preduzeću i pojedinih odjela unosimo u panel kontaktnih osoba.

Fax - upišemo fax broj subjekta. Moguće dodatne fax brojeve zaposlenih u preduzeću i pojedinih odjela unosimo u panel kontaktnih osoba.

Url - upišemo web stranicu subjekta

SKIS - iz šifranta SKIS izaberemo šifru standardne klasifikacije institucionalnih sektora. Šifrant možemo neposredno otvoriti dvoklikom na to polje.

Šifra djelatnosti - Šifra djelatnosti iz šifranta šifri djelatnosti. Šifrant možemo neposredno otvoriti dvoklikom na to polje. Podatak moramo OBAVEZNO unjeti za svoje preduzeće, jer se koristi za izpis na nekim propisanim obrascima!

ID za PDV -

Upišemo porezni broj subjekta. Tu imamo mogućnost provjeriti podatke tako, da dvokliknemo vna porezni broj i program nas automatski poveže sa web stranicom UINO, gdje su objavljeni podaci o svim preduzećima u Sloveniji. Narvno to je moguće samo ako imamo Internet konekciju. Do tog traženja dostupamo takođe iz menija čarobnjaka (pogledajte Potraži podatke o preduzeću).

Porezne brojeve obveznika iz svih država članic EU možete provjeriti na web stranici:

Za naša skladišta, a takođe i za komisijske subjekte (koji su istovremeno kupci/dobavljači i skladište), moramo definirati sljedeće podatke:

Vođenje zalihe - označimo, ako se radi o skladištu, za kojeg se vodi zaliha.

Za skladišta, za koja NIJE označeno (izabrano) vođenje zalihe, ne možemo ispisati skladišni karton, ne pojavljaju se u pregledu trenutne zalihe itd. Primjer takvih skladišta su fiktivna skladišta, koja koristimo samo za unos računa, a ne zahtijevamo vođenje zalihe (pogledajte primjer Skladište - troškovni računi, osnovna sredstva).

Vrsta knjiženja - označimo, po kojim cijenama će se obavljati knjiženja prometa na izabranom skladištu. Na raspolaganju imamo knjiženja po nabavnim cijenama, prodajnim cijenama, maloprodajnim cijenama kao i po cijenama iz ostala dva cjenovna razreda.

Odvojena kalkulacija prodajne cijene za to skladište

	Opcija je na raspolaganju samo u slučaju, ako izaberemo (označimo) parametar "Omogućena odvojena kalkulacija prodajne cijene po skladištima" u Parametrima | Artikli | Osnovni podaci.
	Odvojene kalkulacije prodajne cijene za pojedina skladišta oblikujemo SAMO u primjeru, da takva skladišta predstavljaju dislocirano maloprodajno mesto, koje koristi svoju cjenovnu politiku i zbog toga za njih nivo cijena oblikujemo odvojeno od ostalih maloprodajnih mjesta i odvojeno od cijena na centralnom skladištu (koje predstavlja opšta kalkulacija prodajne cijene - OKPC).

• za skladišta, gdje ta opcija NIJE izabrana, puni se i koristi opšta kalkulacija prodajne cijene (OKPC), dakle postojeća kalkulacija prodaje u šifrantu artikala
• za svako skladište, gdje ta opcija JESTE označena, puni se i koristi odvojena kalkulacija prodajne cijene (PKPC)

Dozvoljena negativna zaliha - polje označimo, ako dozvolimo, da iz tog skladišta izdajemo robu, koje u trenutku izdavanja nema na zalihi, što vodi u  negativnu zalihu. Preporučujemo Vam, da tu mogućnost dozvolite samo u rijetkim opravdanim primjerima, jer negativne zalihe vode u nepravilne podatke o vrijednosti zalihe (cijene za vrednovanje).

Pokušaj izdavanja preko količine na zalihi iz skladišta, gdje negativne zalihe nisu dozvoljene, neće uspjeti i program će javiti grešku (pogledajte Zaliha ne može pasti ispod nule! Šifra: XXX).

Prikaži u ATENI - označimo, ako želimo, da se zaliha s tog skladišta prikazuje u DataLab Ateni™

Izdavanje preko otpremne liste - označimo, ako se iz tog skladišta roba izdaje preko otpremne liste (pogledajte primjer Skladište - otpremna lista)       

Vrednovanje zalihe - za skladišta obavezno izaberemo način vrednovanja zalihe:

• 0 - Nema vrednovanja- tu opciju upotrijebimo za fiktivna skladišta, za koja smo izabrali da nema vođenja zalihe. Za primjer korištenja pogledajte takođe primjere Skladište - reklamacije, Evidencijsko skladište - tip C.
• N - prosječna nabavna cijena,
• L - LIFO (zadnja nabavna cijena)
• F - FIFO (prva nabavna cijena)
• P - Stalna cijena

Datum zadnje inventure - po potvrđivanju inventure program upiše datum zadnje izrade inventure. Ista posljedično blokira sve materijalne promete prije tog datuma. Ako želimo promijeniti ili na novo kreirati dokumente prije tog datuma, program javi poruku: Inventura na skladištu (skladište) je potvrđena sa danom (datum zadnje inventure). Materijalne promete prije tog datuma ne možeš mijenjati!

U primjeru, da želimo materijalne promete svejedno popravljati prije datuma inventure, datum zadnje inventure pobrišemo.

Program pri blokadi materijalnih prometa uvažava dane prije datuma zadnje inventure. Na dan zadnje inventure promete možemo mijenjati.

Trenutna zaliha - klik na tipku otvori Pregled trenutne zalihe.