Erstellen eines Reiseauftrags

Granule Reiseaufträge ermöglicht es Ihnen, Reiseaufträge mit Ihrem Mobiltelefon, Tablet oder Computer zu erstellen. Ein Reiseauftrag kann direkt im Feld oder nach der abgeschlossenen Geschäftsreise zu Hause oder bei der Arbeit erstellt werden.

HINWEIS Für weitere Informationen zu diesem Granule siehe das Kapitel im Handbuch Reiseaufträge Granule.

Im Folgenden finden Sie ein einfaches Beispiel, wie man das Reiseaufträge Granuleverwendet.

FALLZUSAMMENFASSUNG Die verantwortliche Person erstellt einen neuen Reiseauftrag auf ihrem Mobiltelefon, indem sie die Einzelheiten der Geschäftsreise mit dem Firmenfahrzeug eingibt. Die verantwortliche Person besuchte einen Kunden in Koper und nahm dann an einer Messe in Maribor teil, wo die verantwortliche Person mehrere Meetings mit Kunden hatte. Die verantwortliche Person gibt die Fahrzeugdetails und den Status der Reise im Dokumentenkopf ein. Dann gibt die verantwortliche Person die Einzelheiten zu den Zielen der Reise ein und gibt zusätzliche Kosten (Parkgebühren) an. Dies geschieht wie folgt: Öffnen des Formulars zur Erstellung eines neuen Reiseauftrags Dateneingabe in den Dokumentenkopf Hinzufügen eines neuen Ziels aus der Liste der Subjekte Hinzufügen eines neuen Ziels mit Google Maps Eingabe der Kosten in die Zeilen Überprüfung der Reiseaufträge im Tab Liste der Reiseaufträge

1. Öffnen des Formulars zur Erstellung eines neuen Reiseauftrags

Die verantwortliche Person meldet sich bei PANTHEON Web an um Reiseaufträge Granule zu öffnen.

Dies öffnet das Formular zur Eingabe eines Neuen Reiseauftrags.

Die verantwortliche Person gibt die Daten in den Dokumentenkopf ein

2. Dateneingabe in den Dokumentenkopf

Aus der Liste des Feldes Fahrzeugwählt die verantwortliche Person das Fahrzeug aus, das für die Geschäftsreise verwendet wird, in diesem Fall einen Peugeot Boxer mit dem Kennzeichen LJ 587L698.

Im Feld Statuswählt die verantwortliche Person den Status des Reiseauftragsaus, in diesem Fall: Genehmigte Reise.

Die verantwortliche Person klickt auf die Schaltfläche (Speichern) um die Änderungen zu speichern.

Im Feld Auftragsnr.wird die Nummer des erstellten Dokuments 24-7000-000004 angezeigt.

Die verantwortliche Person gibt dann das Ziel ein.

3. Hinzufügen eines neuen Ziels aus der Liste der Subjekte

Die verantwortliche Person klickt auf das Feld Neues Ziel hinzufügen und verwendet die Tastatur, um das besuchte Subjekt zu finden und auszuwählen, in diesem Fall: Intersport Koper, Ltd.

Beim Auswählen eines Subjekts erscheint automatisch ein Popup-Fenster, das nach den Einzelheiten der Reise fragt, um die Kilometerleistung leichter zu berechnen. Die folgende Frage wird angezeigt: In welche Richtung möchten Sie in das Kilometerfeld übertragen?

Die verantwortliche Person klickt auf die Schaltfläche Zurück.

Das ausgewählte Ziel erscheint in der Liste.

Im Feld Datum vongibt die verantwortliche Person das Datum und die Uhrzeit des Beginns der Geschäftsreise ein, in diesem Fall: 26.07.2024 um 08:00.

Im Feld Datum bisgibt die verantwortliche Person das Datum und die Uhrzeit des Endes der Geschäftsreise ein, in diesem Fall: 26.07.2024 um 11:00.

Mit der Tastatur gibt die verantwortliche Person den Reisezweckein, in diesem Fall: Eilige Lieferung.

Aus der Liste des Feldes Kostenstellewählt die verantwortliche Person VERKAUF.

Die verantwortliche Person klickt auf die Schaltfläche (Speichern) um die Änderungen zu speichern und fügt dann ein neues Ziel hinzu.

4. Hinzufügen eines neuen Ziels mit Google Maps

Die verantwortliche Person fügt ein neues Ziel mit Google Maps hinzu.

WARNUNG Google-Dienste erfordern, dass ein Google API-Schlüssel in PANTHEON eingerichtet wird

Dies geschieht durch Klicken auf das Symbol (Google Suche) neben dem Feld Neues Ziel hinzufügen. Wenn die Schaltfläche aktiviert ist, ändert sich ihre Farbe in leuchtendes Gelb.

Mit der Tastatur gibt die verantwortliche Person die Adresse ein, indem sie Koresova ulica 7 im Feld Neues Ziel hinzufügen eingibt und dann den entsprechenden Eintrag aus der Liste auswählt: Koresova ulica 7, Maribor, Slowenien.

Die Kilometerleistung wird automatisch berechnet.

Das Feld Datum von wird automatisch mit der Endzeit der vorherigen Reise ausgefüllt: 26.07.2024 um 11:00.

Im Feld Datum bisgibt die verantwortliche Person das Ende der Reise um 18:00.

Aufgrund der Länge beider Reisen wird das Tagegeld automatisch berechnet.

Im Feld Reisezweckgibt die verantwortliche Person Messebesuch, Treffen mit Kunden.

5. Eingabe der Kosten in die Zeilen

Um das Tagegeld und die Reisekosten einzugeben, klickt die verantwortliche Person auf die Option Tagegelder und Ausgaben (-,-- EUR).

Die verantwortliche Person muss nur die Daten zu den Ausgaben eingeben, da die Daten zum Tagegeld automatisch ausgefüllt werden.

Aus der Liste des Feldes Kostenwählt die verantwortliche Person Parkgebühr.

Im Feld Betraggibt die verantwortliche Person 12,50€.

Im Feld Datum und Uhrzeitgibt die verantwortliche Person die Zeit ein, zu der die Kosten entstanden sind: 15:30.

Durch Klicken auf die + Schaltfläche (Hinzufügen) wird die Zeile zum Reiseauftrag hinzugefügt.

Die verantwortliche Person speichert den Reiseauftrag.

Der Wert der Tagegelder, Ausgaben und der Gesamtwert, der zu zahlen ist, wird im Fußbereich des Fensters angezeigt.

Sie klickt auf die Schaltfläche  (Speichern) um die Änderungen zu speichern.

HINWEIS Sie können auch mehrere verschiedene Kosten zu einer einzigen Reiseauftragzeile hinzufügen.

6. Überprüfung der Reiseaufträge im Tab Liste der Reiseaufträge

Die verantwortliche Person kann auch ihre eigenen erstellten Reiseaufträge überprüfen.

Dies geschieht durch Auswahl des Tabs Liste der Reiseaufträge in der Befehlszeile.

Eine Liste der im letzten Monat erstellten Reiseaufträge wird angezeigt.

Mit Hilfe von Filtern kann die verantwortliche Person die Anzeige der Reiseaufträge anpassen und nach ihnen suchen.

HINWEIS Für weitere Informationen zur Verwendung der Liste der Reiseaufträgesiehe das Kapitel Liste der Reiseaufträge im technischen Handbuch.