Podatki o dopustu

Podatki o dopustu

Panel je namenjen vodenju dopusta delavca. 

To poglavje zajema naslednje teme:

1. Metoda izračuna

• Podatki o delovni dobi in lanskem dopustu
• Podatki o vnešenem dopustu
• Formula za izračun dopusta
• Pregled zgodovine dopusta

Na voljo imamo dve možnosti izračunavanja dopusta, od česar je odvisno tudi, kakšne podatke vnašamo oziroma dobimo na voljo:

	če smo izbrali Vnešeni podatki, nam bo program izračunaval dopust na podlagi vnešenih podatkov o dopustu
	če smo izbrali opcijo Formula, nam bo program preračunaval dopust za delavca po vnešeni formuli

Če smo v Avtorizaciji določili za Dopuste tip dostopa Ničelno, se nam bo prav tako skril panel Dopust na personalni mapi!

	Čarovnika za Razmnoževanje formule za dopust  in  Brisanje neizkoriščenega lanskega dopusta se nam prikaže v Ukazni vrstici personalne mape samo kadar imamo odprt panel Podatki o dopustu.
	V kolikor imamo v AK l Kadri l Dopust potrjen preklopnik Maximalni dopust ter v polju Dni vpisano maximalno število dni dopusta se bo pri izračunu dopusta vršila kontrola glede na max. št. dni dopusta. Če bo izračun dopusta večji od vpisanega max. št. dni dopusta se bo v stolpec SKUPAJ prepisalo št. dni dopusta iz  AK l Kadi l Dopust l Dni.

2. Parametri dopusta

namig Do teh podatkov lahko dostopate, če ste predhodno izbrali možnost Podatki o vnešenem dopustu za izračun dopusta.

Delovna doba	Vnese se število dni dopusta glede na delovno dobo delavca program upošteva realno delovno dobo in ne beneficirano. To se nam izračuna tako, da kliknemo na tipko  , ki nam odpira posebno okno. Program nam avtomatično napolni kriterij Delavec z trenutno izbranim delavcem od katerega dostopamo do funkcije Izračun. Več o izračunu si preberite v poglavju Izračun letnega dopusta .
Zahtevnost dela	Vnesemo število dni dopusta, ki jih priznavamo delavcu glede na zahtevnost dela. Podatek se nam prenese tudi iz Šifranta delovnih mest iz polja Dopust na del. pogoje.
Otroci	V to polje lahko vnesete število dni dopusta, ki ga bo zaposleni prejel glede na število otrok.
Invalidnost	V to polje lahko vnesete število dni dopusta, ki ga bo zaposleni prejel glede na svojo invalidnost.
Zdravstveno stanje in socialne razmere	V to polje lahko vnesete število dni dopusta, ki ga bo zaposleni prejel glede na njegovo zdravstveno stanje in socialne razmere.
Dodatek	V to polje lahko vnesete število dni dopusta, ki jih bo zaposleni prejel dodatno.
Skupaj	Tukaj bo program prikazal skupno število dni dopusta. Izračunan bo kot vsota podatkov, vnesenih v razdelek Parametri dopusta.

3. Podatki o del. dobi in lanskem dopustu

Datum vstopa	Program bo to polje samodejno vnesel glede na podatke zaposlenega iz panela Delovna knjižica.
Datum za izračun	V to polje bo program vpisal datum za izračun delovne dobe, kot ste ga predhodno določili v Program skih parametrih. Če želite izvedeti delovno dobo do določenega obdobja, preprosto spremenite datum v tem polju.
Dopust se koristi do	Datum v tem polju predstavlja omejitev. Po tem datumu lahko delavec začne koristiti dopust. Če želi izrabiti dopust pred tem datumom, vam program izpiše opozorilo, da obstaja omejitev koriščenja dopusta, vendar vam vseeno omogoči vpis dopusta. Če do prekinitve delovnega razmerja ne pride, bo program omejitev ponudil avtomatsko, in sicer 6 mesecev po začetku zaposlitve. Če delovnega razmerja ni prenehanja, bo datum enak datumu nastopa delovnega razmerja. Za pravilno uporabo te funkcije morata biti definirani polji Datum začetka in konca zaposlitve na panelu Personalna mapa. Po potrebi lahko spremenite datum.
opozorilo Če spremenite datum v polju Dopust se koristi od in se datum razlikuje od datuma v polju Začetek na panelu Delovna knjižica, bo program javil opozorilo:   Določite polje »Dopust je mogoče koristiti od«:
Delovna doba za dopust	V to polje bo program vnesel skupno delovno dobo (v in izven podjetja) glede na datum, ki ste ga vpisali v polje Dopust se  koristi od ter do 31.12. tekočega leta.
Lanski dopust	Ob koncu leta program neizkoriščen dopust zaposlenega prenese v polje Lanski dopust. Datum do katerega mora delavec koristiti ta dopust, lahko določite v Administratorski konzoli | Nastavitve | Kadri | Dopust v polju Veljavnost lanskega dopusta. Če se ta datum veljavnosti razlikuje od zaposlenega do zaposlenega, lahko ta lanski dopust izbrišete tako, da v meniju čarovnik izberete možnost Izbriši lanskoletni neizkoriščen dopust Ko izberete možnost, se odpre posebno okno za izbris dopusta. Program bo izpolnil podatke trenutno aktivnega delavca od katerega ste pognali funkcijo za brisanje. Za dodatne informacije preberite poglavje Podatki o dopustu

4. Formula za izračun dopusta

5. Pregled zgodovine dopusta

V spodnjem delu zaslona si lahko ogledate zgodovino dopusta zaposlenega za prejšnja leta. Lahko si ogledate podatke o dopustu, ki so vnešeni in dopust, ki je bil izračunan po formuli. V tabeli so tudi stolpci lanskega dopusta, kjer si lahko ogledate izkoriščen in neizkoriščen dopust iz prejšnjega leta. V zadnjem stolpcu Skupaj imate vsoto vseh polj za dopust enega leta. V tej tabeli lahko le preverite podatke, ne morete pa jih spremeniti.

S kombinacijo tipk  in , lahko brišete vrstice v tabeli zgodovine dopusta.