Linjat në Shabllonin e Postimit

Linje

Shfaq numrin e linjës së radhës nga formula dhe cilësimet e llogarive. Kjo gjenerohet automatikisht dhe mund të ndryshohet nëse është e nevojshme. Numrat numërohen me dhjetëra, duke e bërë çdo futje të mëvonshme të linjave më të lehtë.

Tipi

Zgjidhni metodën, që do të thotë, llojin e mbledhjes së të dhënave nga format dhe shumat e postuara nga llogaritë e zgjedhura. 

Zgjidhni metodat e mëposhtme të përdorura në mbledhjen e të dhënave dhe postimin:

• S - Përmbledhje - Mbledh dhe poston të dhëna përmbledhëse mbi llogaritë nga format, që do të thotë, i shpërndan ato sipas departamenteve dhe qendrave të kostos nga çelësi i shpërndarjes (nëse është zgjedhur). Kjo është lloji më shpesh i përdorur i mbledhjes së të dhënave. Shih Përgatitja për Mbylljen e Klasa 4 dhe 7.
• P - Nga Subjektet- Mbledh dhe poston të dhëna sipas subjekteve nga linjat e postimit.
• O - Nga Departamentet- Mbledh dhe poston të dhëna sipas departamenteve siç është vendosur në linjat e postimit. Shih Mbyllja e Klasa 4 dhe 7 nga Departamentet.
• A - Nga Subjektet dhe Departamentet. - Mbledh dhe poston të dhëna sipas subjekteve dhe departamenteve. Kështu duke kombinuar llojet P dhe O.
• N - Nga Departamentet dhe Qendrat e Kostos.- Mbledh dhe poston të dhëna sipas departamenteve dhe qendrave të kostos nga linjat e postimit. Shih Mbyllja e Klasa 4 dhe 7 nga Departamentet dhe Qendrat e Kostos.
• V - Nga subjektet dhe dokumentet e lidhura. - Mbledh dhe poston të dhëna sipas subjekteve dhe dokumenteve të lidhura.
• Z - Nga subjektet, dokumentet e lidhura, departamentet dhe qendrat e kostos. - Mbledh dhe poston të dhëna sipas subjekteve dhe dokumenteve të lidhura, departamenteve dhe qendrave të kostos.
• C - Nga subjektet dhe qendrat e kostos - Mbledh dhe poston të dhëna sipas subjekteve dhe qendrave të kostos.
• T – Nga Lloji i Dokumentit - Mbledh dhe poston të dhëna sipas llojit të dokumentit.

Emri

Këtu, mund të futni çdo emër të linjës së postimit, që do të thotë, çdo përshkrim të funksioneve të kryera në linjë.

Formula

Futni formulën që përfaqëson:

1. Çfarë Lloji Operacioni Dëshironi të Kryeni Duke Përdorur Shprehjen e Përcaktuar, Që do të thotë, Llogari. 

Operatorët e mëposhtëm janë të disponueshëm për përdorim:

• R - Rishikim - Përdorni këtë operacion sa herë që dëshironi të rishikoni transaksionet në llogarinë e përmendur më vonë duke përdorur normat e rishikimit. Përdoret në rishikimin e kapitalit dhe rezervave afatgjata. Për trajtim të detajuar shih shembullin në kapitullin Raporti i Rishikimit të Kapitalit.
• S - Shumë - Duke përdorur këtë operacion ju përmbledhni shprehjen e përcaktuar ose llogarinë, që do të thotë përmbledhni transaksionet në këtë llogari. Për një trajtim më të detajuar shih për shembuj formulat e përdorura në postimin e TVSH-së (Vendosja e Llogarive të Transferit).
• A - Shuma e Linjës - Duke përdorur këtë operacion sa herë që përpiqeni të përdorni në linjë një rezultat ose vlerë të llogaritur në linjat e mëparshme. Për një trajtim më të detajuar shih për shembuj formulat e përdorura në postimin e TVSH-së (Vendosja e Llogarive të Transferit).
• O - Interesi - Duke e përdorur mund të llogaritni interesin e transaksioneve në llogarinë e përcaktuar duke përdorur tabelën e normave të interesit. Sa herë që e përdorni në një formulë, është E DOMOSDOSHME për ju të zgjidhni tabelën e normave të interesit në krye. Për një trajtim më të detajuar shih raportin e rishikimit të kapitalit duke përfshirë tabelën e normave të interesit (Llogaritja duke Përdorur Tabelën e Normave të Interesit).

2. Me Cilët Llogari ose Grupa Llogarish Përdoret Cilësimi. 

Këtu shprehje të tilla përdoren në raportet financiare, prandaj mund të referoni drejtpërdrejt llogaritë në regjistrin e përgjithshëm:

• D – transaksionet debit në një periudhë të caktuar
• K – transaksionet kredit në një periudhë të caktuar
• S – vlera absolute e bilancit të llogarisë në një periudhë të caktuar = |D - K|
• P - Kredit – Debit (bilanci kredit në një periudhë të caktuar) = K - D
• O – Debit – Kredit (bilanci debit në një periudhë të caktuar) = D - K

Futni shprehje të offsetuara me # (hash) shenjë. Mund të referoni kode individuale llogarish ose klasa, grupe, çdo nivel analitik, etj… Përdorni karakteret wildcard

Poshtë Mund të Vini Re Shembuj të Shprehjeve të Përcaktuara Saktë:

• #SD28%# - bilanci i transaksioneve debit në llogaritë e grupit 28
• #SO4%# - shuma e bilancit debit në llogaritë e klasës 4
• #RP90%# - rishikimi i bilancit kredit në llogaritë e grupit 90
• #A10# - #A20# - shuma nga linja 10 në shabllonin e postimit, më pak shuma nga linja 20 në të njëjtin shabllon

Namig Për shkak se shprehja në formulë mund të jetë mjaft e gjatë, mund të shihni formulën e plotë në seksionin e poshtëm.

 Formula e Testit

Me klikimin e këtij butoni ju testoni formulën e futur (Ajo teston rregullshmërinë e formulës, që do të thotë, nëse përfshin të gjitha karakteristikat e kërkuara për llogaritje të suksesshme).

Llogaria DR/
Përdor Formula

Zgjidhni llogarinë në anën debit të cilës postoni shumën e llogaritur. Përdorni këtë opsion sa herë që shuma e marrë e postuar është në anën debit të një llogarie të vetme. Zgjedhja e llogarisë në këtë fushë përjashton opsionin Përdor Formula.

Kontrolloni kutinë Përdor Formula sa herë që dëshironi që shuma të postojë në anën debit të të gjitha atyre llogarive të specifikuara në formulë. Llogaritë e shumta përdoren në postimin në anën debit. Nëse është e kontrolluar, përjashton opsionin e zgjedhjes së llogarive individuale.

Nëse përpiqeni të përcaktoni llogarinë si dhe të përdorni formulën nga linja aktuale, ajo kthen një gabim (shih Gabim në cilësimet e llogarisë (DEBIT)!).

Llogaria CR/
Përdor Formula

Zgjidhni llogarinë në anën kredit të cilës postoni shumën e llogaritur. Përdorni këtë opsion sa herë që shuma e marrë e postuar është në anën kredit të një llogarie të vetme. Zgjedhja e llogarisë në këtë fushë përjashton opsionin Përdor Formula.

Kontrolloni kutinë Përdor Formula sa herë që dëshironi që shuma të postojë në anën kredit të të gjitha atyre llogarive të specifikuara në formulë. Llogaritë e shumta përdoren në postimin në anën kredit. Nëse është e kontrolluar, përjashton opsionin e zgjedhjes së llogarive individuale.

Nëse përpiqeni të përcaktoni llogarinë si dhe të përdorni formulën nga linja aktuale, ajo kthen një gabim (shih Gabim në cilësimet e llogarisë (KREDIT)!).

Çelësi i Shpërndarjes

Nëse dëshironi të kryeni postimin duke shpërndarë linjat sipas departamenteve duke përdorur çelësin e shpërndarjes, zgjidhni atë përkatës nga regjistri i Çelësave të Shpërndarjes duke përdorur të cilin mund të llogaritni pjesët e departamenteve individuale.

Rounding

Zgjidhni numrin e vendosjeve decimale për rrethimin.

Frekuenca

Frekuenca e vonesave/akumulimeve. Muaji, për shembull, do të thotë një shumë për muaj…

Akumulimi/Vonesa e Duar

Ne përcaktojmë maturimin e vonesave/akumulimeve. Një vlerë e 1 do të thotë një shumë në frekuencën (muaji).

Numri i Akumulimeve/Vonesave

Futni numrin total të vonesave/akumulimeve (kestet).

Vonesa e 1-shit Akum./Vonesa

Ne përcaktojmë vonesën e akumulimit të parë (kestit). Për shembull, 3 do të thotë vonesën e 3 muajve nga data e postimit të gazetës. Një vlerë e -1 do të thotë vonesën e akumulimit të parë në vitin kalendar të ardhshëm.

Akumulime Shtesë/Vonesa

Kutia e kontrollit do të thotë që pozita merr sufixin e vlerës, e cila përfaqëson numrin serial të vonesave. Numrat e vonesave regjistrohen në fushën e Dokumentit të Lidhur.