V pozicijo naročila se šifra stroškovnega nosilca vnese:

• če je vnešen privzeti stroškovni nosilev v šifrantu identov, ima ta najvišjo prioriteto. Program v tem primeru privzeto šifro stroškovnega nosilca uporabi ne glede na status (tudi neaktivnega stroškovnega nosilca)
• če pa v šifrantu identov šifra stroškovnega nosilca ni vnešena:
  •  jo lahko vnesemo ročno tako, da v polje "Stroškovni nosilec" iz izbirne tabele izberemo ustrezno šifro stroškovnega nosilca. V izbirni tabeli program ponudi le stroškovne nosilce s statusom "Aktivno".
  • nadalje velja, da v vsaki nadaljni poziciji dokumenta program ponudi tisto šifro stroškovnega nosilca, ki je vnešena v predhodni poziciji (četam  obstaja).

Če stroškovne nosilce ustrezno vnesemo že v naročilo dobavitelja, se ti podatki ustrezno prenesejo tudi v prejeto fakturo, izdelano iz tega naročila z uporabo funkcije za dodajanje naročila. Na splošno torej velja, da se pri uporabi funkcij za prenos podatkov se iz kopiranega dokumenta na nov dokument kopirajo tudi podatki o stroškovnem nosilcu. Glej:

• Dodajanje prometa
• Dodajanje naročila