U šifrantu artikala - panel Zaliha možemo unijeti podatak:

• minimalna količina za narudžbu: unesemo minimalnu količinu, koju dobavljač prihvaća za isporuku
• količina pakiranja za narudžbu: unesemo količinu identa, koja predstavlja količinu na transportnu jedinicu, koju osigurava dobavljač

Ako su uneseni u šifrant artikala, ta dva podatka se upotrebljavaju kod automatskog kreiranja narudžbi dobavljačima. 

Ako parametri nisu uneseni, automatsko kreiranje narudžbi će združiti pozicije po rokovima isporuke (i zahtjevanoj napomeni pozicije), a količine za narudžbu dobavljaču neće mijenjati.

Možemo upotrebljavati samo jednog ili oba parametra. Pritom je važno znati da se parametri kod kreiranja narudžbi dobavljačima traže po slijedećem redoslijedu:

• najprije potraži količinu artikla u narudžbama kupaca za pojedini rok isporuke, odnosno s obzirom na izabrano sortiranje kreiranja narudžbi dobavljačima
• ako je ta količina manja od minimalne, poveća je na minimalnu dozvoljenu količinu
• ako ta količina nije djeljiva s količinom za pakovanje, naručenu količinu poveća na slijedeću veću, djeljivu količinu

Pretpostavimo slijedeće podatke: od kupaca smo primili slijedeće narudžbe za artikal ARTIKAL

• mjerna jedinica za artikal je KOM
• minimalna količina je 1000 KOM
• količina pakiranja je 100 KOM

1. Upotreba minimalne količine

• unesena minimalna količina je 1000 KOM. To znači da dobavljač ne isporučuje količine manje od 1000 komada, te će stoga svaka pozicija narudžbe, koja će biti manja od te količine, biti povećana na 1000 KOM.

Prikupljene pozicije narudžbi kupaca: u popisu pozicija narudžbi kupaca, promjene količina još uvijek nisu vidljive. 

Opaziti ćemo ih u narudžbi dobavljaču, koja će biti kreirana nakon što kliknemo na tipku "Kreiraj":

2. Upotreba količine pakiranja

• unesena količina pakiranja je 100 KOM. To znači da je artikal pakiran u transportnu ambalažu po 100 komada i zato moramo kod dobavljača naručivati količine, zaokružene na 100 komada. Zaokružuje se UVIJEK NA VIŠE!
  

Iz popisa pronađenih pozicija narudžbi kupca vidimo stvarno naručene količine:

Odgovarajuće zaokružene količine su vidljive iz kreirane narudžbe dobavljaču:

3. Upotreba kombinacije minimalne količine i količine pakiranja

U uvodu smo naveli da se parametri kod kreiranja narudžbi dobavljačima traže po slijedećem redoslijedu:

• najprije potraži količinu artikla u narudžbama kupaca za pojedini rok isporuke, odnosno s obzirom na izabrano sortiranje kreiranja narudžbi dobavljačima
• ako je ta količina manja od minimalne, poveća je na minimalnu dozvoljenu količinu
• ako ta količina nije djeljiva s količinom za pakiranje, naručenu količinu poveća na slijedeću veću, djeljivu količinu

Uz predefinirane podatke iz šifranta artikala i slijedeće narudžbe kupaca:

Dakle, naručena količina, združena po rokovima isporuke, iznosi:

Za način popunjavanja napomene automatski kreirane narudžbe dobavljaču, u takvim slučajevima izaberemo način "Bez" - u napomenu narudžbe dobavljaču se neće puniti niti naručitelj, niti broj narudžbe. Pozicije narudžbe neće biti kreirane po naručiteljima ili narudžbama, već po rokovima isporuke. U tom slučaju obavezno izaberemo i sortiranje "Klasifikacija, Šifra", ako će pozicije biti združene po rokovima isporuke!

Popis pronađenih pozicija narudžbi kupca:

Prema gore opisanom postupku, rok isporuke za narudžbu je 29.02. 2008. 1.100 kom: