Import nga Dosjet e Postës

Për importimin automatizuar të dokumenteve nga një dosje të personalizuar, eWorkflow Import nga Dosjet është në dispozicion në Shërbimin Web Datalab. eWorkflow ka nevojë për Import nga dosjet e Postës, e cila duhet të krijohet.
Kur krijoni, përcaktoni vendndodhjen e dosjes për importimin e dokumenteve, klasifikimin dhe të dhëna të tjera.
 |
KËSHILLË
Për informacione më të detajuara rreth kutive të postës, shihni kapitullin Kutitë e Postës në manualin teknik.
|
Personi përgjegjës dëshiron të krijojë një kuti postare të re.
Për ta bërë këtë, personi përgjegjës zgjedh menunë Cilësimet | Program | Paneli i Administratës.
Personi përgjegjës zgjedh panelin Cilësimet | Dokumentacion | Kutitë e Postës .
Në shiritin e navigimit, personi përgjegjës zgjedh butonin
(Hyni në Regjistrim).
Një kuti postare e re krijohet.

Pastaj, personi përgjegjës shkruan të dhëna.
Në Emri fushë, personi përgjegjës shkruan një emër të personalizuar: Import nga Dosjet GDPR.
Në Subjekti fushë, personi përgjegjës zgjedh subjektin që do të përcaktojë dokumentet e transferuara përmes kutisë së postës: Tecta Plc..

Form nga lista e rënë në fushën e Klasifikimit, personi përgjegjës zgjedh klasifikimin që do të përcaktojë dokumentet e transferuara përmes kutisë së postës.
Për ruajtjen e lejeve të GDPR të klientëve për kartën e besnikërisë Tecta, personi përgjegjës zgjedh klasifikimin e saktë: 064 – Mbrojtja e të dhënave personale, të dhëna të ndjeshme, sekrete biznesi dhe tatimore.

Me Operacionet, përcaktoni funksionalitetin e kutisë së postës. Në këtë rast, personi përgjegjës zgjedh dosjen, nga e cila do të importohen të dhënat dhe një dosje për kontroll, ku dokumentet e importuara kopjohen.
Personi përgjegjës duhet së pari të krijojë dosjet e personalizuara për importim dhe kontroll në Windows Explorer.
Në Cilësimet tab, personi përgjegjës klikoni në fushën e zbrazët Operacioni dhe shkruan operacionin "acReadFrom". Kjo është komanda për importimin e dokumenteve.
Në Data kolonë, personi përgjegjës shkruan rrugën për në dosjen me skedarë për import: C:\Import nga Dosjet GDPR
Në rreshtin e dytë të Operacionit kolonë, personi përgjegjës shkruan operacionin "acMoveTo". Kjo është komanda për kontrollin e dokumenteve të importuara.
Në kolonën Data, personi përgjegjës shkruan rrugën për dosjen e kontrollit: C:\Import nga Dosjet GDPR\bkp

Kjo përfundon cilësimet për Kutinë e Postës për Import nga Dosjet, pastaj, personi përgjegjës ndjek hapat në kapitullin Import nga Dosjet.