Conform articolului 131 din Regulamentul de aplicare a ZDDV, contribuabilii sunt obligați să evidențieze separat valoarea de achiziție a activelor fixe în rubrica 25 a formularului DDV-O.

 Pentru o imprimare corectă a formularului DDV-O, trebuie să înregistrăm astfel de achiziții conform următoarei proceduri:

 1. Tipul documentului

Această achiziție o înregistrăm într-un tip de document la alegere. Din motive de claritate, pentru achiziția de active fixe a fost definit un tip special de document (vezi Cumpărarea de active fixe).

 2. Recepția activului fix

Introducem documentul de recepție a activului fix, unde utilizăm codul fiscal marcat pentru achiziția de active fixe. Valoarea de achiziție a recepției activului fix astfel introduse este evidențiată în rubrica 25 și simultan în rubrica 21 a formularului DDV-O.

 Așa cum se întâmplă și în cazul facturilor de cheltuieli, la înregistrarea activelor fixe, de obicei, nu folosim matricea conturilor din tipurile de documente, deoarece este dificil să definim un cont adecvat doar pe baza tipului contabil.

 Prin urmare, de obicei, în poziția de recepție introducem contul de cheltuială, în acest caz contul în care ar trebui să se înregistreze valoarea de achiziție a activului fix în curs de achiziție (de exemplu, 047).

 3. Registrul activelor fixe

Noua achiziție de activ fix o introducem și în registrul activelor fixe. Prin înregistrarea activării activului fix, vom transfera valoarea din contul activelor fixe în curs de achiziție în contul activelor fixe (vezi 1-Achiziție). Introducem, desigur, valoarea fără TVA de intrare recunoscut, cu excepția cazului în care nu putem solicita TVA-ul de intrare (vezi următoarea punct). 

La introducerea în registrul activelor fixe sau al inventarului mic, ne ajutăm de asistent de pe factura primită pentru achiziția de active fixe (vezi Transfer în active fixe).

Cumpărarea de active fixe, unde nu putem solicita TVA-ul de intrare

Este vorba despre achiziția de active fixe, unde nu avem dreptul de a solicita TVA-ul de intrare, de exemplu, achiziția unei mașini personale, dacă aceasta nu este utilizată pentru desfășurarea activității principale.

Chiar și în acest caz, introducem achiziția activului fix conform procedurii descrise. Dacă utilizăm un cod fiscal predefinit, folosim codul fiscal OX sau OY). În acest caz, întreaga valoare a activului fix, împreună cu partea corespunzătoare a TVA-ului plătit, se înregistrează în contul pe care l-am marcat în poziția de recepție.

 Pentru indicații generale privind utilizarea codurilor fiscale N2 și N5, vezi capitolul TVA nu se calculează.

4. Cartea facturilor primite

5. Formularul DDV-O