Настройки на модул POS X
Преди да започнете да използвате модул POS X, който е предназначен за операции в търговски магазини в PANTHEON, е необходимо да се определят определени настройки, които позволяват систематична, бърза и по-удобна работа с програмата.
Ето пример как да се определят основните настройки на модул POS X стъпка по стъпка.
 |
РЕЗЮМЕ НА СЛУЧАЯ
Сам Студент е продавач-консултант в търговския магазин на Tecta. Преди да започне да използва касов апарат POS X, той иска да определи неговите основни настройки. Това се прави по следния начин:
- Избор на издател и получател (консигнатор) на фактура
- Избор на метод на плащане
- Настройка на стоки
- Настройка на фискализация
- Настройка на касови приходи и разходи
- Настройка на потребители
- Избор на отчети и външни устройства за касов апарат POS X
|
1. Избор на издател и получател (консигнатор) на фактура
В PANTHEON, документите за издаване на POS се използват за издаване на стоки. Предварително дефинираните документи за издаване на POS могат да бъдат достъпни в менюто Стоки | Издаване | POS. В Регистър на типовете документи можете да промените техните настройки или да създадете нови типове документи за POS.
Отговорното лице иска да редактира настройките за документа 3200 - POS търговия на дребно за да зададе издателя и получателя (консигнатор) на фактурата.
В Регистър на типовете документи , раздел Стоки е избран в панела POS.
Това отваря настройките за документа с ID 3200 - POS търговия на дребно.
 |
СЪВЕТ
Други настройки на документи за POS могат да бъдат достъпни чрез навигационните бутони или чрез натискане на бутона с три точки.
|
В раздела Стоки, отговорното лице намира предварително зададените основни настройки на документа. Основните настройки включват предварително зададените Издател и Получател (консигнатор).
Чрез натискане на стрелката в полето Издател, отговорното лице избира Търговски склад от падащото меню и Краен клиент в полето Получател.
2. Избор на метод на плащане
В Регистър на типовете документи отговорното лице след това избира метод на плащане. В секцията Методи на плащане за POS на раздела Стоки, отговорното лице определя няколко възможни метода на плащане.
В полето Достъпни методи на плащане, отговорното лице натиска бутона "плюс" и в този случай проверява кодовете за плащане 1, 4, 5, 6, 7.
В полето Предварително зададен метод на плащане за POS, е избрана опцията 1 - Касов POS .
3. Настройка на стоки
В секцията Други настройки, на Регистър на типовете документи , отговорното лице определя типа документ за нуждите на пакети със стоки.
От падащия списък, отговорното лице избира документа: 3G00 - Освобождаване на инвентара за стоки в пакет.
В секцията Допълнителни данни, освен предварително проверените отметки, отговорното лице проверява тази, която позволява автоматично издаване на серийни номера и така улеснява по-бързите бизнес операции.
Отговорното лице също проверява отметката Позволява издаване на документ с нулева обща сума, както е показано на изображението по-долу.
4. Настройка на фискализация
За целите на фискализацията, отговорното лице съставя вътрешен акт. Компанията е задължена по закон да състави документ, който изброява помещенията и съоръженията, в които издава касови фактури. Във вътрешния акт е дефиниран пример за последователността на номерата на фактурите и са присвоени кодове на търговските помещения. В случай на проверка, проведена от данъчните власти, вътрешният акт трябва да бъде представен за проверка.
Второто условие за настройка на фискализация е компанията да получи цифров сертификат от eDavki портала или от уебсайта на Финансовата администрация на Република Словения . По време на процеса на настройка, полученият сертификат се въвежда в менюто Административен панел | Настройки | Компания | Фискализация.
Отговорното лице след това определя други настройки за фискализация за документа 3200 - POS търговия на дребно в Регистър на типовете документи . В раздела Параметри на фискализация, фискализацията е настроена.
От падащия списък на полето Помещения, отговорното лице избира стойността 320, която може да бъде намерена в Регистър на търговските помещения . В полето ID на електронно устройство, е въведена стойността 320 , тъй като типът документ в случая е 320 - POS търговия на дребно.
5. Настройка на касови приходи и разходи
В раздела Финанси на Регистър на типовете документи , отговорното лице иска да определи типовете документи за Касови приходи и Касови разходи за избрания документ.
В този случай, отговорното лице избира документа 8010 за касови приходи, и документа 8110 за касови разходи. Отметката Обединяване по метод на плащане също трябва да бъде проверена.
6. Настройка на потребители
За всички потребители, които ще използват касовия апарат POS X, отговорното лице трябва да въведе данните за фискализация в Административен панел.
Отговорното лице въвежда техните данни в Административен панел | Потребители и групи | Потребители | SAM – Сам Студент в секцията Фискализация. Тук отговорното лице въвежда техния данъчен номер и ID на физическо лице.
Това завършва основната настройка на касовия апарат POS X.
Отговорното лице след това избира външния вид и отчетите на касовия апарат POS X, които се намират на издаващия документ 3200 - POS търговия на дребно.
7. Избор на отчети и външни устройства за касовия апарат POS X
Отговорното лице иска да определи външния вид и отчетите на касовия апарат POS X. В менюто Стоки | Издаване, е избран документът 3200 - POS търговия на дребно .
Натискането на бутона 
(Настройки) отваря прозореца Настройки на POS.
Настройките са разделени на два панела: Външен вид и Външни устройства. В панела Външен вид, можете да редактирате предварително зададените настройки за видими полета, отчети и др.
Отговорното лице иска да зададе предварително зададения отчет за фактура на POS.
В панела Отчети, отговорното лице избира отчета 856 и Предварително зададен принтер от падащия списък.
Алтернативната опция би била да се отпечата фактурата в PDF файл. Отметката може да бъде проверена, за да се покаже Преглед на печат.
В панела Външни устройства, отговорното лице настройва връзката с външните устройства и избира модела на POS терминал : Ingenico.
|
СЪВЕТ
Допълнителни настройки на модул POS могат да бъдат достъпни в менюто Настройки | POS.
|
Това завършва прегледа на основните настройки на модул POS X. Отговорното лице вече може да създаде фактура POS X.