Nov dokument
S klikom na gumb Nov dokument v orodni vrstici zavihka Dokumenti se odpre obrazec za dodajanje novega dokumenta.
 |
POMEMBNO
Če dokumente dodajamo v Dokumentacijo s pametnim telefonom ali tablico, lahko slike dodamo neposredno iz fotoaparata telefona, ne da bi ločeno odpirali datoteke in dodajali sliko.
|
Spodaj so opisane lastnosti obrazca:
Orodna vrstica prikazuje spodnje gumbe:
|
Shrani
|
Shranimo dokument v dokumentacijo.
|
|
x
|
Vrnemo se na seznam dokumentov.
|
Osnovni podatki za dodajanje novega dokumenta vsebujejo naslednja polja:
|
Vrsta dokumenta
|
V spustnem meniju izberemo vrsto dokumenta.
|
|
Klasifikacija
|
V spustnem meniju izberemo klasifikacijsko shemo, za katero želimo preveriti dokumente.
|
|
Kupec / Plačnik
|
Kupec / Plačnik, ki je poslal določen dokument.
|
| Datum dokumenta |
Datum izdaje dokumenta. |
|
Datum zapadlosti
|
Pri računih datum zapadlosti plačila.
|
Po vnosu vseh zahtevanih podatkov kliknite na polje Dodaj prilogo na desni strani Osnovnih podatkov. Odpre se pojavno okno, kjer lahko izberete enega ali več dokumentov in jih hkrati prenesete v dokumentacijo.
Ko naložite želeni dokument(-e), zaslon prikaže ta dokument v načinu predogleda in v orodni vrstici lahko kliknete gumb Shrani.
V Dnevniku pogovorov si lahko ogledamo informacije o tem, kdo, kdaj in katera naloga je bila izvedena v zvezi s tem dokumentom.
Na zavihku Povezano lahko dodaten dokument povežemo z obstoječim dokumentom PANHTHEON.
Seznam prikazuje povezane dokumente.
