Novi zaposleni
Klikom na taster Novi zaposleni otvara se obrazac za dodavanje novog zaposlenog i njegovih podataka.
Forma za unošenje osnovnih podataka sadrži sledeća polja:
|
Šifra
|
Šifra zaposlenog - obično se koristi ime i prezime (zadato).
Šifra je obavezan podatak. Bez tog podatka će se polje obojiti u crveno, te neće biti moguće sačuvati zaposlenog u bazi.
|
|
Matični br./ID
|
Matični/ID broj radnika u preduzeću. Matični/ID broj nije isto što i JMBG zaposlenog, već je u pitanju šifra koju zaposleni u preduzeću dobija kao evidencioni/ID broj.
Ukoliko je matični broj dupliran, program javlja upozorenje.
Matični broj je obavezan podatak. Bez tog podatka će se polje obojiti u crveno, te neće biti moguće sačuvati zaposlenog u bazu.
|
|
Ime
|
Ime zaposlenog. Ovo polje se može popuniti iz polja Šifra.
|
|
Prezime
|
Prezime zaposlenog. Ovo polje se može popuniti iz polja Šifra.
|
|
Status
|
Sa padajuće liste izaberemo status zaposlenog s obzirom na vrstu zaposlenja, npr. puno radno vreme - neodređeno, nepuno radno vreme, praksa itd.
Status koristimo za praćenje različitih vrsta rada u preduzeću.
|
| JMBG |
Unesemo jedinstveni matični broj građana. Za strane državljane je to evidencijski broj stranca.
Program ima ugrađenu kontrolu JMBG-a i prilikom nepravilnog unosa javlja grešku. Program takođe javlja ukoliko smo uneli JMBG koji već postoji u bazi.
|
|
Pol
|
Sa padajuće liste izaberemo pol zaposlenog ili će podatak popuniti program sam ukoliko smo uneli tačan JMBG.
|
| Bračno stanje |
Iz izborne tabele izaberemo bračno stanje radnika. |
| Datum rođenja |
U kalendaru izaberemo datum rođenja. Prilikom pravilnog unosa JMBG-a ovo polje se automatski popunjava. |
| Mesto rođenja |
Naziv mesta se ispisuje automatski s obzirom na unesen poštanski broj, a po potrebi ga možemo i sami promeniti. |
| Država rođenja |
Sa padajuće liste izaberemo državu u kojoj se zaposleni rodio. |
| Praznik za |
U multinacionalnoj kompaniji možemo da izaberemo šifru države, čiji će praznici biti relevantni za obračun zarada. |
| Pripadnost |
Polje služi za definisanje religije, kojoj pripada radnik. |
| Vozilo |
Izaberite registarski broj vozila zaposlenog iz šifarnika. Ovde se mogu izabrati samo oni brojevi koji su prethodno dodati i označeni su kao aktivni u šifarniku vozila.
Podatak se koristi u putnim nalozima.
|
| Samohranilac |
Opciju označimo ako je radnik samohrani roditelj. |
| Aktivno |
Uključen (obojen) prekidač znači da je radnik zaposlen u preduzeću. |
| Napomena |
U ovom delu može se uneti napomena po želji. |
Nakon unosa podataka o zaposlenom, čuvamo ih u Šifarniku personalnih mapa pritiskom na taster Sačuvaj u gornjem desnom uglu. Nakon toga prikazuje se stranica zaposlenog sa zaglavljem, gde su prikazani najvažniji podaci o zaposlenom.