Нов служител
Като щракнете върху бутона Нов служител или като щракнете върху раздела Основни данни в Списък със служители, на екрана се отваря празна форма за добавяне на нов служител и негови данни.
Прозорецът може да бъде разделен на пет части:
- Лента с инструменти - с бутони за запазване или излизане от този прозорец
- Основни данни - данни за служителя
- Данни за раждане
- Други данни
- Прозорец със скрит списък за бърз достъп до всички въведени служители
|
1. Лента с инструменти
Лентата с инструменти леко се променя, за да покаже бутони:
|
Нов служител
|
Отваря нов прозорец за въвеждане на нов служител.
|
|
Запазване
|
Съхранявайте данните на служителите в дневника.
|
|
X (Отмяна)
|
Връща се към списъка със служители.
|
Основни данни
Формата за въвеждане на основни данни на служителя има следните полета:
|
Активен
|
Включен (цветен) ключ означава, че работникът е нает от компанията.
|
|
Шифра
|
Код на служител – обикновено се използват име и фамилия (по подразбиране).
Изисква се парола. Без тази информация полето ще стане червено и служителят не може да бъде записан в база данни.
|
|
ЕГН
|
Регистрационен номер или идентификационен номер на служителя във фирмата. Идентификационният номер или ID номерът не е EГН на служителя, а номерът, който служителят получава във фирмата като регистрационен/личен номер.
Ако ЕГН се дублира, програмата издава предупреждение.
Номерът на социалното осигуряване е задължителна информация. Без тази информация полето ще стане червено и служителят не може да бъде запазен в база даннита.
|
|
Име
|
Име на служителя. Това поле може да бъде попълнено от полето Код.
|
|
Фамилия
|
Фамилия на служителя. Това поле може да бъде попълнено от полето Код.
|
|
Статус
|
От падащия списък изберете статус на служител според вида на заетостта, напр. на пълно работно време, на непълно работно време, на договор, стажант и др.
Използваме статуси, за да следим различни видове работа в компанията.
|
|
Работното място
|
Регистрационен номер или идентификационен номер на служител на фирмата.
|
|
Отдел
|
Избираме отдела на работната позиция.
|
|
Отговорен
|
Изберете ръководителя за този служител от падащия списък.
Тази информация е важна за потвърждаване на командировачните заповеди и отпуск.
|
|
ЕГН
|
Въведете ЕГН на гражданина. За чужденци това е ЛНЧ номер на чужденеца.
Програмата има вграден EГН контрол и отчита грешка при грешно въвеждане. Също така предупреждава, ако сме въвели EГН, който вече е въведен в програмата.
|
|
ДДС номер.
|
Изберете префикса на ID от кода на държавата и въведете данъчния номер на служителя.
Програмата има вградени контроли за проверка на данъчен номер:
- ако данъчният номер е неправилен, програмата издава предупреждение: Има грешка в данъчния номер (контролен номер)!
- ако броят на знаците не съвпада с 8, програмата издава предупреждение: Дължината трябва да е 8 знака.
|
|
Пол
|
Изберете пола на служителя от падащия списък.
|
|
Гражданство
|
Изберете националността на служителя от падащия списък.
|
3. Данни за раждане
Разделът за добавяне на рождени данни на служителя има следните полета:
|
Дата на раждане
|
Изберете вашата дата на раждане от падащия списък. При въвеждане на правилния EГН това поле се попълва автоматично.
|
|
Място на раждане
|
Името на мястото се показва автоматично според въведения пощенски код, но все още може да бъде променено.
|
|
Държава на раждане
|
От падащия списък изберете страната на раждане на работника.
|
4. Други данни
Разделът за добавяне на други данни за служители има полета:
|
Регистрационен номер на МПС
|
Изберете регистрационния номер на автомобила на служителя от кода на превозното средство. Можем да избираме само от тези регистрационни номера, чиито превозни средства са регистрирани като активни в код на превозно средство.
|
|
Служебен автомобил
|
Включете превключвателя, ако горният регистрационен номер е за фирмено превозно средство, вписано в регистъра на дълготрайните активи.
Данните се използват в командировъчни заповеди.
|
След въвеждане на данните за служителя, данните се записват в кодовата книга на служителите с бутонЗаписв горния десен ъгъл. Страницата на служителя се показва със заглавка, където се намира най-важната информация за него/нея. Този раздел предлага и опцията Редактиране на информация за контакт .