Obračun narudžbi kupaca
Pomoću obračuna narudžbi kupaca možemo pratiti važne poslovne podatke, tražiti informacije koje su apsolutno neophodne za menadžment i na taj način poboljšati naš pregled poslovanja preduzeća.
U programu PANTHEON na raspolaganju imamo nekoliko vrsta ispisa obračuna kupaca. Osim odabira ispisa, za svaku od njih možemo postaviti kriterije ograničenja koji sužavaju izbor prikazanih podataka. Obračune možemo ispisati ili izvesti za dalju analizu.
 |
SAVJET
Više o Obračunu narudžbi kupaca možete pročitati OVDJE.
|
U obračunu narudžbi kupaca izpisujemo:
- materijalne preglede narudžbi po kupcima
- preglede narudžbi po artiklima i
- preglede narudžbi po referentima.
U ovom poglavlju ćemo vam predstaviti primjer Obračuna narudžbi kupaca - detaljno u programu PANTHEON.
 |
SADRŽAJ
Paula, iz prodajnog odjela preduzeća Tecta, želi pregledati trenutno stanje Narudžbi kupaca. Zanima je razlika između narudžbi i realizacije narudžbi njenog stalnog kupca CAMPING WORLD doo. U ispis će uključiti samo narudžbe za izvoz koje uključuju vlastite proizvode u određenom periodu. U tu svrhu odabire detaljanobračun narudžbi kupaca detaljno, koji priprema u dolje navedenim koracima:
- Odabir vrste ispisa
- Definisanje kriterijuma
- Odabir Vrste dokumenata
- Odabir Vrste artikala
- Ispis Obračuna narudžbi kupaca
- Prijenos podataka u naprednu analizu
|
1. Odabir Vrste ispisa
Odgovorna osoba odabere meni Narudžbe | Obračun nar. kupaca.
Na ekranu se otvori prozor Obračun narudžbi kupaca.
U lijevem dijelu prozora, odjeljak Vrsta ispisa definiše vrstu željenog ispisa. U našem primjeru odabere 103 – Obračun narudžbi-Detaljlno.
U sljedećem koraku nastavlja sa definisanjem kriterija.
2. Definisanje kriterija
Na središnjem dijelu panela Obračun narudžbi kupaca odabere Kriterijume ispisa.
U našem slučaju, trebaju joj sve važeće narudžbe, za stalnog naručitelja, koje su realizovane u periodu od početka 2020. do kraja juna 2021. godine.
U polju Naručitelj pretraži odabranog kupca CAMPING WORLD d.o.o..
Navodi navedeni period u poljima Datum otpreme od i Datum do.
U polju Važenje, bira Sve narudžbe, dakle sve važeće narudžbe.
Nastavlja da bira vrstu dokumenta za izvod računa.
3. Odabir vrste dokumenta
U prozoru Vrste dokumenata izaberite dokumente koji će biti uključeni u sastavnicu narudžbi kupaca.
Želi samo da daobračuna narudžbe koje su stigle iz inostranstva, pa bira Vrstu dokumenta, zato odabere Vrstu dokumenta 0110 – Narudžba kupca – Izvoz.
U sljedećem koraku nastavlja sa odabirom vrste artikala.
4. Odabir Vrste artikala
Kao krajnji uslov, on postavlja da program treba da fakturiše samo narudžbe koje uključuju naše sopstvene proizvode, tako da bira tip identa 300 - P – Vlastiti proizvod u prozoru Vrste artikala.
|
SAVJET
U prozoru Obračun narudžbi kupaca su zadato označene sve Vrste artikala. Opciju možemo odabrati jednostavnim klikom na desnu tipku miša Odznači sve a zatim odabere tip koji želimo dodati kao kriterij ograničenja.
|
5. Ispis obračuna narudžbi kupaca
Nakon odabira svih kriterija: vrsta dokumenata i vrsta artikala za obračun narudžbi kupaca, odgovorna osoba kreira ispis.
Dvoklikne na 103 – Obračun narudžbi – Detaljno ili odabere natpis i klikne na dugme Ispis na dnu prozora Obračun narudžbi kupaca.
Na ekranu se otvori obračun, kako je prikazano na fotografiji ispod.
U glavi ispisa se ispisuju korišteni obračunski kriteriji.
U poljima Broj, Datum, Naručitelj, Artikal, Naziv, MJ i Cijena pogledaj detalje naručenih proizvoda odabranog naručitelja.
U poljima NARUČENO, REALIZIRANO, OSTANAK vidi Količina i Vrijednost realizacije.
Odgovorna osoba u prodaji može iz obračuna utvrditi da su sve tri narudžbe kupca CAMPING WORLD d.o.o. u cjelosti realizovane Njihova ukupna vrijednost iznosi 431.804,90 KM.
S klikom na dugme 
(Ispiši) ispiše dokument za pregled.
|
SAVJET
Sa funkcijom rotacija kroz (drill-through) prilikom pregleda bilo kojeg obračuna, klikom na broj dokumenta, ovaj dokument se može otvoriti u novom tabu.
|
Ukoliko želimo detaljnije analizirati dobijene podatke, prelazimo na sljedeći korak prijenosa podataka na naprednu analizu.
6. Prijenos podataka u naprednu analizu
Podatke, iz odabranog ispisa Obračuna naudžbi kupaca, odgovorna osoba prenese u Ad-hoc analizu i na taj način prilagodi i analizira podatke još detaljnije.
U našem slučaju želi detaljnije analizirati ukupnu vrijednost otvorenih narudžbi iz prethodne tačke.
To će uraditi klikom na dugme Prijenos u Ad-hoc analizu. Program ga postavlja na tab Ad Hoc.
U donjem dijelu prozora može se slobodno kretati između redova i kolona u tabeli. Također, iz tabele može ukloniti one koje odgovornoj osobi nisu potrebne.
U donjem prozoru može vidjeti grafikon koji se može proizvoljno uređivati.
U našem slučaju, odgovorna osoba želi prikazati vrijednost otvorenih narudžbi sumarno po artiklima. U tu svrhu, iz gornjeg reda tabele, objekat Artikal lijevim klikom miša pomakne u polje »Drop Row Fields Here«.
Obratno objekte Količina, Cijena, Vrijednost i Razlika iz tabele pomakne u gornji red tabele jer ih želi ukloniti iz tabele.
Ostaje samo željena vrijednost razlike kao što je prikazano na fotografiji ispod.
Nakon uređivanja tabele dolazi do vrijednosti narudžbi sumarno po artklima i grafikonu.
Iz mogućnosti ispisa u alatnoj traci s klikom na dugme 
( Izvezi u Excel) odabere izvoz podataka u Excel.
 |
UPOZORENJE
Detaljna uputstva za rad sa Ad-hoc analizama mogu se naći u poglavlju Ad-hoc analize.
|
S ovim smo zaključili proces kreiranja obračuna narudžbi kupaca.