Slanje zahtjeva za odsutnost (odmor)

Na tabu Zahtjevi, u PANTHEON Granuli Kadrovi, korisnik može podnositi zahteve za godišnji odmor, bolovanje i bilo koje druge zahtjeve (kašnjenje na posao, promjena smjene, ...). Ovi zahtjevi se mogu podnijeti nadređenom u PANTHEON Web Light-u, i mogu biti potvrđeni ili odbijeni.

sAVJET Možete pročitati više detalja o Granuli Kadrovi u poglavlju tehničkog priručnika Granula Kadrovi.

Mi smo pripremili primjer podnošenja zahtjeva od strane zaposlenog za odobravanje godišnjeg odmora i kako da nadređeni potvrdi zahtjev.

OPIS PRIMJERA Zaposleni u preduzeću Tecta d.d. želi da pošalje zahtjev za godišnji odmor tokom novogodišnjih praznika. Otvara Granulu Kadrovi na svom mobilnom telefonu i šalje zahtjev. Njegov nadređeni pregleda zahtjev u PANTHEON Web Light-u i potvrđuje ga. To će uraditi prema sljedećim koracima: Otvaranje taba Zahtjevi Dodavanje novog zahtjeva Potvrđivanje zahtjeva od strane nadređenog Dodavanje odsutnosti u Evidenciju vremena

1. Otvaranje taba Zahtjevi

Odgovorna osoba bira modul Evidencija vremena u glavnom meniju.

Potom bira tab Zahtjevi.

Otvara se prozor za pregled zahtjeva.

SAVJET Ovaj konkretan primer je napravljen pomoću Samsung  Androida. Izgled nekih funkcija može se razlikovati u zavisnosti od brenda i operativnog sistema vašeg mobilnog telefona ili tableta.

 2.Dodavanje novog zahtjeva

Za dodavanje novog zahtjeva, klikne na ikonu  (Dodaj zahtjev).

Otvara se obrazac Dodaj zahtjev.

U polju Vođa/potvrđivač sa liste bira svog vođu.

U polju Vrsta zahtjeva sa liste bira Odsutnosti (odmori, bolovanja).

U polju Vrsta odsutnosti bira Godišnji odmor.

Unosi datum Početka odmora u polje Početak.

U polje Kraj unosi posljednji dan odmora.

Unosi po želji Komentar za vođu u polju Komentar.

SAVJET Slanje zahtjeva se može, takođe, pregledati na tabui Zahtevi, njihov status se može pratiti i zahtjevi se mogu filtrirati za lakši pregled.

Klikom na dugme Pošalji, šalje zahtjev na odobravanje svom nadređenom koji će ga procesuirati.

3.Potvrđivanje zahtjeva od strane nadređenog

Vođa prima notifikaciju o podnesenom zahtjevu putem email-a.

Prijavljuje se u PANTHEON Web Light da procesuira zahtev.

Može pristupiti zahtjevu izborom opcije Dokumenti i zadaci | Zadaci u glavnom meniju i pronalaskom zadatka na listi. Brža opcija je da klikne na ikonu  (Zadaci), gdje klikne na plavi tekst, a link otvara zahtjev.

Otvara se zahtjev gdje su vidljivi detalji traženog odsustva i poruka zaposlenog.

U polju Komentar, potvrđivač unosi bilo koju poruku za radnika.

Klikom na opciju Potvrdi, zahtjev za godišnji odmor se odobrava.

4.Dodavanje odsutnosti u Evidenciju vremena

Program automatski preusmjerava korisnika na meni Kadrovi | Evidencija vremena i otvara čarobnjaka Dodaj/Izbriši odsutnost.

Obrazac je automatski popunjen informacijama iz zahtjeva i ne može se uređivati.

Vođa dodaje napomenu u polju Komentar.

Klikom na dugme Dodaj, unosi odsutnost u Evidenciju vremena.